Часті запитанняFAQ

BauFin — це комплексне програмне забезпечення для бізнесу, створене спеціально для ремісників та будівельних компаній. Рахунки, кошториси, замовлення, облік робочого часу, журнал поїздок, касова книга, управління субпідрядниками, чотири портали (клієнта, податкового консультанта, субпідрядника та працівника), інструменти планування та бухгалтерія — усе в одній системі, сімома мовами (DE/PL/EN/RO/TR/HR/UK).

Для фізичних осіб-підприємців (Einzelunternehmer) та товариств (GbR) у будівельній галузі — плиточників, мулярів, малярів, покрівельників, електриків та всіх інших ремісників. BauFin використовує EÜR (спрощений облік), який застосовує більшість ремісничих підприємств.

Так. BauFin пропонує безкоштовний пробний період. Кредитна картка не потрібна. Просто зареєструйтеся та починайте.

Сім мов — німецька, польська, англійська, румунська, турецька, хорватська, українська. Повністю — меню, форми, тексти підказок і листи. Документи для клієнта, податкового консультанта та податкової створюються натомість німецькою, як цього вимагає німецький діловий обіг. Ви працюєте своєю мовою, а назовні йде німецький документообіг. Особливо зручно для багатомовних команд на німецьких будівельних майданчиках.

Ні. BauFin готує всі дані так, щоб ваш податковий консультант міг скористатися ними безпосередньо (експорт DATEV, EÜR, архів документів). Ви економите час і гроші — ваш консультант отримує чисті дані замість коробки чеків.

BauFin підтримує незмінне зберігання, безперервну нумерацію, журнал аудиту, документацію процесів та 10 років архівування з контрольними сумами SHA-256. Чи відповідає використання вимогам GoBD, залежить також від налаштування, способу роботи та документації процесів.

BauFin може підготувати підказки щодо §13b UStG на підставі даних клієнта та позначок і розмістити формулування „Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers” на рахунку. Податкову кваліфікацію має перевірити користувач або податковий консультант.

Якщо для субпідрядника не збережено чинної Freistellungsbescheinigung (§48b EStG), BauFin може підготувати розрахунок 15% Bauabzugsteuer та документи для перевірки та декларування.

Так. У налаштуваннях ви можете увімкнути Kleinunternehmerregelung. Рахунки тоді виставлятимуться без ПДВ із юридично обов’язковим застереженням.

Так. BauFin підтримує створення ZUGFeRD PDF/A-3 із вбудованим XML та XRechnung для державних замовників. Формальна перевірка рахунка залишається частиною вашого процесу.

Кожна поїздка документується: дата, початок, пункт призначення, кілометри, мета. BauFin обчислює частку службового використання та підказки щодо відповідної ставки залежно від типу поїздки (службове відрядження або Entfernungspauschale). Ідеально для ремісників на різних будівельних майданчиках.

Касова книга з функціями, орієнтованими на GoBD, поточним сальдо, закриттям дня та сторно-проведеннями. Сальдо ніколи не може бути від’ємним. Закриті записи заблоковані.

Так. Ваші клієнти можуть запитувати замовлення, приймати кошториси онлайн, переглядати робочі години та надсилати повідомлення — усе в окремому порталі з власним логіном.

Так. Ваш податковий консультант отримує окремий доступ із налаштовуваними правами: рахунки, витрати, EÜR, касова книга, журнал поїздок, експорт DATEV, історія змін.

Так. Субпідрядники можуть фіксувати робочі години, подавати рахунки, завантажувати документи та надсилати повідомлення — усе у власному порталі.

Так. Працівники можуть фіксувати робочий час, переглядати відпустки, розрахункові листки та документи — із власним логіном та власними правами.

Так. Сфотографуйте чек — асистент автоматично зчитає суму, дату та категорію. Більше ніякого ручного введення.

Так. Інтерфейс працює вашою мовою (на вибір сім), а документи для клієнта та установ створюються німецькою — рахунок (Rechnung), пропозиція (Angebot), протокол приймання (Abnahmeprotokoll), журнал поїздок (Fahrtenbuch), розрахунок зарплати (Lohnabrechnung). Ви працюєте мовою, яку розумієте, а клієнт, податковий консультант і податкова (Finanzamt) отримують німецькі документи.

На німецьких серверах у сертифікованому центрі обробки даних. Усі дані зашифровані та щоденно резервуються.

Так. BauFin — це веб-додаток, який працює на будь-якому пристрої з браузером — смартфон, планшет, ноутбук, настільний комп’ютер. Встановлення не потрібне.

Так. Повний експорт у JSON, CSV або ZIP з усіма медіафайлами. Експорт DATEV для податкового консультанта. Експорт GDPdU для податкової перевірки.

Ваші дані залишаються доступними для експорту. Ви можете завантажити усе перед тим, як ваш обліковий запис буде деактивовано. Ми не тримаємо ваші дані в заручниках.

BauFin Fundament коштує 49 € на місяць — без обмеження кількості користувачів. Додаткові модулі ви підключаєте лише тоді, коли вони потрібні: Працівники 29 €, Портал клієнта 24 €, Субпідрядники 19 €, Склад 19 €, GPS-трекер 19 € (плюс 199 € одноразово за автомобіль), Експорт даних 9 €, AI-пакет Plus 9 €. Портал бухгалтера (Buchhalterportal) для вашого податкового консультанта безкоштовний назавжди. Повний перелік — на сторінці з цінами.

30 днів — і саме з усіма розблокованими модулями: Працівники, Субпідрядники, Портал клієнта, Портал бухгалтера, Склад та Експорт даних. Ви тестуєте повний обсяг, а не урізану версію.

Ні. Договір безстроковий, з щомісячним розрахунком, і його можна розірвати будь-коли з дією на кінець поточного розрахункового періоду — прямо в платформі (Налаштування → Підписка) або електронною поштою. Без мінімального строку, без строку попередження.

Щомісяця авансом, через Revolut або PayPal. Про невдалу спробу оплати ви отримуєте лист; лише після трьох невдалих спроб доступ переходить у режим лише для читання — ваші дані залишаються й надалі доступні для перегляду.

Кількість користувачів не обмежена — ціна BauFin Fundament не змінюється, працюєте ви самі чи вдванадцятьох. Для кадрового обліку, повідомлення до митниці (Sofortmeldung) та розрахунку зарплати додається модуль Працівники за 29 €.