Najčešće postavljana pitanjaFAQ

BauFin!app je kompleksan softver za vođenje građevinske ili uslužne tvrtke. Fakture, ponude, narudžbe, radno vrijeme, knjiga vožnji, blagajna, podizvođači, četiri portala (klijenta, knjigovođe, podizvođača i zaposlenika), planiranje i knjigovodstvo — sve u jednom sustavu, na 7 jezika (DE/PL/EN/RO/TR/HR/UK).

Za samostalne obrte (Einzelunternehmer) i građanska društva (GbR) u građevinskoj i uslužnoj branši — pločare, zidare, soboslikare, krovopokrivače, električare i ostale majstore. BauFin!app koristi EÜR — pojednostavljeno knjigovodstvo za većinu obrtničkih firmi.

Da. BauFin!app nudi besplatan probni period. Bez kreditne kartice. Registriraš se i počneš.

Sedam jezika — njemački, poljski, engleski, rumunjski, turski, hrvatski, ukrajinski. Kompletno — izbornici, formulari, tekstovi pomoći i emailovi. Dokumenti za kupca, poreznog savjetnika i poreznu upravu nastaju pak na njemačkom, kako to traži njemački poslovni promet. Ti radiš na svojem jeziku, a prema van ide njemačka dokumentacija. Posebno praktično za višejezične timove na njemačkim gradilištima.

Ne. BauFin!app priprema sve podatke tako da ih tvoj savjetnik može izravno upotrijebiti (izvoz DATEV, EÜR, arhiva dokumenata). Štediš vrijeme i novac — savjetnik dobiva čiste podatke umjesto kutije računa.

Zakonska minimalna plaća od 1. siječnja 2026. iznosi 13,90 eura po satu. U graditeljstvu vrijedi viša granska minimalna plaća: 15,86 eura u prvoj platnoj skupini i 17,34 eura u drugoj, od 1. travnja 2026., jednako za istok i zapad. Uvijek vrijedi viši iznos. BauFin!app obračunava evidentirane sate prema stopi upisanoj radniku.

Građevinske tvrtke podliježu obvezi doprinosa. Doprinos je postotak zbroja bruto plaća radnika i pokriva blagajnu godišnjih odmora, strukovno obrazovanje i dodatno mirovinsko osiguranje. Od 1. srpnja 2026. iznosi 19,8 posto u zapadnom i 18,3 posto u istočnom tarifnom području. Zbroj plaća daje obračun plaća — BauFin!app čuva sate koji su njegova osnova.

Da. Članstvo propisuje zakon (§90 HwO) i obuhvaća i obrte upisane u obrtni registar i djelatnosti slične obrtu. Članarina se sastoji od osnovnog dijela, jednakog za sve, i dodatnog dijela koji se računa prema dobiti od obrta. Visinu određuje svaka komora sama, pa se razlikuje po područjima.

BauFin!app podržava nepromjenjiv zapis, neprekinuto numeriranje, dnevnik promjena, Verfahrensdokumentation i arhiviranje kroz zakonske rokove (8/10/6 godina ovisno o vrsti dokumenta) sa sumama SHA-256. GoBD usklađenost ovisi i o konfiguraciji, načinu rada i Verfahrensdokumentation.

BauFin!app može pripremiti napomene za §13b UStG na temelju podataka klijenta i oznaka te postaviti formulaciju "Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers" na fakturu. Poreznu klasifikaciju mora provjeriti korisnik ili porezni savjetnik.

Ako za podizvođača nije spremljena važeća Freistellungsbescheinigung (§48b EStG), BauFin!app može pripremiti izračun 15% Bauabzugsteuer i dokumente za provjeru i prijavu.

Da. U postavkama možeš uključiti Kleinunternehmerregelung. Fakture će se izdavati bez PDV-a sa zakonski propisanom izjavom.

Da. BauFin!app podržava izradu ZUGFeRD PDF/A-3 s ugrađenim XML-om i XRechnung za javne institucije. Formalna provjera fakture ostaje dio tvog procesa.

Do desetog dana nakon isteka razdoblja prijave (§18 st. 1 UStG). Razdoblje je u pravilu tromjesečje. Ako je porez prethodne godine premašio 9.000 eura, razdoblje je mjesec; kod najviše 2.000 eura Finanzamt može u cijelosti osloboditi od prijave. Tko tek osniva obrt, prijavljuje mjesečno u godini početka i sljedeće godine. BauFin!app priprema brojke iz unesenih dokumenata.

Na zahtjev Finanzamt produljuje rok za predaju i plaćanje za mjesec dana (§46 UStDV). Tko prijavljuje mjesečno, mora uplatiti posebnu predujmu: jedanaestinu zbroja predujmova iz prethodne godine (§47 UStDV). Iznos se kasnije uračunava, dakle ne propada; to je novac vezan godinu dana.

Kod obrta i društava osoba od dobiti se odbija oslobođenje od 24.500 eura, a na ostatak se primjenjuje stopa od 3,5 posto (§11 GewStG). Dobiveni iznos općina množi vlastitim koeficijentom, zbog čega se opterećenje razlikuje od mjesta do mjesta. Četverostruki iznos uračunava se u porez na dohodak, najviše do stvarno plaćenog poreza na obrt (§35 EStG).

