Termeni și condiții

Acești Termeni și condiții (AGB) se aplică utilizării platformei SaaS BauFin, operate de Krone Baustein e.K., Eschenstieg 1, 20259 Hamburg (denumit în continuare „Furnizor").

BauFin este un software web pentru gestionarea financiară a firmelor de construcții și meșteșugărești. Accesul se face prin browser web — nu este necesară nicio instalare.

Condițiile diferite ale utilizatorului nu sunt recunoscute, cu excepția cazului în care Furnizorul își dă în mod expres acordul scris pentru aceasta.

Furnizorul pune la dispoziția utilizatorului platforma BauFin ca software în modelul SaaS. Domeniul serviciilor depinde de planul ales (BauFin Fundament) și de modulele suplimentare achiziționate.

BauFin Fundament include: Dashboard, Clienți, Facturi, Cheltuieli, Oferte, Comenzi, Proiecte, Timp de lucru, Carnet de drum, Scaner bonuri, Somații, EÜR, Cashflow, Control, Prognoză, Impozite, Arhivă, Setări, Notificări push, Dictare vocală și Calendar costuri fixe.

Module suplimentare (de cumpărat): Angajați, Subcontractori, Portal client, Portal contabil, Ghid Financiar, Datenexport Pro.

Furnizorul aspiră la o disponibilitate a serviciului de 99% pe an. Lucrările de întreținere planificate sunt anunțate în prealabil.

Contractul este încheiat în momentul înregistrării utilizatorului pe platformă și confirmării adresei de e-mail.

Utilizatorul garantează că datele furnizate la înregistrare sunt complete și corecte. Modificările trebuie raportate imediat.

Fiecare utilizator primește după înregistrare o perioadă de probă gratuită de 30 de zile cu funcționalitate completă.

Perioada de probă durează 30 de zile de la înregistrare și este gratuită. Toate funcțiile, inclusiv modulele suplimentare, sunt disponibile în perioada de probă.

După expirarea perioadei de probă, accesul este limitat la modul doar citire (fără posibilitate de editare a datelor). Utilizatorul este informat prin e-mail.

Dacă în termen de 35 de zile de la încheierea perioadei de probă nu sunt furnizate date de plată, toate datele vor fi șterse ireversibil. Utilizatorul este informat prin e-mail cu 14 și 7 zile înainte de ștergere.

Prețurile actuale sunt disponibile pe pagina de prețuri (baufin.app/pricing). Toate prețurile sunt în euro și includ TVA-ul legal.

Facturarea se face lunar în avans. Plata se realizează prin Revolut sau PayPal.

În caz de neplată, utilizatorul este informat prin e-mail. După 3 încercări nereușite de încasare, accesul este limitat la modul doar citire.

Modificările de preț sunt comunicate utilizatorului cu cel puțin 30 de zile înainte prin e-mail. Utilizatorul are dreptul să rezilieze contractul în acest termen.

Contractul se încheie pe durată nedeterminată cu perioadă de facturare lunară.

Utilizatorul poate rezilia contractul în orice moment cu efect la sfârșitul perioadei de facturare curente. Rezilierea se face prin platformă (Setări → Abonament) sau prin e-mail.

Utilizatorul își poate șterge singur contul în orice moment (Setări → Profil → Șterge contul). Ștergerea tuturor datelor are loc imediat și este ireversibilă.

Dreptul la reziliere extraordinară din motiv întemeiat rămâne neafectat pentru ambele părți.

Utilizatorul este responsabil pentru securitatea datelor sale de acces. Datele de autentificare nu pot fi transmise terților.

Utilizatorul se angajează să nu folosească platforma într-un mod ilegal, în special să nu stocheze conținut ilegal.

Utilizatorul este responsabil pentru corectitudinea și completitudinea datelor introduse.

Utilizatorul este obligat să creeze regulat copii de siguranță ale datelor sale. BauFin pune la dispoziție în acest scop funcția gratuită „Copia datelor" (Setări → Copia datelor). În plus, utilizatorul poate achiziționa serviciul plătit „Datenexport Pro", care efectuează un export automat zilnic.

Furnizorul răspunde nelimitat în caz de acțiune intenționată și neglijență gravă, precum și pentru daune cauzate prin afectarea vieții, corpului sau sănătății.

