Як BauFin Box працює у вашій фірмі
BauFin Box — це маленький пристрій для роз’єму OBD вашого авто. Раз увімкнений, він веде журнал поїздок сам: поїздки, кілометри з одометра, цілі з відомих місць — згідно з GoBD і готово для податкової. Ця інструкція крок за кроком показує, як запустити модуль і користуватися ним щодня.
Активуйте модуль GPS у панелі фірми та додайте своє авто. BauFin Box приходить поштою вже налаштований — SIM-карта з інтернетом усередині. Просто вставте його в роз’єм OBD (майже в кожному авто під кермом) — і готово. Без СТО, без інструментів, 2 хвилини.
Після підключення система автоматично перевіряє, які дані ваше авто передає надійно (одометр, дані двигуна, дані пального), і обирає найкраще джерело кілометрів. Ви просто їздите як звично — щонайпізніше за 48 годин система повідомить, що авто готове.
У модулі GPS ви бачите всі авто на мапі в реальному часі: де вони, їдуть чи стоять, останній маршрут. Зручно для планування бригади — один погляд замість п’яти дзвінків. Мапи працюють на власних серверах у ЄС.
Будмайданчики з ваших замовлень самі стають відомими місцями. До них додаються зони на кшталт гуртівні, заправки, офісу чи дому — власні зони додаєте двома кліками. Коли поїздка завершується у відомій зоні, система сама вписує ціль і призначає замовлення.
Кожна поїздка автоматично позначається як службова або приватна — за адресами ваших клієнтів і відомими місцями. Перекласифікація — один клік. Якщо службовій поїздці бракує цілі, система вчасно нагадає — до спливу 7-денного строку з судової практики.
Закриті дні опечатуються (GoBD): жодних тихих змін, лише задокументовані корекції. Готовий журнал поїздок експортуєте як PDF німецькою — у форматі, якого очікують перевіряючі. Кілометри йдуть з авто і збігаються з одометром.
BauFin Box повідомляє коди помилок (DTC) і лампу двигуна, поки проблема не стала поломкою (в авто, що передають дані двигуна — залежно від моделі/року). Плюс тривоги на телефон при буксируванні, неочікуваному русі чи від’єднанні пристрою — і вночі.
Відстеження авто працівників лише з задокументованою згодою (GDPR) — згодами керуєте прямо в системі. Приватні періоди можна виключити з відстеження. Усі дані залишаються на серверах у ЄС, без сервісів зі США.
Усі функції, ціни та часті питання — на сторінці GPS-трекера: 199 € одноразово за авто, 19 € на місяць, SIM у ціні.
До сторінки GPS-трекера