Najčešće postavljana pitanjaFAQ

BauFin je kompleksan softver za vođenje građevinske tvrtke. Fakture, ponude, narudžbe, radno vrijeme, knjiga vožnji, blagajna, podizvođači, četiri portala (klijenta, knjigovođe, podizvođača i zaposlenika), planiranje i knjigovodstvo — sve u jednom sustavu, na 7 jezika (DE/PL/EN/RO/TR/HR/UK).

Za samostalne obrte (Einzelunternehmer) i građanska društva (GbR) u građevinskoj branši — pločare, zidare, soboslikare, krovopokrivače, električare i ostale majstore. BauFin koristi EÜR — pojednostavljeno knjigovodstvo za većinu obrtničkih firmi.

Da. BauFin nudi besplatan probni period. Bez kreditne kartice. Registriraš se i počneš.

Sedam jezika — njemački, poljski, engleski, rumunjski, turski, hrvatski, ukrajinski. Kompletno — izbornici, formulari, tekstovi pomoći i emailovi. Dokumenti za kupca, poreznog savjetnika i poreznu upravu nastaju pak na njemačkom, kako to traži njemački poslovni promet. Vi radite na svojem jeziku, a prema van ide njemačka dokumentacija. Posebno praktično za višejezične timove na njemačkim gradilištima.

Ne. BauFin priprema sve podatke tako da ih tvoj savjetnik može izravno upotrijebiti (izvoz DATEV, EÜR, arhiva dokumenata). Štediš vrijeme i novac — savjetnik dobiva čiste podatke umjesto kutije računa.

BauFin podržava nepromjenjiv zapis, neprekinuto numeriranje, dnevnik promjena, Verfahrensdokumentation i 10 godina arhiviranja sa sumama SHA-256. GoBD usklađenost ovisi i o konfiguraciji, načinu rada i Verfahrensdokumentation.

BauFin može pripremiti napomene za §13b UStG na temelju podataka klijenta i oznaka te postaviti formulaciju "Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers" na fakturu. Poreznu klasifikaciju mora provjeriti korisnik ili porezni savjetnik.

Ako za podizvođača nije spremljena važeća Freistellungsbescheinigung (§48b EStG), BauFin može pripremiti izračun 15% Bauabzugsteuer i dokumente za provjeru i prijavu.

Da. U postavkama možeš uključiti Kleinunternehmerregelung. Fakture će se izdavati bez PDV-a sa zakonski propisanom izjavom.

Da. BauFin podržava izradu ZUGFeRD PDF/A-3 s ugrađenim XML-om i XRechnung za javne institucije. Formalna provjera fakture ostaje dio tvog procesa.

Svaka vožnja je dokumentirana: datum, odakle, kamo, kilometri, svrha. BauFin priprema službeni udio i napomene za odgovarajuću stopu prema vrsti vožnje (službeni put ili Entfernungspauschale). Idealno za majstore na promjenjivim gradilištima.

Blagajna s GoBD-orijentiranim funkcijama, tekućim saldom, zatvaranjem dana i storniranjem. Saldo nikada ne može biti negativan. Zatvoreni unosi su blokirani.

Da. Tvoji klijenti mogu prijaviti narudžbe, online prihvaćati ponude, pregledavati radne sate i slati poruke — u zasebnom portalu s vlastitom prijavom.

Da. Tvoj knjigovođa dobiva zaseban pristup s prilagodljivim ovlastima: fakture, troškovi, EÜR, blagajna, vožnje, izvoz DATEV, povijest promjena.

Da. Podizvođači mogu bilježiti radno vrijeme, predavati fakture, učitavati dokumente i slati poruke — u zasebnom portalu.

Da. Zaposlenici mogu bilježiti radno vrijeme, pregledavati godišnji odmor, platne liste i dokumente — s vlastitom prijavom i ovlastima.

Da. Snimi račun — asistent automatski očitava iznos, datum i kategoriju. Kraj s prepisivanjem.

Da. Sučelje radi na vašem jeziku (sedam ih je na izbor), a dokumenti za kupca i nadležna tijela nastaju na njemačkom — račun (Rechnung), ponuda (Angebot), zapisnik o primopredaji (Abnahmeprotokoll), knjiga vožnje (Fahrtenbuch), obračun plaće (Lohnabrechnung). Vi radite na jeziku koji razumijete, a kupac, porezni savjetnik i porezna uprava (Finanzamt) dobivaju njemačke dokumente.

Na njemačkim serverima u certificiranom data centru. Svi podaci su šifrirani i svakodnevno arhivirani.

Da. BauFin je web aplikacija — radi na svakom uređaju s preglednikom: pametni telefon, tablet, laptop, računalo. Bez instalacije.

Da. Potpuni izvoz u JSON, CSV ili ZIP s medijima. Izvoz DATEV za knjigovođu. Izvoz GDPdU za poreznu reviziju.

Tvoji podaci ostaju dostupni za izvoz. Sve možeš preuzeti prije nego što se račun deaktivira. Bez zadržavanja podataka.

BauFin Fundament stoji 49 € mjesečno — bez ograničenja broja korisnika. Dodatne module uzimate samo kada vam trebaju: Zaposlenici 29 €, Portal klijenta 24 €, Podizvođači 19 €, Skladište 19 €, GPS-Tracker 19 € (plus jednokratno 199 € po vozilu), Izvoz podataka 9 €, AI paket Plus 9 €. Portal knjigovođe (Buchhalterportal) za vašeg poreznog savjetnika trajno je besplatan. Cjelovit pregled nalazi se na stranici s cijenama.

30 dana — i to sa svim otključanim modulima: Zaposlenici, Podizvođači, Portal klijenta, Portal knjigovođe, Skladište i Izvoz podataka. Testirate puni opseg, ne okrnjenu verziju.

Ne. Ugovor je sklopljen na neodređeno vrijeme uz mjesečni obračun i može se otkazati u bilo kojem trenutku s učinkom na kraju tekućeg obračunskog razdoblja — izravno u platformi (Postavke → Pretplata) ili e-poštom. Bez minimalnog trajanja, bez otkaznog roka.

Mjesečno unaprijed, putem Revoluta ili PayPala. O neuspjelom pokušaju plaćanja obavijestit ćemo vas e-poštom; tek nakon tri neuspjela pokušaja pristup prelazi u način rada „samo za čitanje” — vaši podaci ostaju i vidljivi su.

Broj korisnika nije ograničen — cijena BauFin Fundamenta ostaje ista radite li sami ili u dvanaest ljudi. Za upravljanje osobljem, prijavu carini (Sofortmeldung) i obračun plaća dolazi modul Zaposlenici za 29 €.