Najczęściej zadawane pytaniaFAQ

BauFin!app to kompleksowe oprogramowanie do prowadzenia firmy budowlanej lub usługowej. Faktury, oferty, zlecenia, czas pracy, książka przejazdów, księga kasowa, podwykonawcy, cztery portale (klienta, księgowego, podwykonawcy i pracownika), planowanie i księgowość — wszystko w jednym systemie, w 7 językach (DE/PL/EN/RO/TR/HR/UK).

Dla jednoosobowych działalności (Einzelunternehmer) i spółek cywilnych (GbR) w branży budowlanej i usługowej — glazurnicy, murarze, malarze, dekarze, elektrycy i inni rzemieślnicy. BauFin!app korzysta z EÜR — uproszczonej księgowości dla większości firm rzemieślniczych.

Tak. BauFin!app oferuje bezpłatny okres próbny. Bez karty kredytowej. Rejestrujesz się i zaczynasz.

Siedem języków — niemiecki, polski, angielski, rumuński, turecki, chorwacki, ukraiński. Kompletnie — menu, formularze, teksty pomocy i emaile. Dokumenty dla klienta, doradcy podatkowego i urzędu powstają natomiast po niemiecku, tak jak wymaga tego niemiecki obrót gospodarczy. Ty pracujesz w swoim języku, a na zewnątrz idzie niemiecka papierologia. Siedem języków to rzadkość wśród niemieckich dostawców.

Nie. BauFin!app przygotowuje wszystkie dane tak, że Twój doradca może je bezpośrednio użyć (eksport DATEV, EÜR, archiwum dokumentów). Oszczędzasz czas i pieniądze — doradca dostaje czyste dane zamiast pudełka paragonów.

Ustawowa płaca minimalna wynosi od 1 stycznia 2026 roku 13,90 € za godzinę. W budownictwie obowiązuje wyższa stawka branżowa: 15,86 € w pierwszej grupie zaszeregowania i 17,34 € w drugiej, od 1 kwietnia 2026 roku jednakowo na wschodzie i zachodzie kraju. Zawsze obowiązuje wyższa z dwóch stawek. BauFin!app przelicza zapisane godziny według stawki wpisanej pracownikowi.

Firmy budowlane podlegają obowiązkowi składkowemu. Składka to procent od sumy wynagrodzeń brutto pracowników fizycznych i pokrywa kasę urlopową, kształcenie zawodowe oraz dodatkowe zabezpieczenie emerytalne. Od 1 lipca 2026 roku wynosi 19,8 procent na obszarze zachodnim i 18,3 procent na wschodnim. Sumę wynagrodzeń daje lista płac — BauFin!app trzyma godziny, które są jej podstawą.

Tak. Członkostwo wynika z ustawy (§90 HwO) i obejmuje zarówno zakłady wpisane do rejestru rzemiosła, jak i działalności rzemiosłu podobne. Składka składa się z części podstawowej, jednakowej dla wszystkich zakładów, oraz dodatkowej, liczonej od dochodu z działalności. Wysokość ustala każda izba osobno, więc różni się w zależności od okręgu.

BauFin!app wspiera niezmienialny zapis, ciągłą numerację, dziennik zmian, Verfahrensdokumentation i archiwizację przez terminy ustawowe (8/10/6 lat zależnie od rodzaju dokumentu) z sumami SHA-256. O tym, czy użycie spełnia wymagania GoBD, decydują również konfiguracja, sposób pracy i Verfahrensdokumentation.

BauFin!app może przygotować wskazówki dotyczące §13b UStG na podstawie danych klienta i oznaczeń oraz umieścić formułę „Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers” na fakturze. Kwalifikację podatkową musi sprawdzić użytkownik albo księgowy.

Jeśli przy podwykonawcy nie ma ważnej Freistellungsbescheinigung (§48b EStG), BauFin!app może przygotować kalkulację 15% Bauabzugsteuer oraz dokumenty do sprawdzenia i zgłoszenia.

Tak. W ustawieniach możesz włączyć Kleinunternehmerregelung. Faktury będą wystawiane bez VAT z wymaganym prawnie oświadczeniem.

Tak. BauFin!app wspiera tworzenie ZUGFeRD PDF/A-3 z osadzonym XML oraz XRechnung dla instytucji publicznych. Formalna kontrola faktury pozostaje częścią Twojego procesu.

Do dziesiątego dnia po zakończeniu okresu rozliczeniowego (§18 ust. 1 UStG). Domyślnie okresem jest kwartał. Jeśli podatek za poprzedni rok przekroczył 9.000 €, rozliczasz się miesięcznie; przy kwocie do 2.000 € Finanzamt może zwolnić z deklaracji. Kto dopiero zakłada firmę, składa deklaracje miesięcznie w roku rozpoczęcia i w następnym. BauFin!app przygotowuje dane z wprowadzonych dokumentów.

Na wniosek Finanzamt przedłuża termin złożenia i zapłaty o miesiąc (§46 UStDV). Kto rozlicza się miesięcznie, musi wpłacić Sondervorauszahlung — jedną jedenastą sumy zaliczek z poprzedniego roku (§47 UStDV). Kwota jest później zaliczana, więc nie przepada; to nie koszt, tylko pieniądze zamrożone na rok.

Od dochodu z działalności odejmuje się 24.500 € kwoty wolnej (jednoosobowa działalność i spółki osobowe), a od reszty liczy się wskaźnik 3,5 procent (§11 GewStG). Otrzymaną podstawę gmina mnoży przez własny mnożnik (Hebesatz) — dlatego obciążenie różni się między gminami. Czterokrotność podstawy zalicza się na podatek dochodowy, najwyżej do wysokości faktycznie zapłaconego podatku (§35 EStG).

