Häufig gestellte FragenFAQ

BauFin!app ist eine umfassende Unternehmenssoftware speziell für Handwerks-, Bau- und Dienstleistungsbetriebe. Rechnungen, Angebote, Aufträge, Zeiterfassung, Fahrtenbuch, Kassenbuch, Subunternehmer-Verwaltung, vier Portale (Kunden, Steuerberater, Subunternehmer, Mitarbeiter), Planungstools und Buchhaltung — alles in einem System, in sieben Sprachen (DE/PL/EN/RO/TR/HR/UK).

Für Einzelunternehmer und GbR im Bau- und Dienstleistungsgewerbe — Fliesenleger, Maurer, Maler, Dachdecker, Elektriker und alle anderen Handwerker. BauFin!app nutzt die EÜR (Einnahmenüberschussrechnung), die vereinfachte Buchführung für die meisten Handwerksbetriebe.

Ja. BauFin!app bietet eine kostenlose Testphase. Keine Kreditkarte erforderlich. