Regulamin

Niniejszy Regulamin (AGB) obowiązuje w zakresie korzystania z platformy SaaS BauFin, prowadzonej przez Krone Baustein e.K., Eschenstieg 1, 20259 Hamburg (dalej „Usługodawca").

BauFin to oprogramowanie webowe do zarządzania finansami firm budowlanych i rzemieślniczych. Dostęp odbywa się przez przeglądarkę internetową — instalacja nie jest wymagana.

Odmienne warunki użytkownika nie są uznawane, chyba że Usługodawca wyraźnie wyrazi na to pisemną zgodę.

Usługodawca udostępnia użytkownikowi platformę BauFin jako oprogramowanie w modelu SaaS. Zakres usług zależy od wybranego planu (BauFin Fundament) oraz wykupionych modułów dodatkowych.

BauFin Fundament obejmuje: Dashboard, Klienci, Faktury, Wydatki, Oferty, Zlecenia, Projekty, Czas pracy, Książka przejazdów, OCR paragonów, Monity, EÜR, Cashflow, Kontroling, Prognoza, Podatki, Archiwum, Ustawienia, Powiadomienia push, Dyktowanie głosem i Kalendarz stałych kosztów.

Moduły dodatkowe (do dokupienia): Pracownicy, Podwykonawcy, Portal klienta, Portal księgowego, Doradca Finansowy, Datenexport Pro.

Usługodawca dąży do dostępności usługi na poziomie 99% w skali roku. Planowane prace serwisowe są zapowiadane z wyprzedzeniem.

Umowa zostaje zawarta w momencie rejestracji użytkownika na platformie i potwierdzenia adresu e-mail.

Użytkownik zapewnia, że dane podane podczas rejestracji są kompletne i prawidłowe. Zmiany należy zgłaszać niezwłocznie.

Każdy użytkownik otrzymuje po rejestracji bezpłatny okres próbny wynoszący 30 dni z pełnym zakresem funkcji.

Okres próbny wynosi 30 dni od rejestracji i jest bezpłatny. Wszystkie funkcje, w tym moduły dodatkowe, są dostępne podczas okresu próbnego.

Po upływie okresu próbnego dostęp zostaje ograniczony do trybu tylko do odczytu (brak możliwości edycji danych). Użytkownik jest informowany mailowo.

Jeśli w ciągu 35 dni od zakończenia okresu próbnego nie zostaną podane dane płatnicze, wszystkie dane zostaną nieodwracalnie usunięte. Użytkownik jest informowany mailowo 14 i 7 dni przed usunięciem.

Aktualne ceny są dostępne na stronie cennika (baufin.app/pricing). Wszystkie ceny podane są w euro i zawierają ustawowy podatek VAT.

Rozliczenie odbywa się miesięcznie z góry. Płatność realizowana jest przez Revolut lub PayPal.

W przypadku zaległości płatniczej użytkownik jest informowany mailowo. Po 3 nieudanych próbach pobrania płatności dostęp zostaje ograniczony do trybu tylko do odczytu.

Zmiany cen są komunikowane użytkownikowi z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem mailowo. Użytkownik ma prawo wypowiedzieć umowę w tym terminie.

Umowa jest zawierana na czas nieokreślony z miesięcznym okresem rozliczeniowym.

Użytkownik może wypowiedzieć umowę w dowolnym momencie ze skutkiem na koniec bieżącego okresu rozliczeniowego. Wypowiedzenie odbywa się przez platformę (Ustawienia → Subskrypcja) lub mailowo.

Użytkownik może samodzielnie usunąć konto w dowolnym momencie (Ustawienia → Profil → Usuń konto). Usunięcie wszystkich danych następuje natychmiast i jest nieodwracalne.

Prawo do nadzwyczajnego wypowiedzenia z ważnego powodu pozostaje nienaruszone dla obu stron.

Użytkownik jest odpowiedzialny za bezpieczeństwo swoich danych dostępowych. Dane logowania nie mogą być przekazywane osobom trzecim.

Użytkownik zobowiązuje się nie wykorzystywać platformy w sposób niezgodny z prawem, w szczególności nie przechowywać treści niezgodnych z prawem.

Użytkownik jest odpowiedzialny za prawidłowość i kompletność wprowadzanych danych.

Użytkownik jest zobowiązany do regularnego tworzenia kopii bezpieczeństwa swoich danych. BauFin udostępnia w tym celu bezpłatną funkcję „Kopia danych" (Ustawienia → Kopia danych). Ponadto użytkownik może wykupić płatną usługę „Datenexport Pro", która wykonuje codzienny automatyczny eksport.

Usługodawca ponosi nieograniczoną odpowiedzialność w przypadku umyślnego działania i rażącego niedbalstwa oraz za szkody wynikające z uszkodzenia życia, ciała lub zdrowia.

