Instrukcja obsługi
Wszystkie moduły BauFin w jednym miejscu
Pulpit
Pulpit to Twój kokpit — pierwsza rzecz, którą widzisz po zalogowaniu. Na jednym ekranie masz obraz całej firmy za bieżący rok pracy: ile zarobiłeś (przychód ze zleceń), ile wydałeś (materiały, podwykonawcy, pojazdy), co zostało na czysto (zysk) i ile jesteś winien urzędowi z tytułu VAT. Wykres miesięczny i trend pokazują, które miesiące były mocne, a które słabe. Mapa zleceń pokazuje, gdzie w tym roku pracowałeś. Pulpit sam podświetli przeterminowane faktury (kto i ile zalega) oraz nadchodzące terminy. Nie musisz nic liczyć — dane ładują się same, a rok przełączasz jednym kliknięciem.
Klienci
Baza wszystkich Twoich klientów w jednym miejscu — zarówno firm, jak i osób prywatnych. Trzymasz tu adresy, telefony, maile, numery podatkowe i NIP. Najważniejsze pole to oznaczenie §13b — zaznaczasz je, gdy klient jest przedsiębiorcą budowlanym. Dlaczego to ważne? Bo takim klientom wystawiasz faktury bez VAT (odwrotne obciążenie), a jeśli się pomylisz, urząd może się przyczepić. Z karty klienta od razu wystawisz mu ofertę albo fakturę — dane wskakują same, nic nie przepisujesz drugi raz.
Oferty
Oferta (Angebot) to Twój kosztorys dla klienta — na piśmie pokazujesz, co i za ile zrobisz. Każdą pozycję wpisujesz z ceną zakupu i sprzedaży, więc od razu widzisz marżę i nie wchodzisz w robotę pod kreskę. Dla firm budowlanych system przygotuje odwrotne obciążenie VAT (§13b). W PDF możesz pokazać rozbicie na materiał i robociznę — to ważne dla klienta prywatnego, bo robociznę może sobie odliczyć od podatku (§35a EStG). Ofertę wysyłasz mailem jako PDF, a system śledzi, czy klient ją otworzył. Gdy klient chce zmian, robisz klon oferty jako nową wersję (v2, v3...) z linkiem do oryginału — nie tracisz historii negocjacji. Zaakceptowaną ofertę jednym kliknięciem zamieniasz w zlecenie. Możesz ustawić zaliczkę procentową i skopiować ofertę dla innego klienta.
Umowy
Twórz umowy z mocą prawną — wszystkie, których potrzebuje firma budowlana, nie tylko te z klientem. Umowy o dzieło (jako podwykonawca dla generalnego wykonawcy wg VOB/B, jako główny wykonawca dla klienta firmowego, albo remont dla klienta prywatnego wg BGB), umowa z Twoim podwykonawcą, a do tego umowy kadrowe: o pracę (również Minijob), o naukę zawodu, o praktykę i z wolnym współpracownikiem, oraz umowa o powierzenie samochodu służbowego, porozumienie o rozwiązaniu umowy, najem i serwis. System sam podstawia dane z profilu klienta, pracownika, podwykonawcy albo pojazdu i pilnuje wymogów prawa (odwrotne obciążenie VAT §13b, zaświadczenie §48b, płaca minimalna). Umowę najpierw podpisuje Twoja firma, potem druga strona — klient w portalu klienta.
Projekty
Projekt to teczka, która spina kilka powiązanych zleceń w jedną większą robotę — duże zlecenie, którego wykonanie wymaga wielu etapów (np. budowa domu: fundament, ściany, wykończenie — każdy osobnym zleceniem). Projekt nie zastępuje zlecenia, jest nadbudówką nad nimi. Na jednym pulpicie widzisz zsumowane godziny, przychód, koszty i marżę ze wszystkich etapów naraz, a osobno postęp (plan kontra wykonanie) i cashflow projektu, czyli ruchy pieniężne. Do projektu przypisujesz klienta i adres budowy, zlecenia dokładasz i wypinasz w dowolnym momencie, a każda zmiana trafia do dziennika.
