Часті запитанняFAQ

BauFin!app — це комплексне програмне забезпечення для бізнесу, створене спеціально для ремісників, будівельних і сервісних компаній. Рахунки, кошториси, замовлення, облік робочого часу, журнал поїздок, касова книга, управління субпідрядниками, чотири портали (клієнта, податкового консультанта, субпідрядника та працівника), інструменти планування та бухгалтерія — усе в одній системі, сімома мовами (DE/PL/EN/RO/TR/HR/UK).

Для фізичних осіб-підприємців (Einzelunternehmer) та товариств (GbR) у будівельній галузі та сфері послуг — плиточників, мулярів, малярів, покрівельників, електриків та всіх інших ремісників. BauFin!app використовує EÜR (спрощений облік), який застосовує більшість ремісничих підприємств.

Так. BauFin!app пропонує безкоштовний пробний період. Кредитна картка не потрібна. Просто зареєструйся та починай.

Сім мов — німецька, польська, англійська, румунська, турецька, хорватська, українська. Повністю — меню, форми, тексти підказок і листи. Документи для клієнта, податкового консультанта та податкової створюються натомість німецькою, як цього вимагає німецький діловий обіг. Ти працюєш своєю мовою, а назовні йде німецький документообіг. Особливо зручно для багатомовних команд на німецьких будівельних майданчиках.

Ні. BauFin!app готує всі дані так, щоб твій податковий консультант міг скористатися ними безпосередньо (експорт DATEV, EÜR, архів документів). Ти економиш час і гроші — твій консультант отримує чисті дані замість коробки чеків.

Законодавча мінімальна зарплата з 1 січня 2026 року становить 13,90 євро за годину. У будівництві діє вища галузева ставка: 15,86 євро у першій тарифній групі та 17,34 євро у другій, від 1 квітня 2026 року однаково для сходу і заходу. Завжди застосовується більша з двох ставок. BauFin!app рахує внесені години за ставкою, записаною працівникові.

Будівельні підприємства підлягають сплаті внесків. Внесок — це відсоток від суми брутто-зарплат робітників, і він покриває відпускну касу, професійне навчання та додаткове пенсійне забезпечення. З 1 липня 2026 року це 19,8 відсотка в західній тарифній зоні та 18,3 відсотка у східній. Суму зарплат дає розрахунок оплати праці — BauFin!app зберігає години, що є його основою.

Так. Членство передбачене законом (§90 HwO) і охоплює як внесені до реєстру ремесел підприємства, так і діяльність, подібну до ремісничої. Внесок складається з базової частини, однакової для всіх, та додаткової, яка рахується від прибутку. Розмір визначає кожна палата окремо, тож він різниться залежно від округу.

BauFin!app підтримує незмінне зберігання, безперервну нумерацію, журнал аудиту, документацію процесів та архівування протягом установлених законом строків (8/10/6 років залежно від виду документа) з контрольними сумами SHA-256. Чи відповідає використання вимогам GoBD, залежить також від налаштування, способу роботи та документації процесів.

BauFin!app може підготувати підказки щодо §13b UStG на підставі даних клієнта та позначок і розмістити формулування „Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers” на рахунку. Податкову кваліфікацію має перевірити користувач або податковий консультант.

Якщо для субпідрядника не збережено чинної Freistellungsbescheinigung (§48b EStG), BauFin!app може підготувати розрахунок 15% Bauabzugsteuer та документи для перевірки та декларування.

Так. У налаштуваннях ти можеш увімкнути Kleinunternehmerregelung. Рахунки тоді виставлятимуться без ПДВ із юридично обов’язковим застереженням.

Так. BauFin!app підтримує створення ZUGFeRD PDF/A-3 із вбудованим XML та XRechnung для державних замовників. Формальна перевірка рахунка залишається частиною твого процесу.

До десятого дня після завершення звітного періоду (§18 абз. 1 UStG). Періодом за замовчуванням є квартал. Якщо податок за попередній рік перевищив 9.000 євро, періодом стає місяць; при сумі до 2.000 євро Finanzamt може звільнити від подання взагалі. Хто щойно відкрив справу, подає щомісяця в рік початку та в наступному році. BauFin!app готує цифри з внесених документів.

За заявою Finanzamt подовжує строк подання та сплати на місяць (§46 UStDV). Хто звітує щомісяця, має внести особливий авансовий платіж: одну одинадцяту суми авансів за попередній рік (§47 UStDV). Ця сума згодом зараховується, тобто не втрачається; це кошти, заморожені на рік.

У фізичних осіб-підприємців і товариств від прибутку віднімається неоподатковувана сума 24.500 євро, а до решти застосовується ставка 3,5 відсотка (§11 GewStG). Отриману базу громада множить на власний коефіцієнт, тому навантаження різне залежно від місця. Чотирикратний розмір бази зараховується до податку на доходи, але не більше фактично сплаченого податку на промисел (§35 EStG).

