Sıkça Sorulan SorularFAQ

BauFin!app, zanaatkarlar, inşaat ve hizmet işletmeleri için özel olarak geliştirilmiş kapsamlı bir iş yazılımıdır. Faturalar, teklifler, siparişler, zaman takibi, yol defteri, kasa defteri, taşeron yönetimi, dört portal (müşteri, muhasebeci, taşeron ve çalışan), planlama araçları ve muhasebe — hepsi tek bir sistemde, yedi dilde (DE/PL/EN/RO/TR/HR/UK).

İnşaat ve hizmet sektöründeki bireysel girişimciler (Einzelunternehmer) ve ortaklıklar (GbR) için — fayansçılar, duvarcılar, boyacılar, çatıcılar, elektrikçiler ve diğer tüm zanaatkarlar. BauFin!app, çoğu zanaat işletmesinin kullandığı EÜR (basitleştirilmiş muhasebe) kullanır.

Evet. BauFin!app ücretsiz deneme süresi sunar. Kredi kartı gerekmez. Kayıt olun ve başlayın.

Yedi dil — Almanca, Lehçe, İngilizce, Romence, Türkçe, Hırvatça, Ukraynaca. Menüler, formlar, yardım metinleri ve e-postalar dahil. Müşteriniz, mali müşaviriniz ve vergi dairesi için belgeler ise Almanca oluşturulur; Alman ticari hayatının gerektirdiği budur. Siz kendi dilinizde çalışırsınız, dışarıya Almanca evrak gider. Alman şantiyelerindeki çok dilli ekipler için özellikle pratiktir.

Hayır. BauFin!app tüm verileri vergi danışmanınızın doğrudan kullanabileceği şekilde hazırlar (DATEV dışa aktarımı, EÜR, belge arşivi). Zaman ve para tasarruf edersiniz — danışmanınız bir kutu fiş yerine temiz veriler alır.

Yasal asgari ücret 1 Ocak 2026'dan beri saat başına 13,90 Euro'dur. İnşaat sektöründe daha yüksek bir sektörel asgari ücret geçerlidir: 1 Nisan 2026'dan itibaren 1. ücret grubunda 15,86 Euro, 2. grupta 17,34 Euro, doğu ve batı için aynı. Her zaman yüksek olan tutar uygulanır. BauFin!app kaydedilen saatleri çalışana tanımlı ücret üzerinden hesaplar.

İnşaat sektöründeki işletmeler prim yükümlüsüdür. Prim, saha çalışanlarının brüt ücret toplamının bir yüzdesidir ve izin kasasını, mesleki eğitimi ve ek emeklilik güvencesini kapsar. 1 Temmuz 2026'dan itibaren batı bölgesinde yüzde 19,8, doğu bölgesinde yüzde 18,3'tür. Brüt toplam bordronuzdan gelir — BauFin!app bunun dayanağı olan saatleri izlenebilir tutar.

Evet. Üyelik kanunen zorunludur (§90 HwO) ve hem zanaat siciline kayıtlı işletmeleri hem de zanaata benzer faaliyetleri kapsar. Aidat, tüm işletmeler için aynı olan bir temel tutar ile işletme kazancına göre hesaplanan ek tutardan oluşur. Miktarı her oda kendisi belirler, bu nedenle bölgeye göre değişir.

BauFin!app değiştirilemez depolama, kesintisiz numaralandırma, denetim izi, prosedür dokümantasyonu ve SHA-256 kontrol toplamlarıyla yasal süreler boyunca (belge türüne göre 8/10/6 yıl) arşivlemeyi destekler. GoBD uyumu ayrıca kurulum, çalışma şekli ve prosedür dokümantasyonuna bağlıdır.

BauFin!app müşteri verileri ve işaretlere göre §13b UStG için uyarılar hazırlayabilir ve „Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers” ibaresini faturaya yerleştirebilir. Vergisel sınıflandırma kullanıcı veya vergi danışmanı tarafından kontrol edilmelidir.

Taşeron için geçerli bir Freistellungsbescheinigung (§48b EStG) kayıtlı değilse, BauFin!app %15 Bauabzugsteuer hesaplamasını ve kontrol/beyan belgelerini hazırlayabilir.

Evet. Ayarlarda küçük işletme muafiyetini etkinleştirebilirsiniz. Faturalar yasal olarak zorunlu açıklama ile KDV’siz oluşturulur.

Evet. BauFin!app gömülü XML içeren ZUGFeRD PDF/A-3 ve kamu müşterileri için XRechnung oluşturmayı destekler. Faturanın resmi kontrolü sürecinizin bir parçası olarak kalır.

Beyan döneminin bitimini izleyen onuncu güne kadar (§18 fıkra 1 UStG). Dönem kural olarak üç aylıktır. Önceki yılın vergisi 9.000 Euro'yu aştıysa dönem aylıktır; 2.000 Euro'yu aşmadıysa Finanzamt beyandan tamamen muaf tutabilir. Yeni işletme kuranlar, faaliyete başladıkları yıl ve ertesi yıl aylık beyan verir. BauFin!app rakamları kaydedilen belgelerden hazırlar.

Finanzamt, talep üzerine beyan ve ödeme süresini bir ay uzatır (§46 UStDV). Aylık beyan verenler bunun için özel bir peşin ödeme yapar: önceki yılın peşin ödemeleri toplamının on birde biri (§47 UStDV). Bu tutar sonradan mahsup edilir, yani kaybolmaz; bir yıl bağlanan nakittir.

Şahıs işletmeleri ve şahıs şirketlerinde işletme kazancından 24.500 Euro istisna düşülür, kalan tutara yüzde 3,5 oranındaki vergi ölçü sayısı uygulanır (§11 GewStG). Bulunan matrahı belediye kendi katsayısıyla çarpar; yük bu yüzden yerden yere değişir. Matrahın dört katı gelir vergisinden mahsup edilir, en fazla fiilen ödenen işletme vergisi kadar (§35 EStG).