Zlecenia
Zlecenie (Auftrag) to podstawowa jednostka Twojej pracy — jedna robota u jednego klienta i fundament każdej faktury. Może powstać z zaakceptowanej oferty albo założysz je ręcznie. Zlecenie przechodzi przez etapy: Nowe → W realizacji → Zakończone → Zafakturowane. Rozliczasz je godzinowo (stawka za godzinę) albo ryczałtem, a przy większych robotach fakturujesz zaliczką (Abschlag) i fakturą końcową. Do zlecenia dokładasz godziny pracy ekipy, koszty materiału, zdjęcia z budowy, dokumenty, notatki (możesz je dyktować głosem) i przejazdy z GPS. Gdy bierzesz podobną robotę, klonujesz zlecenie jednym kliknięciem — powstaje nowe z tymi samymi danymi (system nie pozwoli sklonować dwa razy tego samego dnia). Możesz też utworzyć zlecenie-kontynuację, a łańcuch powiązań (co z czego powstało — klon, kontynuacja, storno) masz zawsze pod ręką. Każda zmiana ląduje w dzienniku, co jest ważne, gdyby przyszła kontrola.
Planowanie
Planowanie to Twój grafik robót w trzech widokach, żeby nic się nie zgrało w czasie ani nie przepadło. Tablica (Kanban) pokazuje zlecenia jako karteczki w kolumnach według statusu — przeciągasz je z „Do zrobienia" do „W trakcie" i „Gotowe". Oś czasu (Gantt) pokazuje zlecenia jako paski w kalendarzu, więc od razu widzisz, czy dwie roboty Ci się nie nakładają na te same dni. Harmonogram zasobów pozwala przypisać pracowników do zleceń, żebyś nie wysłał tej samej ekipy w dwa miejsca naraz. Wszystko filtrujesz po roku, kliencie, projekcie i statusie.
Czas pracy
Rejestracja czasu pracy Twojej ekipy — dla każdego pracownika i każdego zlecenia osobno. Wpisujesz godzinę wejścia, wyjścia i przerwę, a system sam liczy przepracowane godziny i dniówkę według stawki. Do wpisu możesz dołączyć zdjęcia z budowy. Widok kalendarza pokazuje cały miesiąc — dni z pracą podświetlone na zielono. Te dane wchodzą wprost do rozliczenia zleceń godzinowych, do raportów godzin dla klienta (Stundennachweis) oraz do ewidencji wymaganej przy kontroli celnej (MiLoG) i przez kasę urlopową budowlaną (SOKA-BAU). System ostrzega, gdy godziny łamią przepisy o czasie pracy.
Katalog materiałów
Twój własny cennik materiałów budowlanych — płyty gipsowe, cement, płytki, kable i cokolwiek jeszcze montujesz. Zamiast wpisywać wszystko od nowa w każdej ofercie, raz dodajesz materiał z ceną zakupu i sprzedaży, a potem tylko wybierasz go z listy — opis, jednostka i cena wskakują same, a marża jest od razu widoczna. System sam nadaje numer artykułu i tworzy niemiecką nazwę na oferty i faktury. Cały cennik od hurtowni wczytasz z pliku DATANORM, a same aktualizacje cen z pliku DATPREIS — z podglądem, co jest nowe, a gdzie zmieniła się cena, zanim zatwierdzisz.