W przypadku lekkiego niedbalstwa Usługodawca ponosi odpowiedzialność wyłącznie za naruszenie istotnych obowiązków umownych. Odpowiedzialność jest ograniczona do typowych, przewidywalnych szkód.

BauFin to oprogramowanie do zarządzania finansami — nie doradztwo podatkowe. Doradca Finansowy nie zastępuje profesjonalnego doradztwa podatkowego. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za decyzje podatkowe podjęte na podstawie oprogramowania.

Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za utratę danych, jeśli użytkownik zaniedbał regularne tworzenie kopii zapasowych (Ustawienia → Kopia bezpieczeństwa).

Usługodawca przetwarza dane osobowe zgodnie z Polityką prywatności (baufin.app/datenschutz) i RODO.

Usługodawca stosuje środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych. Separacja danych zapewnia, że dane różnych użytkowników są całkowicie odizolowane.

(1) Usługodawca oferuje jako opcjonalną, płatną usługę dodatkową „Datenexport Pro". Usługa obejmuje codzienny automatyczny eksport wszystkich danych biznesowych użytkownika w formacie nadającym się do odczytu maszynowego (JSON w pliku ZIP) oraz powiadomienie e-mail z linkiem do pobrania.

(2) Pliki eksportu są przechowywane w zaszyfrowanej formie na Backblaze B2 (centrum danych Amsterdam, UE). Okres przechowywania wynosi 30 dni. W panelu użytkownika dostępne są eksporty z ostatnich 7 dni.

(3) Link do pobrania jest ważny 72 godziny i ograniczony do maksymalnie 5 pobrań. Każde pobranie jest rejestrowane do celów audytu.

(4) Usługodawca gwarantuje dostępność eksportu na poziomie 99,5% w miesiącu kalendarzowym. Planowane prace serwisowe są wyłączone i zapowiadane z co najmniej 48-godzinnym wyprzedzeniem.

(5) Recovery Point Objective (RPO) wynosi 24 godziny. Oznacza to, że w przypadku awarii eksport może nie zawierać danych z maksymalnie jednego dnia.

(6) Szczegóły dotyczące dostępności i jakości usługi reguluje Umowa o Poziomie Usług (SLA) dostępna pod adresem baufin.app/sla.

(1) Użytkownik jest zobowiązany do regularnego korzystania z udostępnionych przez Usługodawcę możliwości zabezpieczania danych i zapisywania kopii swoich danych na własnych nośnikach — co najmniej raz w tygodniu.

(2) BauFin udostępnia w tym celu dwie możliwości: a) Bezpłatną funkcję „Kopia danych" (Ustawienia → Kopia danych), umożliwiającą ręczne pobranie w dowolnym momencie. b) Opcjonalną usługę „Datenexport Pro", która automatycznie wykonuje eksport codziennie i dostarcza link do pobrania mailem.

(3) Użytkownicy usługi „Datenexport Pro" są zobowiązani do regularnego pobierania dostarczonych plików eksportu — co najmniej raz w tygodniu.

(4) Jeśli użytkownik zaniedbuje regularne zabezpieczanie swoich danych, szkoda wynikająca z tego zaniedbania podlega uwzględnieniu jako współprzyczynienie się użytkownika w rozumieniu § 254 BGB. Odpowiedzialność Usługodawcy ogranicza się w takim przypadku do nakładu na odtworzenie danych, który byłby konieczny przy prawidłowym zabezpieczaniu danych przez użytkownika.

(1) Usługodawca ponosi nieograniczoną odpowiedzialność za szkody wynikające z uszkodzenia życia, ciała lub zdrowia oraz za szkody wynikające z umyślnego działania lub rażącego niedbalstwa.

(2) W przypadku naruszenia istotnych obowiązków umownych przez lekkie niedbalstwo, odpowiedzialność jest ograniczona do typowych, przewidywalnych szkód. Odpowiedzialność jest w tym przypadku ograniczona do dwunastokrotności miesięcznej opłaty za usługę „Datenexport Pro".

(3) Dalsza odpowiedzialność za lekkie niedbalstwo jest wyłączona.

(4) Usługodawca posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej IT. Szczegóły na zapytanie.

Obowiązuje prawo Republiki Federalnej Niemiec z wyłączeniem Konwencji Narodów Zjednoczonych o umowach międzynarodowej sprzedaży towarów.

Jeśli poszczególne postanowienia niniejszego Regulaminu okażą się nieskuteczne, nie wpływa to na skuteczność pozostałych postanowień.

Zmiany niniejszego Regulaminu są komunikowane użytkownikowi mailowo. Zmieniony Regulamin uważa się za zaakceptowany, jeśli użytkownik nie zgłosi sprzeciwu w ciągu 30 dni od powiadomienia.

Stan: kwiecień 2026