Vodič: Vođenje tvrtke u Njemačkoj

U Njemačkoj postoji nekoliko pravnih oblika za vođenje djelatnosti (Einzelunternehmen, GbR, GmbH, UG). Najveći broj majstora bira jedan od dva:

• ●Einzelunternehmen (samostalni obrt) — najčešći izbor. Bez minimalnog kapitala, jednostavna registracija (samo Gewerbeanmeldung), obračun kroz EÜR (Einnahmenüberschussrechnung). Porezi: Einkommensteuer + Gewerbesteuer. Puna osobna odgovornost privatnom imovinom.

• ●GbR (građansko društvo) — za 2+ osobe koje zajedno obavljaju obrt. Bez kapitala, puna osobna odgovornost svih društvenika. Jednostavan oblik, bez bilježnika, obračun također kroz EÜR.

Postoje i društva kapitala (GmbH, UG) s ograničenom odgovornošću, ali zahtijevaju bilančno knjigovodstvo (doppelte Buchführung), bilježnika i veće troškove vođenja.

BauFin podržava sve najpopularnije pravne oblike u građevinskom obrtu — Einzelunternehmer, GbR, GmbH i UG. Za Einzelunternehmer i GbR nudi EÜR (pojednostavljeno knjigovodstvo) standardno. Za GmbH/UG s punim knjigovodstvom služi kao središnji sustav narudžbi, kadrova i opomena, s izvozom DATEV prema poreznom savjetniku.

Svatko tko u Njemačkoj započinje djelatnost mora je prijaviti u uredu općine (Gewerbeamt) — obveza iz §14 GewO (Gewerbeordnung).

Što trebaš: • Osobna iskaznica ili putovnica (građani EU — bez dodatnih dozvola) • Obrazac Gewerbeanmeldung (GewA 1) • Upis u Handwerksrolle (ako obrt zahtijeva Meistera — vidi niže) • Pristojba: 20-60 € ovisno o općini

Nakon registracije Gewerbeamt automatski obavještava: • Finanzamt (porezna uprava) — dobivaš Fragebogen zur steuerlichen Erfassung • IHK ili Handwerkskammer • Berufsgenossenschaft (osiguranje od ozljeda) • Statistisches Landesamt

POZOR: Djelatnost moraš prijaviti PRIJE početka rada. Vođenje neprijavljenog Gewerbe je prekršaj.

Obrt u Njemačkoj reguliran je Handwerksordnungom (HwO). Ključna razlika:

• ●Anlage A — obrti koji zahtijevaju Meisterbrief (53 zanimanja). Građevinski primjeri: Maurer und Betonbauer (br. 1), Zimmerer (br. 3), Dachdecker (br. 4), Maler und Lackierer (br. 10), Installateur und Heizungsbauer (br. 24), Elektrotechniker (br. 25), Fliesen-, Platten- und Mosaikleger (br. 42).

• ●Anlage B1 — obrti BEZ obveze Meistera (zulassungsfrei). Primjeri: Bodenleger (polagač podova), Asphaltierer, Fuger.

• ●Anlage B2 — djelatnosti slične obrtu (handwerksähnlich). Ne zahtijevaju Meistera.

Ako je tvoj obrt u Anlage A — moraš imati Meisterbrief ILI zaposliti Meistera kao tehničkog voditelja. Alternativa: Ausnahmebewilligung (§8 HwO) — oslobođenje od obveze Meistera ako pokažeš ekvivalentne kvalifikacije (npr. 6+ godina iskustva).

Građani EU: priznavanje stranih kvalifikacija moguće je na temelju Direktive 2005/36/EZ.

Nakon Gewerbeanmeldunga Finanzamt će ti poslati Fragebogen zur steuerlichen Erfassung (porezni upitnik). Moraš ga ispuniti u roku od mjesec dana.

Ključni brojevi:

• ●Steuernummer — porezni broj, dodjeljuje lokalni Finanzamt. Format: XXX/XXX/XXXXX. Koristi se na fakturama (obvezno prema §14 UStG), u poreznim prijavama, u korespondenciji s uredom.

• ●USt-IdNr (Umsatzsteuer-Identifikationsnummer) — PDV identifikacijski broj, format: DE123456789. Potreban za transakcije unutar EU (s tvrtkama iz drugih zemalja EU). Nije obvezan ako poslujem samo na domaćem tržištu, ali ga je vrijedno imati.

• ●Identifikationsnummer (IdNr) — osobni 11-znamenkasti porezni broj, dodjeljuje se svakoj osobi prijavljenoj u Njemačkoj. Ne brkati sa Steuernummer.

U upitniku Finanzamt pita između ostalog za: • Očekivani promet i dobit u prvoj godini • Želiš li koristiti Kleinunternehmerregelung (§19 UStG) • Bankovne podatke • Oblik oporezivanja

Poslovni račun: • Einzelunternehmer — zakon ne zahtijeva poseban poslovni račun, ALI se izrazito preporučuje. Miješanje privatnih i poslovnih financija je noćna mora pri poreznoj reviziji. • GmbH/UG — poseban poslovni račun je OBVEZAN. • Trošak: 0-15 €/mjesec (mnoge banke nude besplatne poslovne račune).

Obvezna osiguranja: • Krankenversicherung (zdravstveno osiguranje) — OBVEZNO za svakoga u Njemačkoj. Samozaposleni: privatno (PKV) ili dobrovoljno zakonsko (freiwillige GKV). Trošak: 200-800 €/mjesec ovisno o prihodu i varijanti. • Berufsgenossenschaft (BG Bau) — osiguranje od ozljeda, OBVEZNO za građevinske tvrtke. Prijava u roku od tjedan dana od početka djelatnosti. • Betriebshaftpflicht (poslovno osiguranje od odgovornosti) — nije zakonski obvezno, ali u praksi NEOPHODNO. Bez njega ne ulaziš na većinu gradilišta. Štiti od potraživanja za štete učinjene tijekom rada.

Dodatno (preporučeno): • Rentenversicherung — za majstore u Anlage A obvezno prvih 18 godina (§2 Nr. 8 SGB VI) • Rechtsschutzversicherung (pravna zaštita) • Berufsunfähigkeitsversicherung (radna nesposobnost)