Registrul de bord se scrie singur.BauFin Box — conectezi și uiți
BauFin Box în mașină — registrul de bord se scrie pe loc, iar nimeni nu îl mai modifică pe ascuns. Fără hârtii, fără tastat, fără goluri.
Cum funcționează
Conectezi
BauFin Box intră în mufa OBD a mașinii — 2 minute, fără service. Cartela SIM cu date este deja înăuntru.
Conduci
Fiecare cursă este detectată și înregistrată automat. Kilometrii vin direct de la bordul mașinii — la kilometru. În primele 48 de ore sistemul verifică singur ce date livrează fiabil mașina ta.
Sistemul lucrează
Cursele sunt clasificate automat ca de serviciu sau private — după adresele clienților tăi și locurile cunoscute (șantier, depozit, benzinărie, acasă). Dacă o cursă se termină într-o zonă cunoscută, sistemul completează singur scopul.
Gata pentru fisc
Registrul se construiește 1:1 din datele GPS, zilele sunt sigilate conform GoBD și exportate ca PDF. Lipsește un scop? Sistemul îți amintește înainte să expire termenul de 7 zile din jurisprudență.
Mai mult decât un registru de bord
Hartă live
Unde sunt vehiculele tale acum? O privire — utilă și la planificarea echipei.
Zone automate
Șantierele din comenzi devin singure locuri cunoscute. Cursele acolo primesc comanda atribuită automat.
Diagnoză motor
Coduri de eroare (DTC) și martorul motor direct din mașină — știi înainte de pană (la vehiculele care raportează date de motor — în funcție de model/an).
Protecția vehiculului
Alarme la tractare, mișcare neașteptată sau deconectarea dispozitivului — pe telefon, fără WhatsApp.
Detectarea furtului de combustibil
Pierdere bruscă de combustibil în staționare? Sistemul dă alarma de la circa 7 litri (la vehiculele care raportează date de combustibil).
Bonul își găsește singur cursa
Încarci poza bonului, iar sistemul, după ora tipărită, găsește cursa încheiată la acea stație — alimentezi doar cu motorul oprit. Pentru fisc este dovada că mașina firmei chiar a staționat acolo. Funcționează și retroactiv, dacă data și ora de pe poză se citesc clar.
Vezi bonul fără acoperire
Fiecare bon primește o confirmare GPS. Cel care nu se potrivește cu niciun popas al unei mașini de firmă la o stație sare imediat în ochi — și tocmai el trebuie lămurit.
Cât te costă de fapt combustibilul
Costul combustibilului și prețul mediu pe litru direct pe tabloul de bord — fără să aduni bonuri. Stațiile din Germania sistemul le știe singur, lista se actualizează lunar.
Timp de lucru de pe șantier
Prezența pe șantier este recunoscută — orele de lucru și comenzile se pot completa direct din ea.
Etanș fiscal
Indemnizația pe kilometru doar pentru vehicule private (interdicția dublei deduceri § 4 (5) nr. 6 EStG), naveta 0,38 €/km de la primul km (2026). Sistemul știe regulile — tu nu trebuie.
Date în UE
Date pe servere din Germania, hărți proprii, fără servicii americane de localizare. Urmărirea angajaților doar cu acord documentat (GDPR).
Deplasare cu înnoptare
Dacă mașina rămâne peste noapte departe de casă și de sediu, programul recunoaște zilele ca o singură deplasare, arată diurna cu și fără înnoptare și te întreabă dacă ai dormit într-adevăr în altă parte. Le unește abia după răspunsul tău — omul înnoptează, nu mașina.
Staționare împărțită
Te-ai întors la sediu, dar timpul de lucru înregistrat încă rulează? Axa zilei arată separat partea de muncă și simpla staționare — de la un sfert de oră în sus.
Construit pentru control
Sigilare GoBD
Zilele închise sunt sigilate și inalterabile — cu lanț neîntrerupt, cum cere § 146/147 AO.
Kilometri de la bord
Fără estimări: kilometrii vin din vehicul (OBD/GNSS) și corespund cu bordul.
PDF pentru inspector
Un clic — PDF-ul registrului gata, în germană, în formatul așteptat de inspectori.
Preț per vehicul
Toate prețurile includ TVA de 19% (MwSt.).
Inclus
- BauFin Box — dispozitiv GPS (OBD, plug & play)
- Cartelă SIM + date — incluse permanent
- Registru de bord automat cu sigilare GoBD
- Hartă live, zone, diagnoză, alarme
- Diagnoza vehiculului la conectare (primele 48 h)
Reziliere lunară. Fără contracte anuale, fără costuri ascunse.
Activează GPS-TrackerÎntrebări frecvente
Se potrivește dispozitivul la mașina mea?
La practic orice vehicul cu mufă OBD-II (obligatorie din 2004, diesel din 2007). Conectezi și gata — fără service. După conectare, sistemul verifică 48 de ore ce date livrează modelul tău.
Acceptă fiscul acest registru?
Registrul este ținut la zi, fără goluri și fără editări silențioase — exact ce cere jurisprudența. Zilele închise sunt sigilate (GoBD), modificările sunt posibile doar ca o corecție documentată, iar scopul fiecărei curse de serviciu se completează în termenul de 7 zile.
Ce se întâmplă cu confidențialitatea angajaților?
Urmărirea vehiculelor angajaților doar cu acord documentat; perioadele private pot fi excluse. Toate datele rămân pe servere din UE — fără servicii americane de localizare.
Și dacă conduc și privat, și de serviciu?
Sistemul clasifică automat cursele — după adresele clienților și locurile cunoscute. Orice cursă se reclasifică cu un clic. Regulile fiscale (vehicul privat vs de firmă) sunt integrate.
Ce se întâmplă dacă dispozitivul cade sau e scos?
Sistemul observă și anunță — alarmă de deconectare pe telefon. Golurile în registru nu apar neobservate.
