Allgemeine Geschäftsbedingungen

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für die Nutzung der SaaS-Plattform BauFin, betrieben von Krone Baustein e.K., Eschenstieg 1, 20259 Hamburg (nachfolgend „Anbieter").

BauFin ist eine webbasierte Software zur Finanzverwaltung für Bauunternehmen und Handwerksbetriebe. Der Zugang erfolgt über den Webbrowser — es ist keine Installation erforderlich.

Abweichende AGB des Nutzers werden nicht anerkannt, es sei denn, der Anbieter stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.

Der Anbieter stellt dem Nutzer die Plattform BauFin als Software-as-a-Service (SaaS) zur Verfügung. Der Leistungsumfang richtet sich nach dem gewählten Plan (BauFin Fundament) und den gebuchten Zusatzmodulen.

BauFin Fundament umfasst: Dashboard, Kundenverwaltung, Rechnungen, Ausgaben, Angebote, Aufträge, Projekte, Zeiterfassung, Fahrtenbuch, OCR-Belegerfassung, Mahnwesen, EÜR, Cashflow, Controlling, Prognose, Steuerverwaltung, Archiv, Einstellungen, Push-Benachrichtigungen, Spracherkennung und Fixkostenkalender.

Zusatzmodule (separat buchbar): Mitarbeiter, Subunternehmer, Kundenportal, Buchhalterportal, Finanz-Guide, Datenexport Pro.

Der Anbieter bemüht sich um eine Verfügbarkeit von 99% im Jahresdurchschnitt. Geplante Wartungsarbeiten werden vorab angekündigt.

Der Vertrag kommt durch die Registrierung des Nutzers auf der Plattform und die Bestätigung per E-Mail zustande.

Der Nutzer sichert zu, dass seine Angaben bei der Registrierung vollständig und korrekt sind. Änderungen sind unverzüglich mitzuteilen.

Jeder Nutzer erhält nach Registrierung einen kostenlosen Testzeitraum von 30 Tagen mit vollem Funktionsumfang.

Der Testzeitraum beträgt 30 Tage ab Registrierung und ist kostenlos. Alle Funktionen einschließlich Zusatzmodule sind während des Testzeitraums freigeschaltet.

Nach Ablauf des Testzeitraums wird der Zugang auf den Lesemodus beschränkt (keine Datenänderung möglich). Der Nutzer wird per E-Mail informiert.

Werden innerhalb von 35 Tagen nach Ablauf des Testzeitraums keine Zahlungsdaten hinterlegt, werden alle Daten unwiderruflich gelöscht. Der Nutzer wird 14 und 7 Tage vor der Löschung per E-Mail informiert.

Die aktuellen Preise sind auf der Preisseite (baufin.app/pricing) einsehbar. Alle Preise verstehen sich in Euro und inklusive der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

Die Abrechnung erfolgt monatlich im Voraus. Die Zahlung erfolgt über Revolut oder PayPal.

Bei Zahlungsverzug wird der Nutzer per E-Mail informiert. Nach 3 erfolglosen Zahlungsversuchen wird der Zugang auf den Lesemodus beschränkt.

Preisänderungen werden dem Nutzer mindestens 30 Tage im Voraus per E-Mail mitgeteilt. Der Nutzer hat das Recht, innerhalb dieser Frist zu kündigen.

Der Vertrag läuft auf unbestimmte Zeit mit monatlicher Abrechnungsperiode.

Der Nutzer kann den Vertrag jederzeit zum Ende der laufenden Abrechnungsperiode kündigen. Die Kündigung erfolgt über die Plattform (Einstellungen → Subskrypcja) oder per E-Mail.

Der Nutzer kann sein Konto jederzeit selbst löschen (Einstellungen → Profil → Konto löschen). Die Löschung aller Daten erfolgt sofort und unwiderruflich.

Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt für beide Seiten unberührt.

Der Nutzer ist für die Sicherheit seiner Zugangsdaten selbst verantwortlich. Zugangsdaten dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden.

Der Nutzer verpflichtet sich, die Plattform nicht missbräuchlich zu nutzen, insbesondere keine rechtswidrigen Inhalte zu speichern.

Der Nutzer ist für die Richtigkeit und Vollständigkeit der eingegebenen Daten selbst verantwortlich.

Der Nutzer ist verpflichtet, regelmäßig Sicherungskopien seiner Daten anzufertigen. BauFin stellt hierfür die kostenlose Funktion „Kopia danych" (Einstellungen → Kopia danych) zur Verfügung. Darüber hinaus kann der Nutzer den kostenpflichtigen Dienst „Datenexport Pro" buchen, der einen täglichen automatischen Export durchführt.

