Kako vaši klijenti koriste BauFin klijentski portal
Klijentski portal omogućuje vašim klijentima da prijavljuju naloge, pregledavaju ponude, prate napredak radova uz fotografije i građevinski dnevnik, potvrđuju sate i preuzimanje radova, prijavljuju nedostatke te imaju uvid u obračune i dokumente — 0/24, bez telefonskih poziva i beskrajnog dopisivanja e-poštom.
Klijent opisuje svoje potrebe (npr. „renovacija kupaonice”) uz fotografije i željeni termin. Prijavu dobivate izravno u BauFinu i možete je pretvoriti u ponudu.
Sve su ponude vidljive u portalu — sa stavkama, cijenama i rokom valjanosti. Klijent ih može prihvatiti ili odbiti online, bez potrebe za potpisivanjem PDF-a.
Nakon prihvaćanja ponude nalog se prikazuje s trenutačnim statusom (planirano / u tijeku / završeno), rasporedom i izvršenim stavkama. Klijent uvijek zna u kojoj se fazi nalazi njegov projekt.
Kod naloga koji se obračunavaju po satu klijent u realnom vremenu vidi koliko je sati vaša ekipa provela na njegovom gradilištu — bez rasprava na dan izdavanja računa. Sate može i potvrditi svojim potpisom u portalu, što je dokaz o izvršenim radovima.
Klijent pregledava fotografije napretka radova koje vaša ekipa dodaje nalogu. Vlastitim očima vidi kako posao napreduje, bez posjeta gradilištu — to gradi povjerenje i skraćuje pitanja „kako ide?”.
Građevinski dnevnik klijentu prikazuje kronološki zapis radova iz dana u dan — što je i kada napravljeno. Potpuna preglednost tijeka gradnje, bez opravdavanja preko telefona.
U kartici obračuna klijent vidi financijski sažetak svojeg naloga: stavke, uplaćene predujmove, račune i saldo za plaćanje. Sve pregledno na jednom mjestu.
Ako klijent uoči kvar, prijavljuje ga izravno u portalu — s opisom i fotografijom. Prijava odmah dolazi k vama, s cjelovitom poviješću, pa se ništa ne gubi i zna se što i kada treba popraviti.
Na kraju posla klijent u portalu potvrđuje zapisnik o preuzimanju radova (Abnahme) — prihvaća da je posao izvršen. To je važan trenutak: od preuzimanja teče jamstveni rok i možete izdati konačni račun.
Sve dokumente vezane uz nalog — ponude, ugovore, račune, zapisnike — klijent ima na jednom mjestu za uvid i preuzimanje kad god mu zatreba.
Poruke u portalu zamjenjuju kaos na WhatsAppu. Svako gradilište ima svoju zasebnu nit, s fotografijama, PDF-ovima i cjelovitom poviješću — ništa se ne gubi.
Klijent samostalno upravlja svojom lozinkom i obavijestima. Pozivate ga jednom e-poštom — dalje radi samostalno.
U ploči, u odjeljku „Klijenti”, možete stvoriti pristup portalu za svakog klijenta. Klijent će dobiti e-poruku s poveznicom za poziv.
Idi na popis klijenata