Polityka prywatności

Krone Baustein e.K. Eschenstieg 1, 20259 Hamburg, Niemcy E-mail: [email protected] Telefon: +49 1525 176 4288

Nie powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych, ponieważ nie jesteśmy do tego zobowiązani (§ 38 BDSG).

Przetwarzamy dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi SaaS BauFin. Podstawy prawne: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy), Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes) oraz Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).

Podczas rejestracji gromadzimy: imię i nazwisko, adres e-mail, nazwę firmy, adres i numer telefonu. Dane te są niezbędne do realizacji umowy.

Podczas korzystania z platformy przetwarzamy wprowadzone przez Ciebie dane biznesowe (klienci, faktury, zlecenia, wydatki itp.). Dane te pozostają w Twoim obszarze i nie są dostępne dla innych użytkowników.

Do obsługi płatności korzystamy z następujących usługodawców:

Revolut Bank UAB, Konstitucijos ave. 21B, LT-08130 Wilno, Litwa. Revolut przetwarza Twoje dane płatnicze (numer karty, data ważności) jako niezależny administrator. Polityka prywatności: https://www.revolut.com/legal/privacy

PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luksemburg. PayPal przetwarza Twoje dane płatnicze jako niezależny administrator. Polityka prywatności: https://www.paypal.com/privacy

Sami nie przechowujemy numerów kart kredytowych ani danych bankowych. Od usługodawców płatniczych otrzymujemy jedynie potwierdzenie wpływu płatności.

Nasza platforma jest hostowana na serwerach w Niemczech . Dane nie opuszczają Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Korzystamy z Cloudflare Inc. jako sieci CDN i ochrony DDoS. Cloudflare przetwarza techniczne dane połączenia (adres IP, typ przeglądarki) jako podmiot przetwarzający na podstawie Standardowych Klauzul Umownych (SCC). Polityka prywatności: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/

Używamy wyłącznie technicznie niezbędnych plików cookies i wpisów localStorage do uwierzytelniania (token sesji) i ustawień języka. Nie stosujemy plików cookies śledzących ani narzędzi analitycznych.

Cloudflare Turnstile jest używany do ochrony przed botami przy rejestracji i logowaniu. Służy to uzasadnionemu interesowi ochrony przed automatycznymi atakami (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Twoje dane są przechowywane przez czas trwania umowy. Po rezygnacji lub wygaśnięciu okresu próbnego dane zostaną całkowicie i nieodwracalnie usunięte w ciągu 35 dni, chyba że istnieją ustawowe obowiązki przechowywania.

Możesz samodzielnie usunąć swoje konto w dowolnym momencie (Ustawienia → Profil → Usuń konto). Usunięcie jest natychmiastowe i nieodwracalne.

Ustawowe obowiązki przechowywania: faktury i dokumenty księgowe są przechowywane przez 10 lat zgodnie z § 147 AO i § 257 HGB.

Przysługują Ci następujące prawa zgodnie z RODO:

• Prawo dostępu (Art. 15 RODO) — możesz zażądać informacji o przechowywanych danych. • Prawo do sprostowania (Art. 16 RODO) — możesz zażądać poprawienia nieprawidłowych danych. • Prawo do usunięcia (Art. 17 RODO) — możesz zażądać usunięcia swoich danych. • Prawo do ograniczenia przetwarzania (Art. 18 RODO) — możesz zażądać ograniczenia przetwarzania. • Prawo do przenoszenia danych (Art. 20 RODO) — możesz otrzymać swoje dane w powszechnym formacie. • Prawo do sprzeciwu (Art. 21 RODO) — możesz sprzeciwić się przetwarzaniu.

W celu realizacji swoich praw skontaktuj się: [email protected]

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego. Właściwy jest Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Ludwig-Erhard-Str. 22, 20459 Hamburg.

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych: szyfrowana transmisja, kontrola dostępu, regularne kopie zapasowe i utwardzona konfiguracja serwera.

Twoje dane są całkowicie odizolowane od danych innych użytkowników. Dostęp między różnymi firmami jest technicznie wykluczony.

BauFin oferuje jako opcjonalną, płatną usługę dodatkową „Datenexport Pro". Usługa ta tworzy codziennie pełną kopię Twoich danych biznesowych w formacie nadającym się do odczytu maszynowego (JSON w ZIP) i udostępnia ją do pobrania.

Cel przetwarzania: Realizacja Twojego prawa do przenoszenia danych (Art. 20 RODO) w formie proaktywnej usługi. Otrzymujesz swoje dane regularnie w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie.

Zakres eksportowanych danych: Wszystkie dane biznesowe przechowywane w Twoim obszarze (klienci, faktury, zlecenia, wydatki, oferty, projekty, czas pracy, książka przejazdów, dokumenty podatkowe, ustawienia) oraz przesłane media (paragony, zdjęcia, dokumenty).

Miejsce przechowywania: Pliki eksportu są przechowywane w zaszyfrowanej formie na Backblaze B2 (centrum danych Amsterdam, Holandia, Europejski Obszar Gospodarczy). Szyfrowanie odbywa się po stronie serwera.

Backblaze Inc. jest firmą amerykańską z siedzibą w San Mateo, Kalifornia. Przetwarzanie danych odbywa się wyłącznie w centrum danych UE w Amsterdamie. Podstawą przekazywania danych jest Data Processing Addendum (DPA) z Backblaze Inc. zawierające Standardowe Klauzule Umowne UE (SCC) zgodnie z Art. 46 ust. 2 lit. c RODO. Polityka prywatności Backblaze: https://www.backblaze.com/company/privacy.html

Okres przechowywania: Pliki eksportu są przechowywane na Backblaze B2 przez 30 dni, a następnie automatycznie usuwane. W panelu użytkownika dostępne są eksporty z ostatnich 7 dni.

Dostarczanie: Otrzymujesz powiadomienie e-mail ze spersonalizowanym linkiem do pobrania. Link jest ograniczony czasowo i ilościowo. Każde pobranie jest rejestrowane do celów audytu.

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy — usługa jest częścią wykupionego zakresu usług).

Możesz zrezygnować z usługi w dowolnym momencie przez platformę (Ustawienia → Subskrypcja). Po rezygnacji pozostałe pliki eksportu zostaną usunięte po upływie 30-dniowego okresu przechowywania.

Niezależnie od usługi „Datenexport Pro" masz w każdej chwili prawo do otrzymania swoich danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie. BauFin udostępnia Ci w tym celu bezpłatnie funkcję „Kopia danych" (Ustawienia → Kopia danych), za pomocą której możesz w dowolnym momencie pobrać pełną kopię swoich danych jako plik ZIP.

Różnica w stosunku do płatnej usługi „Datenexport Pro" polega na tym, że ta ostatnia wykonuje eksport automatycznie codziennie, przechowuje dane na zewnętrznym serwerze (Backblaze B2) i powiadamia Cię mailowo. Bezpłatna funkcja wymaga ręcznego pobrania przez użytkownika.

BauFin przetwarza Twoje dane biznesowe na Twoje zlecenie (powierzenie przetwarzania zgodnie z Art. 28 RODO). Udostępniamy Ci umowę powierzenia przetwarzania danych (AVV) wraz ze środkami technicznymi i organizacyjnymi (TOM) oraz listą podprocesorów.

Dokumenty te są dostępne po zalogowaniu w Twoim koncie użytkownika w sekcji Ustawienia → Profil → Dokumenty prawne.