Der Anbieter haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit.

Bei leichter Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten). Die Haftung ist dabei auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt.

BauFin ist eine Software zur Finanzverwaltung — keine Steuerberatung. Der Finanz-Guide ersetzt keine professionelle steuerliche Beratung. Für steuerliche Entscheidungen auf Basis der Software übernimmt der Anbieter keine Haftung.

Der Anbieter haftet nicht für Datenverluste, soweit der Nutzer es versäumt hat, regelmäßige Datensicherungen durchzuführen (Einstellungen → Kopia bezpieczeństwa).

Der Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten gemäß der Datenschutzerklärung (baufin.app/datenschutz) und der DSGVO.

Der Anbieter setzt technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Daten ein. Die Mandantentrennung stellt sicher, dass die Daten verschiedener Nutzer vollständig voneinander isoliert sind.

(1) Der Anbieter bietet als optionalen, kostenpflichtigen Zusatzdienst den „Datenexport Pro" an. Dieser Dienst umfasst den täglichen automatischen Export aller Geschäftsdaten des Nutzers in einem maschinenlesbaren Format (JSON in ZIP-Datei) sowie die Benachrichtigung per E-Mail mit einem Download-Link.

(2) Die Exportdateien werden auf Backblaze B2 (Rechenzentrum Amsterdam, EU) verschlüsselt gespeichert. Die Aufbewahrungsdauer beträgt 30 Tage. Im Benutzerpanel sind die Exporte der letzten 7 Tage verfügbar.

(3) Der Download-Link ist 72 Stunden gültig und auf maximal 5 Downloads beschränkt. Jeder Download wird zu Auditzwecken protokolliert.

(4) Der Anbieter gewährleistet eine Export-Verfügbarkeit von 99,5% pro Kalendermonat. Geplante Wartungsarbeiten sind hiervon ausgenommen und werden mindestens 48 Stunden im Voraus angekündigt.

(5) Das Recovery Point Objective (RPO) beträgt 24 Stunden. Dies bedeutet, dass im Falle einer Störung maximal die Daten eines Tages nicht im Export enthalten sein können.

(6) Einzelheiten zur Verfügbarkeit und Qualität des Dienstes sind im Service Level Agreement (SLA) unter baufin.app/sla geregelt.

(1) Der Nutzer ist verpflichtet, die vom Anbieter bereitgestellten Datensicherungsmöglichkeiten regelmäßig zu nutzen und Kopien seiner Daten auf eigenen Speichermedien zu sichern — mindestens einmal wöchentlich.

(2) BauFin stellt hierfür zwei Möglichkeiten bereit: a) Die kostenlose Funktion „Kopia danych" (Einstellungen → Kopia danych), die jederzeit einen manuellen Download ermöglicht. b) Den optionalen Dienst „Datenexport Pro", der den Export täglich automatisch durchführt und per E-Mail einen Download-Link bereitstellt.

(3) Nutzer des Dienstes „Datenexport Pro" sind verpflichtet, die zugestellten Exportdateien regelmäßig herunterzuladen — mindestens einmal wöchentlich.

(4) Unterlässt der Nutzer die regelmäßige Sicherung seiner Daten, so ist ein hierauf beruhender Schaden im Rahmen des § 254 BGB als Mitverschulden des Nutzers zu berücksichtigen. Die Haftung des Anbieters beschränkt sich in diesem Fall auf den Wiederherstellungsaufwand, der bei ordnungsgemäßer Datensicherung durch den Nutzer erforderlich gewesen wäre.

(1) Der Anbieter haftet unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie für Schäden, die auf vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Verhalten beruhen.

(2) Bei der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) durch leichte Fahrlässigkeit ist die Haftung auf den vertragstypisch vorhersehbaren Schaden begrenzt. Die Haftung ist in diesem Fall auf das Zwölffache des monatlichen Nutzungsentgelts für den Dienst „Datenexport Pro" begrenzt.

(3) Eine weitergehende Haftung für leichte Fahrlässigkeit ist ausgeschlossen.

(4) Der Anbieter ist IT-haftpflichtversichert. Einzelheiten auf Anfrage.

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

Änderungen dieser AGB werden dem Nutzer per E-Mail mitgeteilt. Die geänderten AGB gelten als akzeptiert, wenn der Nutzer nicht innerhalb von 30 Tagen nach Mitteilung widerspricht.

Stand: April 2026