Pojazdy
Zarządzanie całą flotą firmy w jednym miejscu — każdy samochód, bus czy przyczepa. System pilnuje za Ciebie wszystkich terminów: przeglądu (HU/AU, czyli TÜV/DEKRA), ubezpieczenia OC i AC, podatku od pojazdu oraz umowy leasingu. Na kilka tygodni przed wygaśnięciem dostajesz ostrzeżenie, żeby żaden termin Cię nie zaskoczył. Zbierasz tu faktury z warsztatu i naprawy, paragony za paliwo, prowadzisz kilometrówkę (Fahrtenbuch), a system liczy całkowity koszt posiadania pojazdu (TCO) i amortyzację. Każdy pojazd oznaczasz jako służbowy albo prywatny — to decyduje, ile kosztów odliczysz od podatku.
OCR / Dokumenty
Koniec z przepisywaniem paragonów. Robisz zdjęcie paragonu albo faktury (za materiał, narzędzia, paliwo), a asystent sam odczytuje kwotę, datę, sprzedawcę i kategorię. Ty tylko sprawdzasz, czy dobrze odczytał, i zatwierdzasz — system od razu tworzy z tego koszt firmowy gotowy do księgowania. Osobno rozpoznaje paragony za tankowanie i podpina je pod pojazd. Jeśli odczyt jest niepewny albo zdjęcie nie wygląda na dokument, dostajesz ostrzeżenie. Możesz też podejrzeć surowy tekst, który system zobaczył na zdjęciu, i śledzić statystyki zeskanowanych dokumentów.
Faktury
Wystawianie i pilnowanie faktur za roboty budowlane. Pozycje w różnych jednostkach (godziny, m², sztuki, ryczałt), a dla firm budowlanych odwrotne obciążenie VAT (§13b). Przy dużych robotach fakturujesz etapami: faktura zaliczkowa (Abschlag), częściowy odbiór (Teilschluss) i faktura końcowa (Schluss) z rozliczeniem wpłaconych zaliczek — wszystko zgodnie z §14 UStG. Fakturę wysyłasz mailem jako PDF, także jako e-fakturę ZUGFeRD (której coraz częściej wymagają firmy i urzędy). Gdy się pomylisz, nie kasujesz faktury — robisz storno, które tworzy fakturę korygującą z obowiązkowym powodem (stornowanej faktury nie da się już reaktywować, tego wymaga prawo). Podobną fakturę klonujesz jako nową. Po zatwierdzeniu faktura dostaje numer i blokadę edycji; gdy klient nie płaci, system podpowie wezwanie.
Pozostałe przychody
Nie każdy przychód firmy to faktura za robotę. Tutaj wpisujesz wszystkie inne pieniądze, które wpływają do firmy: zwrot składki SOKA-BAU, dotacje, odszkodowania z ubezpieczenia, odsetki z konta czy przychód z wynajmu sprzętu. To ważne, bo te kwoty też są przychodem firmy i muszą trafić do rocznego rozliczenia (rachunku wyników), inaczej księgi się nie zgadzają. Wpisujesz kwotę, datę, kategorię i krótki opis, a system dołączy to do przychodów obok faktur.
Koszty firmowe
Wszystkie pieniądze, które wydajesz na firmę — materiały, paliwo, narzędzia, ubezpieczenia, telefon. Każdy koszt przypisujesz do kategorii i oznaczasz jako firmowy, żeby obniżył podatek. System rozdziela netto i VAT — ten VAT (Vorsteuer) odzyskujesz od urzędu, o ile masz porządny dokument. Koszt wpiszesz ręcznie, wczytasz zdjęciem paragonu (OCR) albo zaimportujesz jako e-fakturę (XRechnung/ZUGFeRD) — wtedy dane wchodzą same, bez przepisywania. Możesz też planować większe zakupy z wyprzedzeniem i oznaczać je jako kupione albo anulować plan.
Kasa
Kasa (Kassenbuch) to ewidencja gotówki firmy — każde euro, które wpływa do kasy albo z niej wychodzi. Jeśli bierzesz albo płacisz gotówką, musisz to tutaj zapisać. To nie zwykły notatnik — niemiecki urząd (§146 AO) wymaga zapisu tego samego dnia, a kasa nie może zejść poniżej zera. Na koniec dnia robisz zamknięcie dnia (Tagesabschluss) — po nim wpisów z tego dnia już się nie zmienia. Gdy pomylisz się we wpisie, nie kasujesz go — robisz storno, które tworzy zapis przeciwny z obowiązkowym powodem. Jeśli nie obracasz gotówką, moduł zostaje pusty.