Her yolculuk belgelenir: tarih, başlangıç, varış, kilometre, amaç. BauFin!app iş payını ve yolculuk türüne göre uygun oran için uyarıları hazırlar (iş seyahati veya Entfernungspauschale). Değişen şantiyelerdeki zanaatkarlar için ideal.

Cari bakiye, günlük kapanış ve iptal kayıtlarıyla GoBD odaklı işlevlere sahip kasa defteri. Bakiye asla negatif olamaz. Kapanan kayıtlar kilitlenir.

Evet. Müşterileriniz sipariş talep edebilir, teklifleri çevrimiçi kabul edebilir, çalışma saatlerini görüntüleyebilir ve mesaj gönderebilir — hepsi kendi girişleriyle kendi portallarında.

Evet. Muhasebeceniz yapılandırılabilir izinlerle kendi erişimini alır: faturalar, giderler, EÜR, kasa defteri, yol defteri, DATEV dışa aktarımı, değişiklik geçmişi.

Evet. Taşeronlar çalışma saatlerini kaydedebilir, fatura gönderebilir, belge yükleyebilir ve mesaj gönderebilir — hepsi kendi portallarında.

Evet. Çalışanlar çalışma saatlerini kaydedebilir, izinleri, maaş bordrolarını ve belgeleri görebilir — kendi girişleri ve izinleriyle.

Evet. Fişin fotoğrafını çekin — asistan tutarı, tarihi ve kategoriyi otomatik okur. Artık yazma yok.

Evet. Arayüz sizin dilinizde çalışır (seçebileceğiniz yedi dil var), müşteri ve resmî makamlar için belgeler ise Almanca oluşturulur — fatura (Rechnung), teklif (Angebot), kabul tutanağı (Abnahmeprotokoll), araç kullanım defteri (Fahrtenbuch), maaş bordrosu (Lohnabrechnung). Siz anladığınız dilde çalışırsınız; müşteriniz, mali müşaviriniz ve vergi dairesi (Finanzamt) Almanca belge alır.

İstemezsen hayır. Hesabı açarken listeden o kişinin firmada kim olduğunu seçersin. Büro müşterileri ve işleri yürütür, ama maaşları ve vergi bildirimlerini görmez. Yalnızca belge girişi yapan kişi fiş ve saat yükler, ciroyu hiç görmez. Her seçimde o kişinin neyi görüp neyi görmeyeceği listelenmiş olarak karşına gelir.

Erişimini tek tıkla kapatırsın — o andan itibaren programa giremez. Hesap kalır, çünkü denetimde belirli bir belgeyi kimin girdiğini gösterebilmen gerekir. Hesap silinseydi, kayıtlarda boş bir alan kalırdı. Belgelerin ve altlarındaki isimler yasanın gerektirdiği süre boyunca kalır.

Sertifikalı bir veri merkezinde, Almanya içindeki sunucularda. Tüm veriler şifrelenir; günlük yedekler — yine şifreli olarak — Avrupa Birliği içindeki bir veri merkezinde saklanır.

Evet. BauFin!app bir web uygulamasıdır ve tarayıcısı olan her cihazda çalışır — akıllı telefon, tablet, dizüstü, masaüstü. Kurulum gerekmez.

Evet. JSON, CSV veya tüm medyalarla ZIP olarak tam dışa aktarım. Muhasebeci için DATEV dışa aktarımı. Vergi denetimi için GDPdU dışa aktarımı.

Verileriniz dışa aktarım için kullanılabilir kalır. Hesabınız devre dışı bırakılmadan önce her şeyi indirebilirsiniz. Veri rehin alma yok.

BauFin Fundament ayda 49 € — kullanıcı sayısı sınırsız. Ek modülleri yalnızca ihtiyacınız olduğunda eklersiniz: Çalışanlar 29 €, Müşteri Portalı 24 €, Taşeronlar 19 €, GPS-Tracker 19 € (ayrıca araç başına tek seferlik 199 €), Datenexport Pro 9 €, AI Paketi Plus 9 €. Mali müşaviriniz için Muhasebeci Portalı kalıcı olarak ücretsizdir. Tüm fiyatlara %19 KDV (MwSt.) dahildir. Tam liste fiyat sayfasında yer alır.

30 gün — üstelik tüm modüller açık: Çalışanlar, Taşeronlar, Müşteri Portalı, Muhasebeci Portalı, Depo ve Datenexport Pro. Kısıtlı bir sürümü değil, tam kapsamı denersiniz.

Hayır. Sözleşme belirsiz sürelidir, aylık faturalanır ve içinde bulunulan fatura döneminin sonunda geçerli olmak üzere istediğiniz zaman feshedilebilir — doğrudan platformda (Ayarlar → Abonelik) veya e-posta ile. Asgari süre yok, ihbar süresi yok.

Aylık olarak peşin, Revolut veya PayPal üzerinden. Başarısız bir ödeme denemesinde e-posta ile bilgilendirilirsiniz; erişim ancak üç başarısız denemeden sonra salt okunur moda geçer — verileriniz kalır ve görüntülenebilir.

Kullanıcı sayısı sınırlı değildir — ister tek başınıza ister on iki kişi çalışın, BauFin Fundament fiyatı aynı kalır. Personel yönetimi, Rentenversicherung bildirimi (Sofortmeldung) ve bordro için 29 € karşılığında Çalışanlar modülü eklenir.

Hayır. İhtiyacın kadar hesap açarsın — fiyat değişmez. Ne kullanıcı başına ne de her yeni kullanıcı için ödeme yaparsın.