Întrebări frecventeFAQ

BauFin!app este un software complet de afaceri creat special pentru meșteșugari, firme de construcții și de servicii. Facturi, oferte, comenzi, pontaj, jurnal de deplasări, registru de casă, gestionarea subcontractorilor, patru portaluri (client, contabil, subcontractant și angajat), instrumente de planificare și contabilitate — totul într-un singur sistem, în șapte limbi (DE/PL/EN/RO/TR/HR/UK).

Pentru întreprinzători individuali (Einzelunternehmer) și societăți civile (GbR) din construcții și servicii — faianțari, zidari, zugravi, tinichigii, electricieni și toți ceilalți meșteșugari. BauFin!app folosește EÜR (contabilitate simplificată) utilizată de majoritatea firmelor meșteșugărești.

Da. BauFin!app oferă o perioadă de probă gratuită. Fără card de credit. Te înregistrezi și începi.

Șapte limbi — germană, poloneză, engleză, română, turcă, croată, ucraineană. Complet — meniuri, formulare, texte de ajutor și emailuri. Documentele pentru client, consultantul fiscal și fisc se generează însă în germană, exact cum cere circuitul comercial german. Tu lucrezi în limba ta, iar în exterior pleacă acte în germană. Util mai ales pentru echipe multilingve pe șantiere germane.

Nu. BauFin!app pregătește toate datele astfel încât consilierul tău fiscal să le poată folosi direct (export DATEV, EÜR, arhivă documente). Economisești timp și bani — consilierul primește date curate în loc de o cutie de chitanțe.

Salariul minim legal este, de la 1 ianuarie 2026, de 13,90 € pe oră. În construcții se aplică un minim sectorial mai mare: 15,86 € în grupa 1 și 17,34 € în grupa 2, de la 1 aprilie 2026, unitar pentru est și vest. Se aplică întotdeauna valoarea mai mare. BauFin!app calculează orele înregistrate la tariful setat pentru fiecare angajat.

Firmele din construcții sunt obligate. Contribuția este un procent din suma salariilor brute ale muncitorilor și acoperă casa de concedii, formarea profesională și pensia suplimentară. De la 1 iulie 2026 este de 19,8 procente în zona tarifară de vest și 18,3 procente în cea de est. Suma salariilor rezultă din statul de plată — BauFin!app păstrează orele care stau la baza lui.

Da. Apartenența este prevăzută de lege (§90 HwO) și acoperă atât atelierele înscrise în registrul meseriilor, cât și activitățile similare meseriilor. Cotizația are o parte de bază, identică pentru toate firmele, și una suplimentară, calculată din profitul din activitate. Fiecare cameră stabilește singură nivelul, deci diferă de la un district la altul.

BauFin!app susține stocarea imuabilă, numerotarea continuă, jurnalul de audit, documentația procedurală și arhivarea pe termenele legale (8/10/6 ani în funcție de tipul documentului) cu sume de control SHA-256. Conformitatea GoBD depinde și de configurare, modul de lucru și documentația procedurală.

BauFin!app poate pregăti indicii pentru §13b UStG pe baza datelor clientului și a marcajelor și poate plasa formula „Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers” pe factură. Încadrarea fiscală trebuie verificată de utilizator sau de consultantul fiscal.

Dacă pentru subcontractor nu este salvată o Freistellungsbescheinigung (§48b EStG) valabilă, BauFin!app poate pregăti calculul reținerii de 15% Bauabzugsteuer și documentele pentru verificare și declarare.

Da. Poți activa regimul de întreprindere mică în setări. Facturile vor fi create fără TVA cu mențiunea obligatorie legal.

Da. BauFin!app susține crearea ZUGFeRD PDF/A-3 cu XML încorporat și XRechnung pentru clienți publici. Verificarea formală a facturii rămâne parte din procesul tău.

Până în a zecea zi după încheierea perioadei de raportare (§18 alin. 1 UStG). Perioada implicită este trimestrul. Dacă taxa din anul precedent a depășit 9.000 €, perioada devine luna; la cel mult 2.000 € Finanzamt poate scuti complet de depunere. Cine tocmai a înființat firma depune lunar în anul începerii și în anul următor. BauFin!app pregătește cifrele din documentele înregistrate.

La cerere, Finanzamt prelungește cu o lună termenul de depunere și de plată (§46 UStDV). Cine depune lunar trebuie să achite o plată anticipată specială: o unsprezecime din suma plăților anticipate din anul precedent (§47 UStDV). Suma se compensează ulterior, deci nu se pierde; sunt bani blochează pentru un an.

Din profitul din activitate se scade o sumă neimpozabilă de 24.500 € (întreprinderi individuale și societăți de persoane), iar restul se înmulțește cu cota de bază de 3,5 procente (§11 GewStG). Baza obținută este înmulțită de primărie cu propriul coeficient, de aceea povara diferă de la o localitate la alta. De patru ori baza se deduce din impozitul pe venit, cel mult până la impozitul plătit efectiv (§35 EStG).

