Instrukcja — Portal podwykonawcy
Jak Twoi podwykonawcy korzystają z portalu BauFin
Portal podwykonawcy daje Twoim partnerom bezpieczny dostęp do zleceń, czasu pracy i faktur. Każdy podwykonawca loguje się własnymi danymi — Ty zachowujesz pełną kontrolę.
Przegląd zleceń
Podwykonawca widzi wszystkie przypisane mu zlecenia ze statusem, opisem i kwotą. Od „zlecone” przez „w trakcie” po „odebrane” — zawsze aktualnie.
Rejestracja czasu pracy
Codzienna rejestracja czasu bezpośrednio w portalu: data, początek, koniec, przerwa. Godziny obliczane automatycznie. Wpisy widoczne natychmiast w Twojej administracji.
Składanie faktur
Podwykonawca załadowuje fakturę jako PDF, wpisuje numer i kwotę netto. BauFin może przygotować kalkulację Bauabzugsteuer (15%), jeśli brak Freistellungsbescheinigung.
Zarządzanie dokumentami
Status wszystkich dokumentów na pierwszy rzut oka: Freistellungsbescheinigung §48b, zaświadczenie A1, BG BAU, OC. Podwykonawca widzi co wygasa i może sam załadować nowe dokumenty.
Wiadomości per zlecenie
Bezpośrednia komunikacja per budowa. Każde zlecenie ma własny wątek wiadomości — żadnego chaosu WhatsApp, żadnych zgubionych ustaleń.
Dostęp i bezpieczeństwo
Każdy podwykonawca otrzymuje własne dane logowania od zleceniodawcy. Zmiana hasła w portalu, wszystkie dostępy są logowane. Uprawnienia sterowane pojedynczo.
Utwórz dostęp dla podwykonawcy
Na stronie szczegółów każdego podwykonawcy możesz utworzyć dostęp do portalu i ustawić uprawnienia.
Do zarządzania podwykonawcami