BauFin

Ghid — Portalul subcontractorului

Cum utilizează subcontractorii dumneavoastră portalul BauFin

Portalul subcontractorului oferă partenerilor dumneavoastră acces securizat la comenzi, ore de lucru și facturi. Fiecare subcontractor se autentifică cu propriile date de acces — dumneavoastră păstrați controlul complet.

1

Vizualizare comenzi

Subcontractorul vede toate comenzile atribuite cu starea, descrierea și valoarea comenzii. De la „comandat” prin „în lucru” până la „acceptat” — mereu actualizat.

2

Înregistrare ore de lucru

Înregistrare zilnică a timpului direct în portal: dată, început, sfârșit, pauză. Orele sunt calculate automat. Înregistrările sunt vizibile imediat în administrația dumneavoastră.

3

Depunere facturi

Subcontractorul încarcă factura ca PDF, introduce numărul facturii și suma netă. BauFin poate pregăti calculul Bauabzugsteuer (15%) dacă nu există Freistellungsbescheinigung.

4

Gestionare documente

Starea tuturor documentelor dintr-o privire: Freistellungsbescheinigung §48b, certificat A1, BG BAU, asigurare de răspundere. Subcontractorul vede ce expiră și poate încărca singur documente noi.

5

Mesaje per comandă

Comunicare directă per șantier. Fiecare comandă are propriul fir de mesaje — fără haos WhatsApp, fără înțelegeri pierdute.

6

Acces și securitate

Fiecare subcontractor primește propriile date de autentificare de la contractant. Schimbarea parolei în portal, toate accesurile sunt înregistrate. Permisiunile configurabile individual.

Configurați accesul la portalul subcontractorului

Pe pagina de detalii a fiecărui subcontractor puteți crea acces la portal și configura permisiunile.

La gestionarea subcontractorilor