Najczęściej zadawane pytaniaFAQ

BauFin to kompleksowe oprogramowanie do prowadzenia firmy budowlanej. Faktury, oferty, zlecenia, czas pracy, książka przejazdów, księga kasowa, podwykonawcy, cztery portale (klienta, księgowego, podwykonawcy i pracownika), planowanie i księgowość — wszystko w jednym systemie, w 7 językach (DE/PL/EN/RO/TR/HR/UK).

Dla jednoosobowych działalności (Einzelunternehmer) i spółek cywilnych (GbR) w branży budowlanej — glazurnicy, murarze, malarze, dekarze, elektrycy i inni rzemieślnicy. BauFin korzysta z EÜR — uproszczonej księgowości dla większości firm rzemieślniczych.

Tak. BauFin oferuje bezpłatny okres próbny. Bez karty kredytowej. Rejestrujesz się i zaczynasz.

Siedem języków — niemiecki, polski, angielski, rumuński, turecki, chorwacki, ukraiński. Kompletnie — menu, formularze, teksty pomocy i emaile. Dokumenty dla klienta, doradcy podatkowego i urzędu powstają natomiast po niemiecku, tak jak wymaga tego niemiecki obrót gospodarczy. Ty pracujesz w swoim języku, a na zewnątrz idzie niemiecka papierologia. Siedem języków to rzadkość wśród niemieckich dostawców.

Nie. BauFin przygotowuje wszystkie dane tak, że Twój doradca może je bezpośrednio użyć (eksport DATEV, EÜR, archiwum dokumentów). Oszczędzasz czas i pieniądze — doradca dostaje czyste dane zamiast pudełka paragonów.

BauFin wspiera niezmienialny zapis, ciągłą numerację, dziennik zmian, Verfahrensdokumentation i 10 lat archiwizacji z sumami SHA-256. O tym, czy użycie spełnia wymagania GoBD, decydują również konfiguracja, sposób pracy i Verfahrensdokumentation.

BauFin może przygotować wskazówki dotyczące §13b UStG na podstawie danych klienta i oznaczeń oraz umieścić formułę „Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers” na fakturze. Kwalifikację podatkową musi sprawdzić użytkownik albo księgowy.

Jeśli przy podwykonawcy nie ma ważnej Freistellungsbescheinigung (§48b EStG), BauFin może przygotować kalkulację 15% Bauabzugsteuer oraz dokumenty do sprawdzenia i zgłoszenia.

Tak. W ustawieniach możesz włączyć Kleinunternehmerregelung. Faktury będą wystawiane bez VAT z wymaganym prawnie oświadczeniem.

Tak. BauFin wspiera tworzenie ZUGFeRD PDF/A-3 z osadzonym XML oraz XRechnung dla instytucji publicznych. Formalna kontrola faktury pozostaje częścią Twojego procesu.

Każdy przejazd jest dokumentowany: data, skąd, dokąd, kilometry, cel. BauFin przygotowuje udział służbowy i wskazówki do właściwej stawki zależnie od rodzaju przejazdu (Dienstreise albo Entfernungspauschale). Idealne dla rzemieślników na zmiennych budowach.

Księga kasowa z funkcjami GoBD, bieżącym saldem, zamknięciem dnia i storno. Saldo nigdy nie może być ujemne. Zamknięte wpisy są zablokowane.

Tak. Twoi klienci mogą zgłaszać zlecenia, akceptować oferty online, przeglądać godziny pracy i wysyłać wiadomości — w osobnym portalu z własnym loginem.

Tak. Twój księgowy dostaje osobny dostęp z konfigurowalnymi uprawnieniami: faktury, wydatki, EÜR, kasa, przejazdy, eksport DATEV, historia zmian.

Tak. Podwykonawcy mogą rejestrować czas pracy, składać faktury, ładować dokumenty i wysyłać wiadomości — w osobnym portalu.

Tak. Pracownicy mogą rejestrować czas pracy, sprawdzać urlopy, paski wypłat i dokumenty — z własnym loginem i własnymi uprawnieniami.

Tak. Zrób zdjęcie paragonu — asystent odczyta kwotę, datę i kategorię automatycznie. Koniec z przepisywaniem.

Tak. Interfejs działa w Twoim języku (do wyboru siedem), a dokumenty dla klienta i urzędu powstają po niemiecku — faktura (Rechnung), oferta (Angebot), protokół odbioru (Abnahmeprotokoll), księga jazd (Fahrtenbuch), rozliczenie wynagrodzenia (Lohnabrechnung). Ty pracujesz w języku, który rozumiesz, a klient, doradca podatkowy i urząd skarbowy (Finanzamt) dostają niemieckie dokumenty. Zestawienie godzin (Stundennachweis) możesz dodatkowo wystawić po polsku.

Na niemieckich serwerach w certyfikowanym centrum danych. Wszystkie dane są szyfrowane i codziennie archiwizowane.

Tak. BauFin to aplikacja webowa — działa na każdym urządzeniu z przeglądarką: smartfon, tablet, laptop, komputer. Bez instalacji.

Tak. Pełny eksport w JSON, CSV lub ZIP z mediami. Eksport DATEV dla księgowego. Eksport GDPdU na kontrolę skarbową.

Twoje dane pozostają dostępne do eksportu. Możesz wszystko pobrać zanim konto zostanie dezaktywowane. Żadnego przetrzymywania danych.

BauFin Fundament kosztuje 49 € miesięcznie — bez limitu użytkowników. Moduły dodatkowe dokupujesz tylko wtedy, gdy ich potrzebujesz: Pracownicy 29 €, Portal klienta 24 €, Podwykonawcy 19 €, Magazyn 19 €, GPS-Tracker 19 € (plus 199 € jednorazowo za pojazd), Eksport danych 9 €, Pakiet AI+ 9 €. Portal księgowego (Buchhalterportal) dla Twojego doradcy podatkowego jest bezpłatny na stałe. Pełne zestawienie znajdziesz na stronie z cennikiem.

30 dni — z odblokowanymi wszystkimi modułami: Pracownicy, Podwykonawcy, Portal klienta, Portal księgowego, Magazyn i Eksport danych. Testujesz pełną wersję, nie okrojoną.

Nie. Umowa jest bezterminowa, rozliczana miesięcznie, i możesz ją wypowiedzieć w dowolnym momencie ze skutkiem na koniec bieżącego okresu rozliczeniowego — bezpośrednio w aplikacji (Ustawienia → Abonament) albo mailem. Bez minimalnego okresu, bez okresu wypowiedzenia.

Miesięcznie z góry, przez Revolut albo PayPal. O nieudanej płatności dostajesz informację mailem; dopiero po trzech nieudanych próbach dostęp przechodzi w tryb tylko do odczytu — Twoje dane zostają i nadal je widzisz.

Liczba użytkowników jest nieograniczona — cena BauFin Fundament nie zmienia się, czy pracujesz sam, czy w dwanaście osób. Do zarządzania kadrami, zgłoszeń do cła (Sofortmeldung) i rozliczania wynagrodzeń dochodzi moduł Pracownicy za 29 €.