Wyciągi bankowe
Import wyciągów z Twojego konta firmowego — zamiast ręcznie przepisywać każdą transakcję, wgrywasz plik CSV z banku (Revolut, Sparkasse i inne), a asystent sam proponuje kategorię dla każdej pozycji i dopasowuje płatności do Twoich faktur i kosztów. To ogromnie skraca księgowanie. Transakcje pewne zatwierdzasz hurtem, a niepewne sprawdzasz ręcznie. System pilnuje, żeby ponowny import nie zdublował tych samych transakcji, a prywatne przelewy możesz zignorować.
Wezwania do zapłaty
Gdy klient nie płaci w terminie, system sam to wyłapie i pomoże Ci odzyskać pieniądze. Wykrywa przeterminowane faktury i pokazuje, ile dni klient się spóźnia. Wezwania idą po kolei w czterech stopniach eskalacji: łagodne przypomnienie, pierwsze wezwanie, drugie wezwanie i ostateczne — na każdym możesz doliczyć odsetki za zwłokę (liczone od aktualnej stopy bazowej Bundesbanku) oraz opłatę za upomnienie. Każde wezwanie to PDF, który wysyłasz mailem, pocztą albo obydwoma naraz; możesz też ustawić, żeby system wysyłał je automatycznie po określonej liczbie dni od terminu. Gdy klient zapłaci, oznaczasz fakturę jako opłaconą i wezwanie zamyka się samo.
Kaucje gwarancyjne
Przy dużych robotach dla firm (B2B) klient często zatrzymuje część Twojej zapłaty jako kaucję gwarancyjną (Sicherheitseinbehalt §17 VOB/B) — zabezpieczenie na wypadek wad, zwykle na okres gwarancji, nawet do 5 lat. Łatwo o takiej kaucji zapomnieć i stracić pieniądze. Ten moduł pilnuje ich za Ciebie: kaucja tworzy się automatycznie po zapłacie faktury B2B z aktywną klauzulą, a system przypomni, kiedy klient powinien Ci ją oddać. Klient może też zaproponować przez portal wymianę kaucji na gwarancję bankową — akceptujesz albo odrzucasz jednym kliknięciem. Gdy odzyskasz pieniądze, rejestrujesz zwrot.
Podatki
Centralne miejsce na wszystkie sprawy podatkowe firmy budowlanej. Trzymasz tu zaświadczenia o zwolnieniu z podatku budowlanego (Freistellung §48b — dzięki niemu klient płaci Ci pełną kwotę, bez potrącania 15%), pojazdy z amortyzacją (AfA), kredyty z planem spłat i odsetkami, zaliczki na podatek dochodowy i kościelny oraz deklaracje VAT. Składasz miesięczne albo kwartalne deklaracje VAT (Voranmeldung), a raz w roku generujesz roczną deklarację VAT — system ją wylicza, a Ty pobierasz gotowy plik XML do wysłania na elster.de oraz PDF do archiwum. Uwzględnia zaliczkę specjalną (1/11, przy przedłużeniu terminu) i eksport poza UE. System pilnuje dat ważności zaświadczeń i terminów zaliczek, żeby nic Ci nie przepadło.
Rachunek wyników
EÜR (Einnahmenüberschussrechnung) to uproszczony rachunek zysków i strat, z którego rozlicza się większość jednoosobowych firm budowlanych w Niemczech. Mówiąc po ludzku: przychody minus koszty daje wynik, od którego liczy się podatek. System składa go automatycznie z Twoich faktur (przychody) i kosztów (wydatki) — nie musisz nic sumować ręcznie. Przychody dzieli według stawki VAT (19%, 7%, 0% przy odwrotnym obciążeniu), a koszty według kategorii. Gotowy rachunek możesz wyeksportować w formacie DATEV i przekazać księgowemu.