Svaka vožnja je dokumentirana: datum, odakle, kamo, kilometri, svrha. BauFin!app priprema službeni udio i napomene za odgovarajuću stopu prema vrsti vožnje (službeni put ili Entfernungspauschale). Idealno za majstore na promjenjivim gradilištima.

Blagajna s GoBD-orijentiranim funkcijama, tekućim saldom, zatvaranjem dana i storniranjem. Saldo nikada ne može biti negativan. Zatvoreni unosi su blokirani.

Da. Tvoji klijenti mogu prijaviti narudžbe, online prihvaćati ponude, pregledavati radne sate i slati poruke — u zasebnom portalu s vlastitom prijavom.

Da. Tvoj knjigovođa dobiva zaseban pristup s prilagodljivim ovlastima: fakture, troškovi, EÜR, blagajna, vožnje, izvoz DATEV, povijest promjena.

Da. Podizvođači mogu bilježiti radno vrijeme, predavati fakture, učitavati dokumente i slati poruke — u zasebnom portalu.

Da. Zaposlenici mogu bilježiti radno vrijeme, pregledavati godišnji odmor, platne liste i dokumente — s vlastitom prijavom i ovlastima.

Da. Snimi račun — asistent automatski očitava iznos, datum i kategoriju. Kraj s prepisivanjem.

Da. Sučelje radi na tvojem jeziku (sedam ih je na izbor), a dokumenti za kupca i nadležna tijela nastaju na njemačkom — račun (Rechnung), ponuda (Angebot), zapisnik o primopredaji (Abnahmeprotokoll), knjiga vožnje (Fahrtenbuch), obračun plaće (Lohnabrechnung). Ti radiš na jeziku koji razumijete, a kupac, porezni savjetnik i porezna uprava (Finanzamt) dobivaju njemačke dokumente.

Ne, ako to ne želiš. Kad otvaraš račun, s popisa odabereš tko je ta osoba u tvrtki. Ured vodi klijente i naloge, ali ne vidi plaće ni porezne prijave. Tko samo unosi dokumente, prenosi račune i sate i promet uopće ne vidi. Kod svakog odabira imaš popisano što će ta osoba vidjeti, a što neće.

Pristup mu isključiš jednim klikom — od tog trenutka ne ulazi u program. Račun ostaje jer kod nadzora moraš moći pokazati tko je unio pojedini dokument. Da račun nestane, kod unosa bi ostala prazna rubrika. Tvoji dokumenti i imena ispod njih ostaju onoliko dugo koliko zakon zahtijeva.

Na serverima u Njemačkoj, u certificiranom data centru. Svi podaci su šifrirani; dnevne sigurnosne kopije čuvaju se — također šifrirane — u data centru u Europskoj uniji.

Da. BauFin!app je web aplikacija — radi na svakom uređaju s preglednikom: pametni telefon, tablet, laptop, računalo. Bez instalacije.

Da. Potpuni izvoz u JSON, CSV ili ZIP s medijima. Izvoz DATEV za knjigovođu. Izvoz GDPdU za poreznu reviziju.

Tvoji podaci ostaju dostupni za izvoz. Sve možeš preuzeti prije nego što se račun deaktivira. Bez zadržavanja podataka.

BauFin Fundament stoji 49 € mjesečno — bez ograničenja broja korisnika. Dodatne module uzimate samo kada ti trebaju: Zaposlenici 29 €, Portal klijenta 24 €, Podizvođači 19 €, GPS-Tracker 19 € (plus jednokratno 199 € po vozilu), Datenexport Pro 9 €, AI paket Plus 9 €. Portal knjigovođe za tvojeg poreznog savjetnika trajno je besplatan. Sve cijene uključuju 19% PDV-a (MwSt.). Cjelovit pregled nalazi se na stranici s cijenama.

30 dana — i to sa svim otključanim modulima: Zaposlenici, Podizvođači, Portal klijenta, Portal knjigovođe, Skladište i Datenexport Pro. Testirate puni opseg, ne okrnjenu verziju.

Ne. Ugovor je sklopljen na neodređeno vrijeme uz mjesečni obračun i može se otkazati u bilo kojem trenutku s učinkom na kraju tekućeg obračunskog razdoblja — izravno u platformi (Postavke → Pretplata) ili e-poštom. Bez minimalnog trajanja, bez otkaznog roka.

Mjesečno unaprijed, putem Revoluta ili PayPala. O neuspjelom pokušaju plaćanja obavijestit ćemo te e-poštom; tek nakon tri neuspjela pokušaja pristup prelazi u način rada „samo za čitanje” — tvoji podaci ostaju i vidljivi su.

Broj korisnika nije ograničen — cijena BauFin Fundamenta ostaje ista radiš li sami ili u dvanaest ljudi. Za upravljanje osobljem, prijavu Rentenversicherungu (Sofortmeldung) i obračun plaća dolazi modul Zaposlenici za 29 €.

Ne. Otvoriš onoliko računa koliko trebaš — cijena se ne mijenja. Ne plaćaš ni po radnom mjestu ni za svakog sljedećeg korisnika.