İlk işini almadan önce, işini düzgün bir şekilde kayıt ettirmen gerekir. İşte gerekli adımlar.
1.1 Hukuki form seçimi
Almanya çeşitli hukuki formlar sunar (Einzelunternehmen, GbR, GmbH, UG). Çoğu zanaatkar ikisinden birini seçer:
- ●Einzelunternehmen (şahıs şirketi) — en yaygın seçim. Minimum sermaye yok, basit kayıt (sadece Gewerbeanmeldung), EÜR ile muhasebe (basitleştirilmiş gelir/gider yöntemi). Vergiler: gelir vergisi + ticaret vergisi. Özel varlıklarla tam kişisel sorumluluk.
- ●GbR (adi ortaklık) — birlikte zanaat yapan 2+ kişi için. Minimum sermaye yok, tüm ortakların tam kişisel sorumluluğu. Basit form, noter gereksiz, EÜR kullanır.
Sınırlı sorumluluğu olan sermaye şirketleri de vardır (GmbH, UG), ancak çift kayıtlı muhasebe, noter ve daha yüksek işletme maliyetleri gerektirir.
BauFin, inşaattaki yaygın tüm hukuki biçimleri destekler — Einzelunternehmer, GbR, GmbH ve UG. Einzelunternehmer ve GbR için BauFin varsayılan olarak EÜR (basitleştirilmiş muhasebe) sunar. Çift kayıtlı muhasebeli GmbH/UG için BauFin, vergi danışmanına DATEV dışa aktarması ile siparişler, personel ve hatırlatmalar için merkezi bir sistem olarak çalışır.
1.2 İşletme kaydı (Gewerbeanmeldung)
Almanya'da iş kuran herkes yerel ticaret dairesine (Gewerbeamt) kayıt yaptırmalıdır — §14 GewO (Ticaret Düzenleme Yasası) gereği zorunlu.
Ne gerekli: • Kimlik kartı veya pasaport (AB vatandaşları: ek izin gerekmez) • Gewerbeanmeldung formu (GewA 1) • Handwerksrolle kaydı (zanaatın Meister gerektiriyorsa — aşağıya bak) • Ücret: belediyeye göre 20-60€
Kayıttan sonra Gewerbeamt otomatik olarak bildirir: • Vergi dairesi (Finanzamt) — vergi anketi alacaksın • Ticaret Odası (IHK) veya Zanaatkarlar Odası (Handwerkskammer) • İş kazası sigortası (Berufsgenossenschaft) • İstatistik ofisi
ÖNEMLİ: Çalışmaya başlamadan ÖNCE kayıt olmalısın. Kayıtsız işletme çalıştırmak idari bir suçtur.
1.3 Zanaatkarlar Odası (Handwerkskammer)
Almanya'da zanaatlar Handwerksordnung (HwO) ile düzenlenir. Önemli ayrım:
- ●Ek A — Meisterbrief gerektiren lisanslı zanaatlar (53 meslek). İnşaat örnekleri: Duvar ustaları (No. 1), Marangozlar (No. 3), Çatıcılar (No. 4), Boyacılar (No. 10), Tesisatçılar (No. 24), Elektrikçiler (No. 25), Fayans döşemeciler (No. 42).
- ●Ek B1 — lisanssız zanaatlar (Meister gerekmez). Örnekler: Zemin döşemeciler, Asfaltçılar, Derz dolgu ustaları.
- ●Ek B2 — zanaat benzeri ticaret. Meister gerekmez.
Zanaatın Ek A'daysa — Meisterbrief'e ihtiyacın var VEYA teknik müdür olarak bir Meister çalıştırmalısın. Alternatif: Ausnahmebewilligung (§8 HwO) — eşdeğer nitelikler kanıtlanırsa Meister şartından muafiyet (örn. 6+ yıl deneyim).
AB vatandaşları: yabancı niteliklerin tanınması 2005/36/EC Direktifi kapsamında mümkündür.
1.4 Vergi Dairesi — Steuernummer ve USt-IdNr
Gewerbeanmeldung'dan sonra vergi dairesi sana Fragebogen zur steuerlichen Erfassung (vergi kayıt anketi) gönderecek. Bir ay içinde doldurulmalıdır.
Önemli numaralar:
- ●Steuernummer (vergi numarası) — yerel vergi dairesi tarafından atanır. Format: XXX/XXX/XXXXX. Faturalarda (§14 UStG), vergi beyannamelerinde ve vergi dairesi yazışmalarında zorunlu.
- ●USt-IdNr (KDV kimlik numarası) — format: DE123456789. AB-içi işlemler için gerekli (diğer AB ülkelerindeki firmalarla). Yalnızca iç piyasa için zorunlu değil ama tavsiye edilir.
- ●Identifikationsnummer (IdNr) — Almanya'da kayıtlı her kişiye atanan kişisel 11 haneli vergi numarası. Steuernummer ile karıştırmayın.
Anket şunları sorar: • İlk yılda tahmini gelir ve kâr • Küçük işletme muafiyetini kullanmak isteyip istemediğin (§19 UStG) • Banka bilgileri • Vergilendirme biçimi
1.5 İşletme hesabı ve sigortalar
İşletme hesabı: • Şahıs şirketleri — yasal olarak ayrı işletme hesabı zorunlu değil, AMA şiddetle tavsiye edilir. Özel ve iş finanslarını karıştırmak vergi denetiminde bir kabus. • GmbH/UG — ayrı işletme hesabı ZORUNLU. • Maliyet: 0-15€/ay (birçok banka ücretsiz işletme hesabı sunar).
Zorunlu sigortalar: • Sağlık sigortası (Krankenversicherung) — Almanya'daki herkes için ZORUNLU. Serbest meslek: özel (PKV) veya gönüllü yasal (GKV). Maliyet: gelir ve plana göre 200-800€/ay. • İş kazası sigortası (BG Bau) — yasal kaza sigortası, inşaat şirketleri için ZORUNLU. Faaliyete başladıktan sonra bir hafta içinde kayıt. • İşletme sorumluluk sigortası (Betriebshaftpflicht) — yasal olarak zorunlu değil ama pratikte ZORUNLU. Onsuz çoğu şantiyeye giremezsin. Hasar taleplerine karşı korur.
Ek (tavsiye edilen): • Emeklilik sigortası — Ek A zanaatkarları için ilk 18 yıl zorunlu (§2 No. 8 SGB VI) • Hukuki koruma sigortası • Maluliyet sigortası
BauFin nasıl yardımcı olur
BauFin tüm şirket verilerini merkezi olarak saklar — vergi numarası, KDV kimlik numarası, oda numarası, banka bilgileri. Bir kez ayarla, her yerde kullan — faturalarda, tekliflerde ve vergi beyannamelerinde.