Przepływy pieniężne
Przepływy pieniężne (Cashflow) pokazują, kiedy i ile pieniędzy wpłynie, a ile wypłynie z firmy — w widoku listy albo kalendarza. System bierze pod uwagę wystawione faktury (spodziewane wpłaty), zaplanowane koszty i zobowiązania, żebyś z wyprzedzeniem widział, kiedy może zrobić się ciasno z gotówką. To narzędzie, które ostrzega, zanim zabraknie na wypłaty albo materiał.
Kontroling
Kontroling to analiza, na czym naprawdę zarabiasz, a na czym tracisz. Trzy rzeczy w jednym miejscu: rozwój firmy miesiąc po miesiącu (przychody i koszty), rentowność klientów (który klient przynosi zysk, a który tylko robotę) i porównanie zleceń plan kontra rzeczywistość (ile godzin i kosztów zakładałeś, a ile wyszło naprawdę). Dzięki temu wiesz, którym klientom podnieść ceny i gdzie się przeliczasz przy wycenach.
Prognoza
Prognoza patrzy w przyszłość na 3 do 12 miesięcy i ostrzega przed kłopotami z płynnością, zanim się pojawią. To symulacja przepływów pieniężnych: system liczy spodziewane wpłaty z otwartych faktur, nadchodzące zaliczki podatkowe i raty kredytów, a gdy wychodzi, że saldo może spaść poniżej zera — sam podnosi alarm. Osobno planujesz zysk roczny: zakładasz cel i widzisz, czy firma zmierza w dobrą stronę. To daje Ci czas, żeby zareagować, zanim zabraknie pieniędzy.
Kontrola Finanzamt
Gdy urząd skarbowy zapowie kontrolę (Betriebsprüfung), ten moduł ratuje Ci skórę — masz w jednym miejscu wszystkie dokumenty i eksporty, których zażąda kontroler. Zamiast w panice szukać papierów, pobierasz gotowe pliki: eksport GDPdU (dane do programu kontrolera IDEA), eksport DATEV dla księgowego, opis procesów księgowych (Verfahrensdokumentation) po niemiecku i po Twojemu, protokół wszystkich zmian w systemie oraz zestawienie godzin pracy (MiLoG) dla kontroli celnej. Do tego checklista, co przygotować, i osobny dostęp dla kontrolera. Wszystko zgodnie z wymogiem elektronicznej archiwizacji (GoBD §147 AO).
Strażnik podatkowy
Strażnik podatkowy to Twój automatyczny czujnik ryzyka. Raz w tygodniu przegląda Twoje faktury i dane oraz sprawdza 5 typowych ryzyk podatkowych, które potrafią skończyć się karą z urzędu — na przykład błędy w odwrotnym obciążeniu VAT albo przekroczenie limitów. Jeśli coś zacznie wyglądać niebezpiecznie, dostajesz wczesne ostrzeżenie, zanim urząd się zorientuje. To nie to samo co Doradca Finansowy (ten szuka oszczędności) — Strażnik pilnuje, żebyś nie wpadł w kłopoty.
Portal księgowego
Portal dla Twojego biura rachunkowego albo doradcy podatkowego (Steuerberater). Zamiast wysyłać księgowemu pliki mailem, dajesz mu bezpieczny dostęp tylko do odczytu — widzi faktury, koszty, rachunek wyników, archiwum i pojazdy, ale niczego nie zmieni. Loguje się specjalnym tokenem (bez hasła), a Ty decydujesz, od którego roku dane są dla niego widoczne. Wszystko, co księgowy przegląda, zapisuje się w dzienniku audytu, więc masz pełną kontrolę.