Każdy przejazd jest dokumentowany: data, skąd, dokąd, kilometry, cel. BauFin!app przygotowuje udział służbowy i wskazówki do właściwej stawki zależnie od rodzaju przejazdu (Dienstreise albo Entfernungspauschale). Idealne dla rzemieślników na zmiennych budowach.

Księga kasowa z funkcjami GoBD, bieżącym saldem, zamknięciem dnia i storno. Saldo nigdy nie może być ujemne. Zamknięte wpisy są zablokowane.

Tak. Twoi klienci mogą zgłaszać zlecenia, akceptować oferty online, przeglądać godziny pracy i wysyłać wiadomości — w osobnym portalu z własnym loginem.

Tak. Twój księgowy dostaje osobny dostęp z konfigurowalnymi uprawnieniami: faktury, wydatki, EÜR, kasa, przejazdy, eksport DATEV, historia zmian.

Tak. Podwykonawcy mogą rejestrować czas pracy, składać faktury, ładować dokumenty i wysyłać wiadomości — w osobnym portalu.

Tak. Pracownicy mogą rejestrować czas pracy, sprawdzać urlopy, paski wypłat i dokumenty — z własnym loginem i własnymi uprawnieniami.

Tak. Zrób zdjęcie paragonu — asystent odczyta kwotę, datę i kategorię automatycznie. Koniec z przepisywaniem.

Tak. Interfejs działa w Twoim języku (do wyboru siedem), a dokumenty dla klienta i urzędu powstają po niemiecku — faktura (Rechnung), oferta (Angebot), protokół odbioru (Abnahmeprotokoll), księga jazd (Fahrtenbuch), rozliczenie wynagrodzenia (Lohnabrechnung). Ty pracujesz w języku, który rozumiesz, a klient, doradca podatkowy i urząd skarbowy (Finanzamt) dostają niemieckie dokumenty. Zestawienie godzin (Stundennachweis) możesz dodatkowo wystawić po polsku.

Nie, jeśli tego nie chcesz. Zakładając konto, wybierasz z listy, kim ta osoba jest w firmie. Sekretariat prowadzi klientów i zlecenia, ale nie widzi wynagrodzeń ani rozliczeń z urzędem skarbowym. Osoba od wprowadzania dokumentów wgrywa paragony i godziny, a obrotów firmy nie widzi w ogóle. Przy każdym wyborze masz wypisane, co ta osoba zobaczy i czego nie.

Wyłączasz mu dostęp jednym kliknięciem — od tej chwili nie wejdzie do programu. Konto zostaje, bo przy kontroli musisz móc pokazać, kto wprowadził dany dokument. Gdyby konto zniknęło, przy wpisach zostałaby pusta rubryka. Twoje dokumenty i podpisy pod nimi zostają tak długo, jak wymaga tego prawo.

Na serwerach w Niemczech, w certyfikowanym centrum danych. Wszystkie dane są szyfrowane; codzienne kopie zapasowe leżą — również zaszyfrowane — w centrum danych w Unii Europejskiej.

Tak. BauFin!app to aplikacja webowa — działa na każdym urządzeniu z przeglądarką: smartfon, tablet, laptop, komputer. Bez instalacji.

Tak. Pełny eksport w JSON, CSV lub ZIP z mediami. Eksport DATEV dla księgowego. Eksport GDPdU na kontrolę skarbową.

Twoje dane pozostają dostępne do eksportu. Możesz wszystko pobrać zanim konto zostanie dezaktywowane. Żadnego przetrzymywania danych.

BauFin Fundament kosztuje 49 € miesięcznie — bez limitu użytkowników. Moduły dodatkowe dokupujesz tylko wtedy, gdy ich potrzebujesz: Pracownicy 29 €, Portal klienta 24 €, Podwykonawcy 19 €, GPS-Tracker 19 € (plus 199 € jednorazowo za pojazd), Datenexport Pro 9 €, Pakiet AI+ 9 €. Portal księgowego dla Twojego doradcy podatkowego jest bezpłatny na stałe. Wszystkie ceny zawierają 19% podatku VAT (MwSt.). Pełne zestawienie znajdziesz na stronie z cennikiem.

30 dni — z odblokowanymi wszystkimi modułami: Pracownicy, Podwykonawcy, Portal klienta, Portal księgowego, Magazyn i Datenexport Pro. Testujesz pełną wersję, nie okrojoną.

Nie. Umowa jest bezterminowa, rozliczana miesięcznie, i możesz ją wypowiedzieć w dowolnym momencie ze skutkiem na koniec bieżącego okresu rozliczeniowego — bezpośrednio w aplikacji (Ustawienia → Abonament) albo mailem. Bez minimalnego okresu, bez okresu wypowiedzenia.

Miesięcznie z góry, przez Revolut albo PayPal. O nieudanej płatności dostajesz informację mailem; dopiero po trzech nieudanych próbach dostęp przechodzi w tryb tylko do odczytu — Twoje dane zostają i nadal je widzisz.

Liczba użytkowników jest nieograniczona — cena BauFin Fundament nie zmienia się, czy pracujesz sam, czy w dwanaście osób. Do zarządzania kadrami, zgłoszeń do Rentenversicherung (Sofortmeldung) i rozliczania wynagrodzeń dochodzi moduł Pracownicy za 29 €.

Nie. Zakładasz tyle kont, ile potrzebujesz — cena się nie zmienia. Nie płacisz za stanowisko ani za kolejnego użytkownika.