În caz de neglijență ușoară, Furnizorul răspunde exclusiv pentru încălcarea obligațiilor contractuale esențiale. Răspunderea este limitată la daunele tipice și previzibile.

BauFin este software pentru gestionarea financiară — nu consultanță fiscală. Ghidul Financiar nu înlocuiește consultanța fiscală profesională. Furnizorul nu răspunde pentru deciziile fiscale luate pe baza software-ului.

Furnizorul nu răspunde pentru pierderea datelor dacă utilizatorul a neglijat crearea regulată de copii de siguranță (Setări → Copie de siguranță).

Furnizorul prelucrează datele personale conform Politicii de confidențialitate (baufin.app/datenschutz) și GDPR.

Furnizorul aplică măsuri tehnice și organizatorice pentru protecția datelor. Separarea datelor asigură că datele diferiților utilizatori sunt complet izolate.

(1) Furnizorul oferă ca serviciu adițional opțional plătit „Datenexport Pro". Serviciul cuprinde un export automat zilnic al tuturor datelor de afaceri ale utilizatorului într-un format procesabil automat (JSON în fișier ZIP) și o notificare e-mail cu link de descărcare.

(2) Fișierele de export sunt stocate criptat pe Backblaze B2 (centru de date Amsterdam, UE). Perioada de păstrare este de 30 de zile. În panoul utilizatorului sunt disponibile exporturile din ultimele 7 zile.

(3) Linkul de descărcare este valid 72 ore și limitat la maximum 5 descărcări. Fiecare descărcare este înregistrată pentru scopuri de audit.

(4) Furnizorul garantează disponibilitatea exportului la nivelul de 99,5% în luna calendaristică. Lucrările de întreținere planificate sunt excluse și anunțate cu cel puțin 48 ore înainte.

(5) Recovery Point Objective (RPO) este de 24 ore. Aceasta înseamnă că în caz de avarie, exportul poate să nu conțină datele din maximum o zi.

(6) Detaliile privind disponibilitatea și calitatea serviciului sunt reglementate de Acordul privind Nivelul Serviciului (SLA) disponibil la baufin.app/sla.

(1) Utilizatorul este obligat să folosească regulat posibilitățile de asigurare a datelor puse la dispoziție de Furnizor și să salveze copii ale datelor sale pe propriile suporturi — cel puțin o dată pe săptămână.

(2) BauFin pune la dispoziție în acest scop două posibilități: a) Funcția gratuită „Copia datelor" (Setări → Copia datelor), care permite descărcare manuală în orice moment. b) Serviciul opțional „Datenexport Pro", care efectuează automat exportul zilnic și livrează linkul de descărcare prin e-mail.

(3) Utilizatorii serviciului „Datenexport Pro" sunt obligați să descarce regulat fișierele de export livrate — cel puțin o dată pe săptămână.

(4) Dacă utilizatorul neglijează asigurarea regulată a datelor sale, dauna care rezultă din această neglijență este luată în considerare ca contribuție proprie a utilizatorului în sensul § 254 BGB. Răspunderea Furnizorului se limitează în acest caz la efortul de restaurare a datelor care ar fi fost necesar la asigurarea corectă a datelor de către utilizator.

(1) Furnizorul răspunde nelimitat pentru daunele rezultate din afectarea vieții, corpului sau sănătății, precum și pentru daunele rezultate din acțiune intenționată sau neglijență gravă.

(2) În caz de încălcare a obligațiilor contractuale esențiale prin neglijență ușoară, răspunderea este limitată la daunele tipice, previzibile. Răspunderea este în acest caz limitată la cuantumul dublu a douăsprezece luni de taxă lunară pentru serviciul „Datenexport Pro".

(3) Răspunderea suplimentară pentru neglijență ușoară este exclusă.

(4) Furnizorul deține asigurare de răspundere civilă IT. Detalii la cerere.

Se aplică legea Republicii Federale Germania cu excluderea Convenției Națiunilor Unite asupra contractelor de vânzare internațională de mărfuri.

Dacă unele dispoziții ale acestor Termeni și condiții se dovedesc nule, aceasta nu afectează valabilitatea celorlalte dispoziții.

Modificările acestor Termeni și condiții sunt comunicate utilizatorului prin e-mail. Termenii și condițiile modificate se consideră acceptate dacă utilizatorul nu se opune în termen de 30 de zile de la notificare.

Stadiu: aprilie 2026