Журнал поїздок пише себе сам.BauFin Box — увімкни та забудь
BauFin Box в авто — журнал поїздок створюється одразу, і потім ніхто його непомітно не змінить. Без паперів, без набирання, без прогалин.
Як це працює
Підключи
BauFin Box вставляється в роз’єм OBD твого авто — 2 хвилини, без СТО. SIM-карта з інтернетом уже всередині.
Їдь
Кожна поїздка розпізнається й записується автоматично. Кілометри йдуть прямо з одометра авто — з точністю до кілометра. Перші 48 годин система сама перевіряє, які дані твоє авто передає надійно.
Система працює
Поїздки автоматично позначаються як службові чи приватні — за адресами твоїх клієнтів і відомими місцями (будмайданчик, гуртівня, заправка, дім). Якщо поїздка завершується у відомій зоні, система сама вписує мету.
Готово для податкової
Журнал постає 1:1 з даних GPS, дні опечатуються згідно з GoBD і експортуються в PDF. Бракує мети? Система нагадає до спливу 7-денного строку з судової практики.
Більше ніж журнал поїздок
Мапа наживо
Де зараз твої авто? Один погляд — стане в пригоді й для планування бригади.
Автоматичні зони
Будмайданчики із замовлень самі стають відомими місцями. Поїздки туди автоматично отримують призначене замовлення.
Діагностика двигуна
Коди помилок (DTC) і лампа двигуна прямо з авто — ти знаєш до поломки (в авто, що передають дані двигуна — залежно від моделі/року).
Захист авто
Тривоги при буксируванні, несподіваному русі чи від’єднанні пристрою — на телефон, без WhatsApp.
Виявлення крадіжки пального
Раптова втрата пального на стоянці? Система здійме тривогу приблизно від 7 літрів (в авто, що передають дані про пальне).
Чек сам знаходить свою поїздку
Завантажуєш фото чека, і система за часом із роздруківки знаходить поїздку, що завершилася на цій заправці — пальне ж заливають із заглушеним двигуном. Для податкової це доказ, що службове авто справді там стояло. Працює й заднім числом, якщо дата й час на фото читаються.
Видно чек без покриття
Кожен чек отримує підтвердження GPS. Той, що не збігається з жодною зупинкою службового авта на заправці, одразу впадає в око — саме його треба пояснити.
Скільки насправді коштує пальне
Витрати на пальне та середня ціна літра просто на панелі — без підрахунку чеків. Заправки в Німеччині система знає сама, список оновлюється щомісяця.
Робочий час із будмайданчика
Присутність на будмайданчику розпізнається — робочі години й замовлення можна заповнювати прямо з неї.
Податково герметично
Кілометражна ставка лише для приватних авто (заборона подвійного відрахування § 4 (5) № 6 EStG), доїзд 0,38 €/км з 1-го км (2026). Правила знає система — тобі не потрібно.
Дані в ЄС
Власні сервери, власні мапи, жодних сервісів зі США. Відстеження працівників лише за задокументованою згодою (GDPR).
Виїзд із ночівлею
Якщо авто ночує не вдома і не на базі, програма розпізнає ці дні як одну поїздку, показує добові з ночівлею і без неї та запитує, чи ти справді ночував поза домом. Дні зводить разом лише після твоєї відповіді — ночує людина, а не машина.
Стоянка поділена
Повернувся на базу, а записаний робочий час ще триває? Вісь дня окремо покаже робочу частину і просто стоянку — від чверті години.
Створено для перевірки
Печатка GoBD
Закриті дні опечатані й незмінні — з безперервним ланцюгом, як вимагає § 146/147 AO.
Кілометри з одометра
Жодних оцінок: кілометри походять з авто (OBD/GNSS) і збігаються з приладовою панеллю.
PDF для перевіряючого
Один клік — готовий PDF журналу німецькою, у форматі, якого очікують перевіряючі.
Ціна за авто
Усі ціни включають 19% ПДВ (MwSt.).
У ціні
- BauFin Box — GPS-пристрій (OBD, plug & play)
- SIM-карта + інтернет — назавжди в ціні
- Автоматичний журнал поїздок з печаткою GoBD
- Мапа наживо, зони, діагностика, тривоги
- Діагностика авто при підключенні (перші 48 год)
Відмова щомісяця. Без річних договорів, без прихованих витрат.
Активувати GPS-трекерЧасті запитання
Чи підійде пристрій до мого авто?
Практично до будь-якого авто з роз’ємом OBD-II (обов’язковий з 2004 року, дизелі з 2007-го). Вставив — і готово, без СТО. Після підключення система 48 годин перевіряє, які дані передає твоя модель.
Чи визнає податкова такий журнал?
Журнал ведеться вчасно, без прогалин і без тихого редагування — саме цього вимагає судова практика. Закриті дні опечатуються (GoBD), зміни можливі лише як задокументоване виправлення, а мета кожної службової поїздки доповнюється в 7-денний строк.
Що з приватністю моїх працівників?
Відстеження авто працівників лише за задокументованою згодою; приватні періоди можна виключити. Усі дані залишаються на серверах у ЄС — жодних сервісів зі США.
А якщо я їжджу і приватно, і в справах?
Система позначає поїздки автоматично — за адресами клієнтів і відомими місцями. Будь-яку поїздку перемкнеш одним кліком. Податкові правила (приватне vs службове авто) вбудовані.
Що, як пристрій вийде з ладу або його від’єднають?
Система це помітить і озветься — тривога від’єднання на телефон. Прогалини в журналі не з’являються непомітно.
