Panel tvrtke – PrijavaPodrška
BauFin|Uputstvo — Portal klijenta

Upute — Klijentski portal

Kako vaši klijenti koriste BauFin klijentski portal

Klijentski portal omogućuje vašim klijentima da prijavljuju naloge, pregledavaju ponude, prate napredak radova uz fotografije i građevinski dnevnik, potvrđuju sate i preuzimanje radova, prijavljuju nedostatke te imaju uvid u obračune i dokumente — 0/24, bez telefonskih poziva i beskrajnog dopisivanja e-poštom.

1

Prijava naloga

Klijent opisuje svoje potrebe (npr. „renovacija kupaonice”) uz fotografije i željeni termin. Prijavu dobivate izravno u BauFinu i možete je pretvoriti u ponudu.

2

Pregled ponuda

Sve su ponude vidljive u portalu — sa stavkama, cijenama i rokom valjanosti. Klijent ih može prihvatiti ili odbiti online, bez potrebe za potpisivanjem PDF-a.

3

Praćenje naloga

Nakon prihvaćanja ponude nalog se prikazuje s trenutačnim statusom (planirano / u tijeku / završeno), rasporedom i izvršenim stavkama. Klijent uvijek zna u kojoj se fazi nalazi njegov projekt.

4

Radni sati i potpis

Kod naloga koji se obračunavaju po satu klijent u realnom vremenu vidi koliko je sati vaša ekipa provela na njegovom gradilištu — bez rasprava na dan izdavanja računa. Sate može i potvrditi svojim potpisom u portalu, što je dokaz o izvršenim radovima.

5

Fotografije s gradilišta

Klijent pregledava fotografije napretka radova koje vaša ekipa dodaje nalogu. Vlastitim očima vidi kako posao napreduje, bez posjeta gradilištu — to gradi povjerenje i skraćuje pitanja „kako ide?”.

6

Građevinski dnevnik

Građevinski dnevnik klijentu prikazuje kronološki zapis radova iz dana u dan — što je i kada napravljeno. Potpuna preglednost tijeka gradnje, bez opravdavanja preko telefona.

7

Obračun

U kartici obračuna klijent vidi financijski sažetak svojeg naloga: stavke, uplaćene predujmove, račune i saldo za plaćanje. Sve pregledno na jednom mjestu.

8

Nedostaci i reklamacije

Ako klijent uoči kvar, prijavljuje ga izravno u portalu — s opisom i fotografijom. Prijava odmah dolazi k vama, s cjelovitom poviješću, pa se ništa ne gubi i zna se što i kada treba popraviti.

9

Preuzimanje radova

Na kraju posla klijent u portalu potvrđuje zapisnik o preuzimanju radova (Abnahme) — prihvaća da je posao izvršen. To je važan trenutak: od preuzimanja teče jamstveni rok i možete izdati konačni račun.

10

Dokumenti

Sve dokumente vezane uz nalog — ponude, ugovore, račune, zapisnike — klijent ima na jednom mjestu za uvid i preuzimanje kad god mu zatreba.

11

Slanje poruka

Poruke u portalu zamjenjuju kaos na WhatsAppu. Svako gradilište ima svoju zasebnu nit, s fotografijama, PDF-ovima i cjelovitom poviješću — ništa se ne gubi.

12

Pristup i lozinka

Klijent samostalno upravlja svojom lozinkom i obavijestima. Pozivate ga jednom e-poštom — dalje radi samostalno.

Još nemate portale za svoje klijente?

U ploči, u odjeljku „Klijenti”, možete stvoriti pristup portalu za svakog klijenta. Klijent će dobiti e-poruku s poveznicom za poziv.

Idi na popis klijenata