Das Fahrtenbuch schreibt sich selbst.BauFin Box — einstecken und vergessen
Die BauFin Box im Auto — das Fahrtenbuch entsteht zeitnah, später ändert es niemand unbemerkt. Ohne Zettel, ohne Tippen, ohne Lücken.
So funktioniert es
Einstecken
Die BauFin Box kommt in die OBD-Buchse deines Fahrzeugs — 2 Minuten, ohne Werkstatt. SIM-Karte mit Datenvolumen ist schon drin.
Fahren
Jede Fahrt wird automatisch erkannt und gespeichert. Die Kilometer kommen direkt vom Kilometerzähler des Autos — auf den Kilometer genau. In den ersten 48 Stunden prüft das System selbst, welche Datenquelle dein Auto zuverlässig liefert.
System arbeitet
Fahrten werden automatisch als geschäftlich oder privat eingestuft — anhand deiner Kundenadressen und bekannter Orte (Baustelle, Großhandel, Tankstelle, Zuhause). Endet eine Fahrt in einer bekannten Zone, trägt das System den Zweck von selbst ein.
Finanzamt-fertig
Das Fahrtenbuch entsteht 1:1 aus den GPS-Daten, Tage werden GoBD-konform festgeschrieben und als PDF exportiert. Fehlt ein Zweck, erinnert das System rechtzeitig — bevor die 7-Tage-Frist der Rechtsprechung abläuft.
Mehr als ein Fahrtenbuch
Live-Karte
Wo sind deine Fahrzeuge gerade? Ein Blick genügt — auch für die Einsatzplanung des Teams.
Automatische Zonen
Baustellen aus Aufträgen werden von selbst zu bekannten Orten. Fahrten dorthin bekommen den Auftrag automatisch zugeordnet.
Motor-Diagnose
Fehlercodes (DTC) und Motorkontrollleuchte direkt aus dem Auto — du weißt vor der Panne, dass etwas nicht stimmt (bei Fahrzeugen, die Motordaten liefern — je nach Modell/Baujahr).
Fahrzeugschutz
Alarme bei Abschleppen, unerwarteter Bewegung oder Trennung vom Fahrzeug — aufs Handy, ohne WhatsApp.
Tankbetrug-Erkennung
Plötzlicher Kraftstoffverlust im Stand? Das System schlägt ab etwa 7 Litern Alarm (bei Fahrzeugen, die Tankdaten liefern).
Der Beleg findet seine Fahrt selbst
Du lädst das Foto des Belegs hoch — anhand der Uhrzeit auf dem Ausdruck findet das System die Fahrt, die an dieser Station endete; getankt wird schließlich bei abgestelltem Motor. Fürs Finanzamt ist das der Nachweis, dass der Firmenwagen wirklich dort stand. Funktioniert auch rückwirkend, solange Datum und Uhrzeit auf dem Foto lesbar sind.
Du siehst den Beleg ohne Deckung
Jeder Beleg bekommt eine GPS-Bestätigung. Der eine, der zu keinem Halt eines Firmenwagens an einer Station passt, fällt sofort auf — und genau der gehört geklärt.
Was dich der Kraftstoff wirklich kostet
Kraftstoffkosten und Durchschnittspreis pro Liter direkt in der Übersicht — ohne Belege zusammenzurechnen. Die Tankstellen in Deutschland kennt das System selbst, die Liste aktualisiert sich monatlich.
Arbeitszeit von der Baustelle
Anwesenheit auf der Baustelle wird erkannt — Arbeitszeiten und Aufträge lassen sich daraus direkt befüllen.
Steuerlich wasserdicht
Kilometerpauschale nur für Privatfahrzeuge (Doppelabzug-Verbot § 4 Abs. 5 Nr. 6 EStG), Pendlerpauschale 0,38 €/km ab dem 1. km (2026). Das System kennt die Regeln — du musst es nicht.
Daten in der EU
Eigene Server, eigene Karten, keine US-Dienste. Mitarbeiter-Tracking nur mit dokumentierter Einwilligung (DSGVO).
Auswärtsübernachtung
Steht das Auto über Nacht weder zu Hause noch am Betriebssitz, erkennt das System die Tage als eine Reise, zeigt die Verpflegungspauschale mit und ohne Übernachtung und fragt, ob du wirklich auswärts übernachtet hast. Zusammengefasst wird erst nach deiner Antwort — übernachten tut der Mensch, nicht das Auto.
Standzeit geteilt
Zurück am Betriebssitz, aber die erfasste Arbeitszeit läuft noch? Die Tagesachse zeigt den Arbeitsteil und das reine Stehen getrennt — ab einer Viertelstunde je Teil.
Gebaut für die Prüfung
GoBD-Festschreibung
Abgeschlossene Tage sind versiegelt und unveränderbar — mit lückenloser Kette, wie es § 146/147 AO verlangt.
Kilometer vom Zähler
Keine Schätzungen: die Kilometer stammen aus dem Fahrzeug (OBD/GNSS) und stimmen mit dem Tacho überein.
PDF für den Prüfer
Ein Klick — fertiges Fahrtenbuch-PDF auf Deutsch, im Format, das Prüfer erwarten.
Preis pro Fahrzeug
Alle Preise enthalten 19 % Mehrwertsteuer.
Inklusive
- BauFin Box — GPS-Gerät (OBD, Plug & Play)
- SIM-Karte + Datenvolumen — dauerhaft inklusive
- Automatisches Fahrtenbuch mit GoBD-Festschreibung
- Live-Karte, Zonen, Diagnose, Alarme
- Onboarding-Diagnose des Fahrzeugs in den ersten 48 h
Monatlich kündbar. Keine Jahresverträge, keine versteckten Kosten.
GPS-Tracker aktivierenHäufige Fragen
Passt der Stecker in mein Auto?
In praktisch jedes Fahrzeug mit OBD-II-Buchse (Pflicht seit 2004, Diesel seit 2007). Einstecken, fertig — keine Werkstatt nötig. Nach dem Anschluss prüft das System 48 Stunden lang automatisch, welche Daten dein Modell liefert.
Erkennt das Finanzamt das Fahrtenbuch an?
Das Fahrtenbuch wird zeitnah, lückenlos und unveränderbar geführt — genau das verlangt die Rechtsprechung. Abgeschlossene Tage werden versiegelt (GoBD), Änderungen sind nur als dokumentierte Korrektur möglich, und der Zweck jeder Geschäftsfahrt wird innerhalb der 7-Tage-Frist ergänzt.
Was ist mit dem Datenschutz meiner Mitarbeiter?
Tracking von Mitarbeiterfahrzeugen nur mit dokumentierter Einwilligung; private Zeiträume lassen sich vom Tracking ausnehmen. Alle Daten bleiben auf Servern in der EU — keine US-Dienste.
Und wenn ich privat und geschäftlich fahre?
Das System stuft Fahrten automatisch ein — anhand deiner Kundenadressen und bekannter Orte. Jede Fahrt lässt sich mit einem Klick umklassifizieren. Steuerregeln (privates vs. Firmenfahrzeug) sind eingebaut.
Was passiert, wenn das Gerät ausfällt oder gezogen wird?
Das System merkt es und meldet sich — Trennungsalarm aufs Handy. Lücken im Fahrtenbuch entstehen nicht unbemerkt.
