Yol defteri kendi kendine yazılır.BauFin Box — tak ve unut
Araçtaki BauFin Box — yol defteri anında oluşur, sonradan kimse fark ettirmeden değiştiremez. Kâğıt yok, yazmak yok, boşluk yok.
Nasıl çalışır
Tak
BauFin Box aracın OBD soketine takılır — 2 dakika, servise gerek yok. İçinde veri paketli SIM kart hazır.
Sür
Her sürüş otomatik algılanır ve kaydedilir. Kilometreler doğrudan aracın sayacından gelir — kilometresine kadar doğru. İlk 48 saatte sistem, aracının hangi verileri güvenilir verdiğini kendisi kontrol eder.
Sistem çalışır
Sürüşler otomatik olarak iş veya özel diye sınıflandırılır — müşteri adreslerine ve bilinen yerlere göre (şantiye, toptancı, benzinlik, ev). Sürüş bilinen bir bölgede biterse amaç kendiliğinden yazılır.
Vergi dairesine hazır
Yol defteri GPS verilerinden 1:1 oluşur, günler GoBD uyumlu mühürlenir ve PDF olarak dışa aktarılır. Amaç eksikse sistem, içtihattaki 7 günlük süre dolmadan hatırlatır.
Yol defterinden fazlası
Canlı harita
Araçların şu an nerede? Bir bakış yeter — ekip planlamasında da işe yarar.
Otomatik bölgeler
Siparişlerdeki şantiyeler kendiliğinden bilinen yer olur. Oraya yapılan sürüşlere sipariş otomatik atanır.
Motor diyagnozu
Hata kodları (DTC) ve motor arıza lambası doğrudan araçtan — arızadan önce haberin olur (motor verisi bildiren araçlarda — model/yıla bağlı).
Araç koruması
Çekme, beklenmedik hareket veya cihazın sökülmesinde alarm — telefona, WhatsApp olmadan.
Yakıt hırsızlığı tespiti
Park halinde ani yakıt kaybı mı? Sistem yaklaşık 7 litreden itibaren alarm verir (yakıt verisi bildiren araçlarda).
Fiş kendi seferini buluyor
Fişin fotoğrafını yüklüyorsun; sistem fişteki saate göre o istasyonda biten seferi buluyor — yakıtı motoru durdurup alırsın. Vergi dairesi için bu, şirket aracının gerçekten orada durduğunun kanıtı. Fotoğraftaki tarih ve saat okunaklıysa geriye dönük de çalışıyor.
Karşılığı olmayan fişi görürsün
Her fiş GPS onayı alır. Hiçbir şirket aracının istasyondaki duruşuyla eşleşmeyen fiş hemen göze çarpar — açıklanması gereken de odur.
Yakıt sana gerçekte ne kadara mal oluyor
Yakıt maliyeti ve litre başına ortalama fiyat doğrudan panoda — fiş toplamadan. Almanya’daki istasyonları sistem kendi bilir, liste her ay yenilenir.
Şantiyeden çalışma süresi
Şantiyedeki varlık tanınır — çalışma saatleri ve siparişler doğrudan doldurulabilir.
Vergisel olarak sızdırmaz
Kilometre tazminatı yalnızca özel araçlar için (çifte indirim yasağı § 4 (5) No. 6 EStG), işe gidiş 0,38 €/km ilk km’den itibaren (2026). Kuralları sistem bilir — senin bilmen gerekmez.
Veriler AB’de
Kendi sunucular, kendi haritalar, ABD servisi yok. Çalışan takibi yalnızca belgeli onayla (KVKK/GDPR).
Konaklamalı yolculuk
Araç geceyi evden ve iş yerinden uzakta geçirirse program bu günleri tek bir yolculuk sayar, harcırahı konaklamalı ve konaklamasız gösterir ve gerçekten dışarıda kalıp kalmadığını sorar. Günleri ancak senin cevabından sonra birleştirir — konaklayan insandır, araç değil.
Duraklama ikiye ayrılır
İş yerine döndün ama kayıtlı çalışma süresi hâlâ sürüyor mu? Gün ekseni çalışma bölümünü ve salt beklemeyi ayrı gösterir — her bölüm çeyrek saatten itibaren.
Denetim için inşa edildi
GoBD mühürleme
Kapanan günler mühürlü ve değiştirilemez — § 146/147 AO’nun istediği gibi kesintisiz zincirle.
Sayaçtan kilometre
Tahmin yok: kilometreler araçtan gelir (OBD/GNSS) ve gösterge ile örtüşür.
Denetçi için PDF
Tek tık — denetçilerin beklediği formatta, Almanca hazır yol defteri PDF’i.
Araç başına fiyat
Tüm fiyatlara %19 KDV (MwSt.) dahildir.
Dahil
- BauFin Box — GPS cihazı (OBD, tak-çalıştır)
- SIM kart + veri paketi — kalıcı olarak dahil
- GoBD mühürlü otomatik yol defteri
- Canlı harita, bölgeler, diyagnoz, alarmlar
- Bağlantıda araç tanılama (ilk 48 saat)
Aylık iptal. Yıllık sözleşme yok, gizli maliyet yok.
GPS-Tracker’ı etkinleştirSık sorulan sorular
Cihaz arabama uyar mı?
OBD-II soketi olan hemen her araca (2004’ten beri zorunlu, dizellerde 2007). Tak ve bitti — servis gerekmez. Bağlantıdan sonra sistem 48 saat boyunca modelinin hangi verileri verdiğini kontrol eder.
Vergi dairesi bu yol defterini kabul eder mi?
Defter zamanında, boşluksuz ve sessiz düzenlemeye kapalı tutulur — içtihadın istediği tam da bu. Kapanan günler mühürlenir (GoBD), değişiklik yalnızca belgeli düzeltme olarak mümkündür ve her iş sürüşünün amacı 7 günlük süre içinde eklenir.
Çalışanlarımın gizliliği ne olacak?
Çalışan araçlarının takibi yalnızca belgeli onayla; özel dönemler takipten çıkarılabilir. Tüm veriler AB’deki sunucularda kalır — ABD servisi yok.
Hem özel hem iş için sürüyorsam?
Sistem sürüşleri otomatik sınıflandırır — müşteri adreslerine ve bilinen yerlere göre. Her sürüş tek tıkla yeniden sınıflandırılır. Vergi kuralları (özel vs şirket aracı) yerleşiktir.
Cihaz arızalanır veya sökülürse?
Sistem fark eder ve haber verir — telefona bağlantı kopması alarmı. Defterdeki boşluklar fark edilmeden oluşmaz.
