Kullanım Kılavuzu
Tüm BauFin modülleri bir bakışta
Gösterge Paneli
Gösterge paneli, inşaat işletmenizin performansına gerçek zamanlı bir genel bakış sunar. Gelir, giderler ve kâr dahil yıllık KPI'ları bir bakışta görün; aylık gelir grafikleri, ciro sıralamasına göre en iyi müşteriler ve ilgilenilmesi gereken vadesi geçmiş fatura uyarılarıyla birlikte.
Müşteriler
Tüm müşterilerinizi yönetin — inşaat firmaları, ana yükleniciler, gayrimenkul geliştiricileri ve bireysel ev sahipleri. Şirket bilgilerini, adresleri, vergi numaralarını ve KDV numaralarını saklayın. İnşaat yüklenicisi olarak işaretlenen müşteriler için faturalarda Reverse Charge (§13b UStG) açıklamaları hazırlanabilir.
Faturalar
İnşaat işleri için faturalar oluşturun, gönderin ve takip edin. Çeşitli birimlerle (saat, m², götürü, metre) kalem desteği, §13b yüklenicileri için Reverse Charge açıklamaları, birden fazla iş emri için toplu faturalar ve PDF oluşturma. Ekli PDF ve zaman raporlarıyla e-posta ile gönderim.
Giderler
İnşaat şirketinizin tüm işletme giderlerini kaydedin. Malzemeler, aletler, araç, sigorta, telefon, ofis, seyahat ve diğer türlere göre maliyetleri kategorize edin. Her gider EÜR'nize (gelir tablosu) aktarılır ve vergi yükünüzü azaltır. Makbuzları OCR tarama ile ilişkilendirin.
Teklifler
İnşaat projeleri için profesyonel teklifler oluşturun. Planlanan marjları takip etmek için satış ve maliyet fiyatlarıyla kalemler ekleyin. Teklifleri müşterilere gönderin, kabul veya reddetmeyi takip edin ve kabul edilen teklifleri tek bir tıklamayla doğrudan iş emirlerine dönüştürün.
Banka Hesap Özetleri
CSV veya MT940 dosyalarından banka hesap özetlerini içe aktarın. Asistan her işlem için kategori önerileri hazırlar. Sistem güven puanlarıyla geliri faturalarla, giderleri kategorilerle eşleştirir. Doğruluk için işlemleri gözden geçirin, onaylayın veya manuel olarak eşleştirin.
Ödeme Hatırlatmaları
Vadesi geçmiş faturaları otomatik olarak tespit edin ve üç aşamaya kadar ödeme hatırlatması oluşturun. Sistem gecikme günlerini takip eder, gecikme faizini ve hatırlatma ücretlerini hesaplar ve profesyonel PDF hatırlatmaları oluşturur. E-posta ile gönderin veya posta ile teslim için işaretleyin.
Projeler
Projeler, büyük inşaat şantiyeleri için birden fazla iş emrini gruplayan isteğe bağlı organizasyonel kapsayıcılardır. Projedeki tüm siparişlerde genel bütçeyi, saatleri, geliri, maliyetleri ve marjı takip edin. Konut kompleksleri veya ticari renovasyonlar gibi çok aşamalı inşaatlar için idealdir.
Siparişler
İş emirleri (Aufträge), temel operasyonel birimdir — her biri bir inşaat şantiyesindeki belirli bir işi temsil eder. Kabul edilen tekliflerden veya bağımsız olarak oluşturulan iş emirleri durumu, faturalama türünü (saatlik veya götürü), fotoğrafları, belgeleri, maliyetleri ve notları takip eder. KOJI ile sesli giriş, şantiyede eller serbest not tutmaya olanak tanır.
Zaman Takibi
İş emri başına çalışan başına çalışma saatlerini takip edin. Her gün için başlangıç saati, bitiş saati ve mola süresini kaydedin. Saatlik siparişlerde, günlük kazançlar saatlik ücretten otomatik olarak hesaplanır. Yapılan işin kanıtı olarak müşteriler için zaman özetlerini yazdırın.
Kilometre Defteri
Almanya’daki şirket araçları için yapılandırılmış bir araç kayıt defteri (Fahrtenbuch) tutun. Her seyahatin başlangıç/bitiş kilometre sayacı, güzergâhı ve amacı kaydedilir. Kayıtlar, araç giderleri değerlendirilirken iş/özel kullanım oranını inceleme için hazırlar.
OCR / Makbuzlar
Telefon kameranızı kullanarak makbuzları tarayın veya dosya yükleyin; asistan temel verileri çıkarır — tutar, tarih, satıcı, kategori ve KDV. Sistem onaydan sonra bir gider kaydı oluşturur. Onaylamadan önce belirsiz alanları doğrulayın ve düzeltin.
Planlama
Üç görünümlü merkezi planlama: Kanban panosu, Gantt şeması ve kaynak çizelgesi.