Fiecare deplasare este documentată: dată, plecare, destinație, kilometri, scop. BauFin!app pregătește ponderea profesională și indicii pentru rata potrivită în funcție de tipul deplasării (deplasare de serviciu sau Entfernungspauschale). Ideal pentru meșteșugari pe șantiere diferite.

Registru de casă cu funcții orientate GoBD, sold curent, închidere zilnică și stornare. Soldul nu poate fi niciodată negativ. Înregistrările închise sunt blocate.

Da. Clienții tăi pot solicita comenzi, accepta oferte online, vizualiza orele de lucru și trimite mesaje — totul într-un portal propriu cu autentificare proprie.

Da. Contabilul tău primește acces propriu cu permisiuni configurabile: facturi, cheltuieli, EÜR, registru de casă, jurnal de deplasări, export DATEV, istoric modificări.

Da. Subcontractorii pot înregistra ore de lucru, trimite facturi, încărca documente și trimite mesaje — totul în portalul propriu.

Da. Angajații pot înregistra timpul de lucru, vedea concediile, fluturașii de salariu și documentele — cu autentificare și permisiuni proprii.

Da. Fotografiază chitanța — asistentul citește automat suma, data și categoria. Fără tastare manuală.

Da. Interfața funcționează în limba ta (șapte la alegere), iar documentele pentru client și autorități se generează în germană — factura (Rechnung), oferta (Angebot), procesul-verbal de recepție (Abnahmeprotokoll), jurnalul de bord (Fahrtenbuch), fluturașul de salariu (Lohnabrechnung). Tu lucrezi în limba pe care o înțelegi, iar clientul, consultantul fiscal și fiscul (Finanzamt) primesc documente în germană.

Nu, dacă nu vrei asta. Când creezi contul, alegi din listă cine este acea persoană în firmă. Secretariatul se ocupă de clienți și comenzi, dar nu vede salariile și nici declarațiile fiscale. Cine doar introduce documente încarcă chitanțe și ore și nu vede deloc încasările. La fiecare alegere ai scris ce va vedea acea persoană și ce nu.

Îi oprești accesul dintr-un clic — din acel moment nu mai intră în program. Contul rămâne, pentru că la un control trebuie să poți arăta cine a introdus un anumit document. Dacă ar dispărea contul, la înregistrări ar rămâne o rubrică goală. Documentele tale și numele de sub ele rămân atât timp cât cere legea.

Pe servere în Germania, într-un centru de date certificat. Toate datele sunt criptate; copiile de siguranță zilnice sunt păstrate — tot criptate — într-un centru de date din Uniunea Europeană.

Da. BauFin!app este o aplicație web și funcționează pe orice dispozitiv cu browser — smartphone, tabletă, laptop, desktop. Fără instalare.

Da. Export complet în JSON, CSV sau ZIP cu toate mediile. Export DATEV pentru contabil. Export GDPdU pentru audit fiscal.

Datele tale rămân disponibile pentru export. Poți descărca totul înainte ca contul să fie dezactivat. Fără ostaticirea datelor.

BauFin Fundament costă 49 € pe lună — fără limită de utilizatori. Modulele suplimentare le adaugi doar când ai nevoie de ele: Angajați 29 €, Portal client 24 €, Subcontractori 19 €, GPS-Tracker 19 € (plus 199 € o singură dată per vehicul), Datenexport Pro 9 €, Pachet AI+ 9 €. Portal contabil pentru consultantul tău fiscal este gratuit permanent. Toate prețurile includ TVA de 19% (MwSt.). Lista completă se află pe pagina de prețuri.

30 de zile — cu toate modulele deblocate: Angajați, Subcontractori, Portal client, Portal contabil, Depozit și Datenexport Pro. Testezi versiunea completă, nu una redusă.

Nu. Contractul este pe durată nedeterminată, cu facturare lunară, și poate fi reziliat oricând cu efect de la sfârșitul perioadei de facturare curente — direct în platformă (Setări → Abonament) sau prin e-mail. Fără durată minimă, fără termen de preaviz.

Lunar, în avans, prin Revolut sau PayPal. Despre o plată eșuată ești anunțat prin e-mail; abia după trei încercări nereușite accesul trece în modul „numai citire” — datele tale rămân și le poți vedea în continuare.

Numărul de utilizatori nu este limitat — prețul BauFin Fundament rămâne același, fie că lucrezi singur, fie în doisprezece. Pentru administrarea personalului, notificarea către Rentenversicherung (Sofortmeldung) și calculul salariilor se adaugă modulul Angajați, 29 €.

Nu. Creezi câte conturi ai nevoie — prețul nu se schimbă. Nu plătești nici pe post de lucru, nici pentru fiecare utilizator suplimentar.