Archiwum
Cyfrowe archiwum wszystkich dokumentów firmy, zgodne z niemieckimi zasadami przechowywania (GoBD) — dokumenty trzymasz przez wymagane 10 lat. Faktury, umowy, decyzje podatkowe, paragony, zaświadczenia i korespondencję układasz po kwartałach (Q1–Q4), żeby łatwo się połapać. Raz zarchiwizowanego dokumentu nie da się już zmienić (blokada GoBD) — to Twoja ochrona przy kontroli. Wyszukiwarka przeszukuje wszystko, także tekst odczytany ze skanów (OCR), więc dowolny papier znajdziesz w kilka sekund.
Konfiguracja firmy
Wszystkie dane i dokumenty Twojej firmy w jednym miejscu — to fundament, z którego korzysta cały system. Wpisujesz adres, numery podatkowe, zwolnienie §48b i rachunek bankowy, a te dane trafiają automatycznie na faktury, oferty i wezwania. Tutaj też trzymasz oficjalne dokumenty firmy: wpis do rejestru działalności (Gewerbeanmeldung), własne zaświadczenie o zwolnieniu podatkowym i inne — system pilnuje ich ważności. Osobna zakładka to historia firmy, czyli chronologia najważniejszych zmian.
Regulamin (AGB)
Regulamin (AGB) to Twoje warunki świadczenia usług — zasady, na jakich pracujesz z klientami. System prowadzi go w wersjach: wersja aktywna trafia automatycznie do każdej umowy i do portalu klienta, a klient akceptuje ją przy rejestracji (tak wymaga prawo, §305 BGB). Gdy zmienisz warunki, powstaje nowa wersja, a stare zostają w historii — zawsze wiadomo, którą wersję zaakceptował dany klient. Nie musisz nic wysyłać ręcznie ani pilnować, kto co podpisał.
Ustawienia
Ustawienia to miejsce, gdzie dostrajasz system pod siebie i pod firmę. Konfigurujesz profil użytkownika i hasło, uwierzytelnianie dwuskładnikowe (2FA) dla bezpieczeństwa, język interfejsu, stawki, numerację faktur, stopkę i logo na dokumentach, konta bankowe do importu wyciągów, godzinę i rodzaj powiadomień oraz integracje. Masz też dziennik aktywności (kto i kiedy co robił) i podgląd faktury. Stąd włączasz automatyczny codzienny eksport wszystkich danych (Eksport Pro) — system raz dziennie pakuje bazę i dokumenty do ZIP i wysyła link mailem, żebyś zawsze miał kopię bezpieczeństwa przechowywaną w UE.
Magazyn
Gospodarka magazynowa oparta na Twoim Katalogu materiałów. Księgujesz przyjęcia (co przyszło z hurtowni) i wydania (co poszło na budowę), a system pokazuje stany na bieżąco i alarmuje, gdy materiał się kończy. Gdy wydasz materiał na konkretne zlecenie, jego wartość trafia jako realny koszt do rentowności tego zlecenia (Kontroling) — bez podwójnego liczenia w podatkach. Na koniec roku robisz remanent (spis z natury). To moduł dodatkowy — włączasz go, jeśli chcesz panować nad materiałem na stanie.
Pracownicy
Zarządzanie pracownikami firmy budowlanej — dane osobowe, warunki zatrudnienia, czas pracy i rozliczenia wynagrodzeń. Najważniejsza rzecz to Sofortmeldung — natychmiastowe zgłoszenie pracownika do ubezpieczenia społecznego (§28a SGB IV), które w budowlance trzeba złożyć PRZED pierwszym dniem pracy. Jeśli nie zrobisz tego na czas, grożą wysokie kary. System przypomina o tym obowiązku, pilnuje płacy minimalnej dla budowlanki (Mindestlohn Bau) i liczy wynagrodzenia (brutto, netto, ubezpieczenie, podatek).
