VergleichBauFin vs. Wettbewerb
Was kann BauFin, was andere nicht können? Und wo steht der Wettbewerb? Ein ehrlicher Vergleich. Stand: 2026-07, Angaben ohne Gewähr.
📄 Rechnungen & Buchhaltung
Rechnungen & Buchhaltung
| BauFin | HERO | Plancraft | ToolTime | Das Programm | sevDesk | Lexware | Papierkram | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Rechnungen mit §14-UStG-Feldern | ||||||||
| Angebote & Aufträge | ||||||||
| E-Rechnung (XRechnung / ZUGFeRD) | ||||||||
| EÜR-Generator | ||||||||
| DATEV-Export | ||||||||
| Kassenbuch (GoBD-orientiert, mit Storno) | ||||||||
| Mahnwesen (3 Stufen) | ||||||||
| Sammelrechnungen |
⚖️ Steuer & Compliance
Steuer & Compliance
| BauFin | HERO | Plancraft | ToolTime | Das Programm | sevDesk | Lexware | Papierkram | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Reverse Charge §13b UStG | ||||||||
| Bauabzugsteuer §48b EStG (15%) | ||||||||
| Freistellungsbescheinigung-Verwaltung | ||||||||
| Material/Lohn-Trennung §35a EStG | ||||||||
| Steuervorauszahlungen (ESt/KiSt/GewSt) | ||||||||
| GoBD-orientierte Archivierung mit SHA-256-Prüfsummen | ||||||||
| Betriebsprüfung-Vorbereitung |
🏗️ Baustellenalltag
Baustellenalltag
| BauFin | HERO | Plancraft | ToolTime | Das Programm | sevDesk | Lexware | Papierkram | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Zeiterfassung (BRTV 38h/41h) | ||||||||
| Fahrtenbuch (0,30 €/km Dienstreise + 0,38 €/km Entfernungspauschale, ab 2026) | ||||||||
| OCR-Belegerfassung | ||||||||
| Subunternehmer-Verwaltung (mit §48b) | ||||||||
| Auftragskosten-Kontrolling | ||||||||
| Bautagebuch / Fotos | ||||||||
| Materialkatalog mit Angebots-Autofill | ||||||||
| Lagerverwaltung (Bestände, Wareneingang/-ausgang) | ||||||||
| Großhandel-Preisimport (DATANORM/IDS) |
🔗 Digitale Zusammenarbeit
Digitale Zusammenarbeit
| BauFin | HERO | Plancraft | ToolTime | Das Programm | sevDesk | Lexware | Papierkram | |
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| Kundenportal | ||||||||
| Buchhalterportal (Steuerberater-Zugang) | ||||||||
| Subunternehmerportal | ||||||||
| Mitarbeiterportal | ||||||||
| 7 Sprachen (DE / PL / EN / RO / TR / HR / UK) |
Was BauFin besonders macht
Bauabzugsteuer §48b
Unterstützte Berechnung der 15 % Bauabzugsteuer, Unterlagen und PDF-Export auf Basis der hinterlegten Freistellung. Spezialisierter §48b-Workflow für die Prüfung durch Nutzer oder Steuerberater.
4 Portale
Kunden, Buchhalter, Subunternehmer und Mitarbeiter — jeder hat sein eigenes Portal mit eigenen Rechten und eigenem Login. Das erleichtert die Zusammenarbeit mit mehreren Beteiligten im Bauprojekt.
7 Sprachen
Deutsch, Polnisch, Englisch, Rumänisch, Türkisch, Kroatisch. Weil viele Handwerker auf deutschen Baustellen aus Polen, Rumänien, der Türkei oder dem Balkan kommen. Das ist besonders praktisch für gemischte Teams.
BRTV-Arbeitszeiten
38 Stunden im Winter, 41 im Sommer. BauFin berücksichtigt branchentypische BRTV-Arbeitszeitmodelle und macht die Prüfung für Nutzer oder Berater einfacher.
Kassenbuch mit GoBD-orientierten Funktionen
Tägliche Aufzeichnung aller Bargeschäfte mit Stornierung statt Löschung. Ausgelegt auf nachvollziehbare Kassenführung; die Verfahrensdokumentation bleibt entscheidend.
Vom Handwerker gebaut
Nicht von einer Software-Firma für Handwerker — sondern von einem Fliesenleger, der 30 Jahre auf Baustellen stand.
Preisvergleich
“BauFin ist das einzige Programm in Deutschland, das von einem Bauhandwerker gebaut wurde — nicht von Programmierern, die noch nie auf einem Gerüst standen.”
Vom Handwerker. Für Handwerker.
