Întrebări frecventeFAQ

BauFin este un software complet de afaceri creat special pentru meșteșugari și firme de construcții. Facturi, oferte, comenzi, pontaj, jurnal de deplasări, registru de casă, gestionarea subcontractorilor, patru portaluri (client, contabil, subcontractant și angajat), instrumente de planificare și contabilitate — totul într-un singur sistem, în șapte limbi (DE/PL/EN/RO/TR/HR/UK).

Pentru întreprinzători individuali (Einzelunternehmer) și societăți civile (GbR) din construcții — faianțari, zidari, zugravi, tinichigii, electricieni și toți ceilalți meșteșugari. BauFin folosește EÜR (contabilitate simplificată) utilizată de majoritatea firmelor meșteșugărești.

Da. BauFin oferă o perioadă de probă gratuită. Fără card de credit. Te înregistrezi și începi.

Șapte limbi — germană, poloneză, engleză, română, turcă, croată, ucraineană. Complet — meniuri, formulare, texte de ajutor și emailuri. Documentele pentru client, consultantul fiscal și fisc se generează însă în germană, exact cum cere circuitul comercial german. Tu lucrezi în limba ta, iar în exterior pleacă acte în germană. Util mai ales pentru echipe multilingve pe șantiere germane.

Nu. BauFin pregătește toate datele astfel încât consilierul tău fiscal să le poată folosi direct (export DATEV, EÜR, arhivă documente). Economisești timp și bani — consilierul primește date curate în loc de o cutie de chitanțe.

BauFin susține stocarea imuabilă, numerotarea continuă, jurnalul de audit, documentația procedurală și arhivarea timp de 10 ani cu sume de control SHA-256. Conformitatea GoBD depinde și de configurare, modul de lucru și documentația procedurală.

BauFin poate pregăti indicii pentru §13b UStG pe baza datelor clientului și a marcajelor și poate plasa formula „Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers” pe factură. Încadrarea fiscală trebuie verificată de utilizator sau de consultantul fiscal.

Dacă pentru subcontractor nu este salvată o Freistellungsbescheinigung (§48b EStG) valabilă, BauFin poate pregăti calculul reținerii de 15% Bauabzugsteuer și documentele pentru verificare și declarare.

Da. Puteți activa regimul de întreprindere mică în setări. Facturile vor fi create fără TVA cu mențiunea obligatorie legal.

Da. BauFin susține crearea ZUGFeRD PDF/A-3 cu XML încorporat și XRechnung pentru clienți publici. Verificarea formală a facturii rămâne parte din procesul tău.

Fiecare deplasare este documentată: dată, plecare, destinație, kilometri, scop. BauFin pregătește ponderea profesională și indicii pentru rata potrivită în funcție de tipul deplasării (deplasare de serviciu sau Entfernungspauschale). Ideal pentru meșteșugari pe șantiere diferite.

Registru de casă cu funcții orientate GoBD, sold curent, închidere zilnică și stornare. Soldul nu poate fi niciodată negativ. Înregistrările închise sunt blocate.

Da. Clienții tăi pot solicita comenzi, accepta oferte online, vizualiza orele de lucru și trimite mesaje — totul într-un portal propriu cu autentificare proprie.

Da. Contabilul tău primește acces propriu cu permisiuni configurabile: facturi, cheltuieli, EÜR, registru de casă, jurnal de deplasări, export DATEV, istoric modificări.

Da. Subcontractorii pot înregistra ore de lucru, trimite facturi, încărca documente și trimite mesaje — totul în portalul propriu.

Da. Angajații pot înregistra timpul de lucru, vedea concediile, fluturașii de salariu și documentele — cu autentificare și permisiuni proprii.

Da. Fotografiază chitanța — asistentul citește automat suma, data și categoria. Fără tastare manuală.

Da. Interfața funcționează în limba ta (șapte la alegere), iar documentele pentru client și autorități se generează în germană — factura (Rechnung), oferta (Angebot), procesul-verbal de recepție (Abnahmeprotokoll), jurnalul de bord (Fahrtenbuch), fluturașul de salariu (Lohnabrechnung). Tu lucrezi în limba pe care o înțelegi, iar clientul, consultantul fiscal și fiscul (Finanzamt) primesc documente în germană.

Pe servere germane într-un centru de date certificat. Toate datele sunt criptate și salvate zilnic.

Da. BauFin este o aplicație web și funcționează pe orice dispozitiv cu browser — smartphone, tabletă, laptop, desktop. Fără instalare.

Da. Export complet în JSON, CSV sau ZIP cu toate mediile. Export DATEV pentru contabil. Export GDPdU pentru audit fiscal.

Datele tale rămân disponibile pentru export. Poți descărca totul înainte ca contul să fie dezactivat. Fără ostaticirea datelor.

BauFin Fundament costă 49 € pe lună — fără limită de utilizatori. Modulele suplimentare le adaugi doar când ai nevoie de ele: Angajați 29 €, Portal client 24 €, Subcontractori 19 €, Depozit 19 €, GPS-Tracker 19 € (plus 199 € o singură dată per vehicul), Export date 9 €, Pachet AI+ 9 €. Portal contabil (Buchhalterportal) pentru consultantul tău fiscal este gratuit permanent. Lista completă se află pe pagina de prețuri.

30 de zile — cu toate modulele deblocate: Angajați, Subcontractori, Portal client, Portal contabil, Depozit și Export date. Testezi versiunea completă, nu una redusă.

Nu. Contractul este pe durată nedeterminată, cu facturare lunară, și poate fi reziliat oricând cu efect de la sfârșitul perioadei de facturare curente — direct în platformă (Setări → Abonament) sau prin e-mail. Fără durată minimă, fără termen de preaviz.

Lunar, în avans, prin Revolut sau PayPal. Despre o plată eșuată ești anunțat prin e-mail; abia după trei încercări nereușite accesul trece în modul „numai citire” — datele tale rămân și le poți vedea în continuare.

Numărul de utilizatori nu este limitat — prețul BauFin Fundament rămâne același, fie că lucrezi singur, fie în doisprezece. Pentru administrarea personalului, notificarea către vamă (Sofortmeldung) și calculul salariilor se adaugă modulul Angajați, 29 €.