Çalışanlar
İnşaat işçilerinizi ve ofis personelinizi yönetin. Yasal olarak zorunlu Sofortmeldung'u (§28a SGB IV uyarınca anında kayıt — inşaat işçileri için işe başlamadan ÖNCE zorunlu) işleyin. Kişisel verileri, sosyal güvenlik numaralarını, vergi kimliklerini, çalışma saatlerini ve bordroyu takip edin.
Taşeronlar
İnşaat taşeronlarınızı belge, sertifika ve vergi kontrol noktalarıyla yönetin. Sistem vergi muafiyet sertifikalarının (§48b EStG) süre takibini destekler ve dosyada muafiyet olmadığında %15 Bauabzugsteuer hesaplamasını inceleme için hazırlayabilir. Değerlendirmeler ve sipariş geçmişi güvenilir ortakları seçmenize yardımcı olur.
Vergi Yönetimi
İnşaat işletmenizde vergiyle ilgili tüm yönetim için merkezi hub. KDV beyannameleri (USt-Voranmeldung), vergi ön ödemeleri, araç amortisman çizelgeleri, kredi faizi takibi ve Reverse Charge §13b için gereken vergi muafiyet sertifikalarını (Freistellungsbescheinigung) yönetin.
Gelir Tablosu
EÜR'yi (Einnahmenüberschussrechnung — küçük işletmeler için basitleştirilmiş kâr ve zarar tablosu) otomatik olarak oluşturun. Faturalardan elde edilen gelirler ve giderler inceleme ve beyan için yapılandırılmış kategorilere toplanır. Muhasebeciniz için üç aylık DATEV dosyaları dışa aktarın.
Nakit Akışı
Ödenmemiş faturalara, yaklaşan giderlere ve planlanan ödemelere dayalı nakit akışınızı tahmin edin. Verileri kronolojik liste veya takvim olarak görüntüleyerek potansiyel likidite açıklarını gerçekleşmeden önce tespit edin — büyük malzeme ön ödemeli inşaat işletmeleri için kritik.
Likidite Tahmini
3 ila 12 ay ilerisine bakın ve likidite sorunlarını gerçekleşmeden önce tespit edin. Tahmin, açık faturalardan beklenen geliri, yaklaşan vergi ön ödemelerini ve kredi taksitlerini hesaplar — ve bakiyeniz negatife dönmek üzereyken sizi otomatik olarak uyarır.
Finans Rehberi
Finans Rehberi, Almanya’daki inşaat zanaatı için 21 optimizasyon kuralını adım adım kontrol eder. Kısa bir teşhisten sonra BauFin hangi kuralların geçerli olabileceğini, tahmini potansiyeli ve tam rapor fiyatını gösterir.
Controlling
Mali analiz: aylık gelişim, müşteri kârlılığı ve sipariş karşılaştırması (planlanan vs. gerçekleşen).
Veri Dışa Aktarım Pro
Tüm iş verilerinin ZIP olarak otomatik günlük dışa aktarımı. İndirme bağlantılı e-posta, AB'de şifreli depolama.
Arşiv
Üç aylık dosya yapısıyla (Q1–Q4) GoBD odaklı belge arşivi. Tüm iş belgelerini saklayın — faturalar, makbuzlar, sözleşmeler, vergi değerlendirmeleri, sigorta poliçeleri ve yazışmalar. OCR ile işlenmiş belgeler üzerinde tam metin araması, yasal olarak zorunlu saklama süreleriyle.
Muhasebeci Erişimi
Harici muhasebeciniz (Steuerberater) için özel bir salt okunur portal. Muhasebecinizin faturalara, giderlere, EÜR'ye, banka hesap özetlerine, seyahat defterlerine ve belge arşivine erişebilmesi için bir bearer token sağlayın — herhangi bir veriyi değiştiremeden.
Ayarlar
İnşaat işletmeniz için tüm şirket geneli ayarları yapılandırın. Şirket ana verilerini, vergi numaralarını, banka hesaplarını, fatura markalamasını (logo, renkler, önek, ödeme koşulları), bildirim tercihlerini ve muhasebeci erişimini yönetin — her şey tek bir yerde.
BauFin, ntfy kullanır — telefon numarası veya Meta hesabı gerektirmeyen açık bir bildirim sistemi. WhatsApp grupları yerine faturalar, ödemeler ve son tarihler için ayrı bir uyarı kanalı alırsın. ntfy uygulamasını yükle, QR kodunu tara ve hangi bildirimleri almak istediğini seç.
Neden WhatsApp değil? Daha fazla bilgi →BAYKUŞ — Birileri ödeme tarihlerini takip etmeli!
BAYKUŞ, yinelenen aylık maliyetleri yönetmek için bir bonus modüldür — kira, leasing, sigorta, telefon, internet vb. 31 günlük bir takvim sayfası, her ödemenin ne zaman vadesi geldiğini bir bakışta gösterir. Otomatik ntfy hatırlatıcıları son tarihleri takip etmene yardımcı olur. Neden BAYKUŞ? …çünkü geciken bir taksit, çalar saatten daha çok acıtır.
