Instrukcja — GPS-Tracker

Aktywuj moduł GPS w panelu firmy i dodaj swój pojazd. BauFin Box przychodzi pocztą gotowy do pracy — karta SIM z transferem jest już w środku. Wystarczy wpiąć w gniazdo OBD (w prawie każdym aucie pod kierownicą) i gotowe. Bez warsztatu, bez narzędzi, 2 minuty.

Po wpięciu system automatycznie sprawdza, które dane Twoje auto podaje wiarygodnie (licznik, dane silnika, dane paliwa) i wybiera najlepsze źródło kilometrów. Ty po prostu jeździsz normalnie — najpóźniej po 48 godzinach system zgłosi, że pojazd jest gotowy.

W module GPS widzisz wszystkie auta na mapie w czasie rzeczywistym: gdzie są, czy jadą czy stoją, ostatnią trasę. Przydaje się przy planowaniu ekipy — jeden rzut oka zamiast pięciu telefonów. Mapy działają na własnych serwerach w EU.

Budowy z Twoich zleceń same stają się znanymi miejscami. Do tego strefy typu hurtownia, stacja, biuro czy dom — własne strefy dodasz dwoma kliknięciami. Gdy jazda kończy się w znanej strefie, system sam wpisuje cel i przypisuje zlecenie.

Każda jazda jest automatycznie oznaczana jako służbowa lub prywatna — po adresach Twoich klientów i znanych miejscach. Przeklasyfikowanie to jeden klik. Jeśli przy jeździe służbowej brakuje celu, system przypomni na czas — zanim minie 7-dniowy termin z orzecznictwa.

Zamknięte dni są pieczętowane (GoBD-Festschreibung): koniec z cichymi zmianami, możliwe tylko udokumentowane korekty. Gotową księgę jazd eksportujesz jako PDF po niemiecku — w formacie, jakiego oczekują kontrolerzy. Kilometry pochodzą z auta i zgadzają się z licznikiem.

BauFin Box zgłasza kody błędów (DTC) i kontrolkę silnika, zanim z problemu zrobi się awaria (w autach, które podają dane silnika — zależnie od modelu/rocznika). Do tego alarmy na telefon przy holowaniu, nieoczekiwanym ruchu albo odpięciu urządzenia — także w nocy.

Śledzenie aut pracowników tylko z udokumentowaną zgodą (DSGVO) — zgodami zarządzasz wprost w systemie. Prywatne okresy można wyłączyć ze śledzenia. Wszystkie dane zostają na serwerach w EU, bez usług z USA.