Кожна поїздка документується: дата, початок, пункт призначення, кілометри, мета. BauFin!app обчислює частку службового використання та підказки щодо відповідної ставки залежно від типу поїздки (службове відрядження або Entfernungspauschale). Ідеально для ремісників на різних будівельних майданчиках.

Касова книга з функціями, орієнтованими на GoBD, поточним сальдо, закриттям дня та сторно-проведеннями. Сальдо ніколи не може бути від’ємним. Закриті записи заблоковані.

Так. Твої клієнти можуть запитувати замовлення, приймати кошториси онлайн, переглядати робочі години та надсилати повідомлення — усе в окремому порталі з власним логіном.

Так. Твій податковий консультант отримує окремий доступ із налаштовуваними правами: рахунки, витрати, EÜR, касова книга, журнал поїздок, експорт DATEV, історія змін.

Так. Субпідрядники можуть фіксувати робочі години, подавати рахунки, завантажувати документи та надсилати повідомлення — усе у власному порталі.

Так. Працівники можуть фіксувати робочий час, переглядати відпустки, розрахункові листки та документи — із власним логіном та власними правами.

Так. Сфотографуй чек — асистент автоматично зчитає суму, дату та категорію. Більше ніякого ручного введення.

Так. Інтерфейс працює твоєю мовою (на вибір сім), а документи для клієнта та установ створюються німецькою — рахунок (Rechnung), пропозиція (Angebot), протокол приймання (Abnahmeprotokoll), журнал поїздок (Fahrtenbuch), розрахунок зарплати (Lohnabrechnung). Ти працюєш мовою, яку розумієш, а клієнт, податковий консультант і податкова (Finanzamt) отримують німецькі документи.

Ні, якщо ти цього не хочеш. Створюючи обліковий запис, ти обираєш зі списку, ким ця особа є у фірмі. Офіс веде клієнтів і замовлення, але не бачить зарплат і податкових декларацій. Той, хто лише вносить документи, завантажує чеки та години й обігу не бачить зовсім. При кожному виборі маєш перелічено, що ця особа побачить, а чого ні.

Вимикаєш йому доступ одним кліком — відтоді він до програми не ввійде. Запис залишається, бо під час перевірки треба показати, хто вніс конкретний документ. Якби запис зник, біля внесень лишилася б порожня графа. Твої документи та імена під ними залишаються стільки, скільки вимагає закон.

На серверах у Німеччині, у сертифікованому центрі обробки даних. Усі дані зашифровані; щоденні резервні копії зберігаються — теж зашифровані — у центрі обробки даних у Європейському Союзі.

Так. BauFin!app — це веб-додаток, який працює на будь-якому пристрої з браузером — смартфон, планшет, ноутбук, настільний комп’ютер. Встановлення не потрібне.

Так. Повний експорт у JSON, CSV або ZIP з усіма медіафайлами. Експорт DATEV для податкового консультанта. Експорт GDPdU для податкової перевірки.

Твої дані залишаються доступними для експорту. Ти можеш завантажити усе перед тим, як твій обліковий запис буде деактивовано. Ми не тримаємо твої дані в заручниках.

BauFin Fundament коштує 49 € на місяць — без обмеження кількості користувачів. Додаткові модулі ти підключаєш лише тоді, коли вони потрібні: Працівники 29 €, Портал клієнта 24 €, Субпідрядники 19 €, GPS-трекер 19 € (плюс 199 € одноразово за автомобіль), Datenexport Pro 9 €, AI-пакет Plus 9 €. Портал бухгалтера для твого податкового консультанта безкоштовний назавжди. Усі ціни включають 19% ПДВ (MwSt.). Повний перелік — на сторінці з цінами.

30 днів — і саме з усіма розблокованими модулями: Працівники, Субпідрядники, Портал клієнта, Портал бухгалтера, Склад та Datenexport Pro. Ти тестуєш повний обсяг, а не урізану версію.

Ні. Договір безстроковий, з щомісячним розрахунком, і його можна розірвати будь-коли з дією на кінець поточного розрахункового періоду — прямо в платформі (Налаштування → Підписка) або електронною поштою. Без мінімального строку, без строку попередження.

Щомісяця авансом, через Revolut або PayPal. Про невдалу спробу оплати ти отримуєш лист; лише після трьох невдалих спроб доступ переходить у режим лише для читання — твої дані залишаються й надалі доступні для перегляду.

Кількість користувачів не обмежена — ціна BauFin Fundament не змінюється, працюєш ти самі чи вдванадцятьох. Для кадрового обліку, повідомлення до Rentenversicherung (Sofortmeldung) та розрахунку зарплати додається модуль Працівники за 29 €.

Ні. Створюєш стільки записів, скільки потрібно — ціна не змінюється. Ти не платиш ні за робоче місце, ні за кожного наступного користувача.