Sıkça Sorulan SorularFAQ

BauFin, zanaatkarlar ve inşaat şirketleri için özel olarak geliştirilmiş kapsamlı bir iş yazılımıdır. Faturalar, teklifler, siparişler, zaman takibi, yol defteri, kasa defteri, taşeron yönetimi, dört portal (müşteri, muhasebeci, taşeron ve çalışan), planlama araçları ve muhasebe — hepsi tek bir sistemde, yedi dilde (DE/PL/EN/RO/TR/HR/UK).

İnşaat sektöründeki bireysel girişimciler (Einzelunternehmer) ve ortaklıklar (GbR) için — fayansçılar, duvarcılar, boyacılar, çatıcılar, elektrikçiler ve diğer tüm zanaatkarlar. BauFin, çoğu zanaat işletmesinin kullandığı EÜR (basitleştirilmiş muhasebe) kullanır.

Evet. BauFin ücretsiz deneme süresi sunar. Kredi kartı gerekmez. Kayıt olun ve başlayın.

Yedi dil — Almanca, Lehçe, İngilizce, Romence, Türkçe, Hırvatça, Ukraynaca. Menüler, formlar, yardım metinleri ve e-postalar dahil. Müşteriniz, mali müşaviriniz ve vergi dairesi için belgeler ise Almanca oluşturulur; Alman ticari hayatının gerektirdiği budur. Siz kendi dilinizde çalışırsınız, dışarıya Almanca evrak gider. Alman şantiyelerindeki çok dilli ekipler için özellikle pratiktir.

Hayır. BauFin tüm verileri vergi danışmanınızın doğrudan kullanabileceği şekilde hazırlar (DATEV dışa aktarımı, EÜR, belge arşivi). Zaman ve para tasarruf edersiniz — danışmanınız bir kutu fiş yerine temiz veriler alır.

BauFin değiştirilemez depolama, kesintisiz numaralandırma, denetim izi, prosedür dokümantasyonu ve SHA-256 kontrol toplamlarıyla 10 yıl arşivlemeyi destekler. GoBD uyumu ayrıca kurulum, çalışma şekli ve prosedür dokümantasyonuna bağlıdır.

BauFin müşteri verileri ve işaretlere göre §13b UStG için uyarılar hazırlayabilir ve „Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers” ibaresini faturaya yerleştirebilir. Vergisel sınıflandırma kullanıcı veya vergi danışmanı tarafından kontrol edilmelidir.

Taşeron için geçerli bir Freistellungsbescheinigung (§48b EStG) kayıtlı değilse, BauFin %15 Bauabzugsteuer hesaplamasını ve kontrol/beyan belgelerini hazırlayabilir.

Evet. Ayarlarda küçük işletme muafiyetini etkinleştirebilirsiniz. Faturalar yasal olarak zorunlu açıklama ile KDV’siz oluşturulur.

Evet. BauFin gömülü XML içeren ZUGFeRD PDF/A-3 ve kamu müşterileri için XRechnung oluşturmayı destekler. Faturanın resmi kontrolü sürecinizin bir parçası olarak kalır.

Her yolculuk belgelenir: tarih, başlangıç, varış, kilometre, amaç. BauFin iş payını ve yolculuk türüne göre uygun oran için uyarıları hazırlar (iş seyahati veya Entfernungspauschale). Değişen şantiyelerdeki zanaatkarlar için ideal.

Cari bakiye, günlük kapanış ve iptal kayıtlarıyla GoBD odaklı işlevlere sahip kasa defteri. Bakiye asla negatif olamaz. Kapanan kayıtlar kilitlenir.

Evet. Müşterileriniz sipariş talep edebilir, teklifleri çevrimiçi kabul edebilir, çalışma saatlerini görüntüleyebilir ve mesaj gönderebilir — hepsi kendi girişleriyle kendi portallarında.

Evet. Muhasebeceniz yapılandırılabilir izinlerle kendi erişimini alır: faturalar, giderler, EÜR, kasa defteri, yol defteri, DATEV dışa aktarımı, değişiklik geçmişi.

Evet. Taşeronlar çalışma saatlerini kaydedebilir, fatura gönderebilir, belge yükleyebilir ve mesaj gönderebilir — hepsi kendi portallarında.

Evet. Çalışanlar çalışma saatlerini kaydedebilir, izinleri, maaş bordrolarını ve belgeleri görebilir — kendi girişleri ve izinleriyle.

Evet. Fişin fotoğrafını çekin — asistan tutarı, tarihi ve kategoriyi otomatik okur. Artık yazma yok.

Evet. Arayüz sizin dilinizde çalışır (seçebileceğiniz yedi dil var), müşteri ve resmî makamlar için belgeler ise Almanca oluşturulur — fatura (Rechnung), teklif (Angebot), kabul tutanağı (Abnahmeprotokoll), araç kullanım defteri (Fahrtenbuch), maaş bordrosu (Lohnabrechnung). Siz anladığınız dilde çalışırsınız; müşteriniz, mali müşaviriniz ve vergi dairesi (Finanzamt) Almanca belge alır.

Sertifikalı bir veri merkezinde Alman sunucularda. Tüm veriler şifrelenir ve günlük olarak yedeklenir.

Evet. BauFin bir web uygulamasıdır ve tarayıcısı olan her cihazda çalışır — akıllı telefon, tablet, dizüstü, masaüstü. Kurulum gerekmez.

Evet. JSON, CSV veya tüm medyalarla ZIP olarak tam dışa aktarım. Muhasebeci için DATEV dışa aktarımı. Vergi denetimi için GDPdU dışa aktarımı.

Verileriniz dışa aktarım için kullanılabilir kalır. Hesabınız devre dışı bırakılmadan önce her şeyi indirebilirsiniz. Veri rehin alma yok.

BauFin Fundament ayda 49 € — kullanıcı sayısı sınırsız. Ek modülleri yalnızca ihtiyacınız olduğunda eklersiniz: Çalışanlar 29 €, Müşteri Portalı 24 €, Taşeronlar 19 €, Depo 19 €, GPS-Tracker 19 € (ayrıca araç başına tek seferlik 199 €), Veri Dışa Aktarımı 9 €, AI Paketi Plus 9 €. Mali müşaviriniz için Muhasebeci Portalı (Buchhalterportal) kalıcı olarak ücretsizdir. Tam liste fiyat sayfasında yer alır.

30 gün — üstelik tüm modüller açık: Çalışanlar, Taşeronlar, Müşteri Portalı, Muhasebeci Portalı, Depo ve Veri Dışa Aktarımı. Kısıtlı bir sürümü değil, tam kapsamı denersiniz.

Hayır. Sözleşme belirsiz sürelidir, aylık faturalanır ve içinde bulunulan fatura döneminin sonunda geçerli olmak üzere istediğiniz zaman feshedilebilir — doğrudan platformda (Ayarlar → Abonelik) veya e-posta ile. Asgari süre yok, ihbar süresi yok.

Aylık olarak peşin, Revolut veya PayPal üzerinden. Başarısız bir ödeme denemesinde e-posta ile bilgilendirilirsiniz; erişim ancak üç başarısız denemeden sonra salt okunur moda geçer — verileriniz kalır ve görüntülenebilir.

Kullanıcı sayısı sınırlı değildir — ister tek başınıza ister on iki kişi çalışın, BauFin Fundament fiyatı aynı kalır. Personel yönetimi, gümrük bildirimi (Sofortmeldung) ve bordro için 29 € karşılığında Çalışanlar modülü eklenir.