Podwykonawcy
Baza Twoich podwykonawców razem z dokumentami, certyfikatami i punktami kontroli podatkowej. Najważniejsze: system pilnuje ważności zaświadczenia o zwolnieniu z podatku budowlanego (§48b). Dlaczego to istotne? Bo jeśli podwykonawca nie ma ważnego zwolnienia, prawo każe Ci potrącić 15% jego faktury i odprowadzić do urzędu (Bauabzugsteuer) — system przygotuje taką kalkulację. Do tego oceny i historia współpracy pomagają wybierać sprawdzonych ludzi, a alerty przypominają o wygasających dokumentach.
Portal klienta
Portal klienta to strona, na którą loguje się Twój klient i na bieżąco widzi, co się dzieje z jego zleceniem — bez telefonów i maili z pytaniem „i jak tam?". Klient podpisuje w portalu godziny pracy (potwierdza, że ekipa była), przegląda zdjęcia z budowy, dziennik budowy, rozliczenia, oferty i umowy, akceptuje regulamin, zgłasza wady, pisze wiadomości i umawia terminy. Na koniec roboty potwierdza protokół odbioru prac (Abnahme) — od tego momentu biegnie okres gwarancji. Widzi też swoje kaucje gwarancyjne. Ty masz spokój, a klient poczucie kontroli i profesjonalną obsługę.
Doradca Finansowy
Doradca Finansowy pokazuje Ci legalne sposoby, żeby płacić mniej podatku — 21 reguł optymalizacji skrojonych pod rzemiosło budowlane w Niemczech. Wypełniasz raz swój profil (stan cywilny, forma prawna, branża, rodzina, pracownicy, dane podatkowe), a system zadaje pytania tylko o te reguły, które mogą Cię dotyczyć. Zanim za cokolwiek zapłacisz, widzisz podsumowanie: ile reguł pasuje, jaki jest potencjał oszczędności i ile kosztuje pełny raport (15 € za każdą aktywną regułę). Raport opisuje wszystko po ludzku, z podstawą prawną i pytaniami do księgowego — zabierasz go do Steuerberatera jako gotową listę.
Tracker GPS
Tracker GPS to moduł Premium, który sam prowadzi Twoją kilometrówkę. Wpinasz małe urządzenie do auta (plug-and-play), a ono na żywo pokazuje lokalizację pojazdu i automatycznie zapisuje każdą jazdę — kilometry bierze prosto z licznika auta, więc są dokładne co do kilometra. Asystent sam rozpoznaje, czy jazda była służbowa czy prywatna (po adresach klientów i godzinach), a Ty możesz każdą jazdę ręcznie przeklasyfikować albo poprawić adres. Rozpoznaje też postoje robocze (przerwy na budowie). Wszystko jest zabezpieczone przed manipulacją i ma pełny ślad audytowy dla urzędu (§4 EStG). W kokpicie widzisz przebieg, kody usterek (DTC) i zdarzenia pojazdu. Koniec z ręcznym wpisywaniem tras.
Powiadomienia przez ntfy
BauFin używa ntfy — otwartego systemu powiadomień bez numeru telefonu i konta Meta. Zamiast grup WhatsApp dostajesz osobny kanał alertów o fakturach, płatnościach i terminach. Instalujesz aplikację ntfy, skanujesz kod QR i wybierasz, które powiadomienia chcesz otrzymywać.
Dlaczego nie WhatsApp? Dowiedz się więcej →SOWA — ktoś musi pilnować Twoich terminów płatności!
SOWA — ktoś musi pilnować Twoich terminów płatności!
SOWA to bonusowy moduł do zarządzania stałymi kosztami miesięcznymi — czynsz, leasing, ubezpieczenie, telefon, internet itp. Arkusz kalendarza z 31 dniami pokazuje na pierwszy rzut oka, kiedy która płatność jest wymagana. Automatyczne przypomnienia ntfy pomagają pilnować terminów. Dlaczego SOWA? …bo spóźniona rata boli bardziej niż budzik.
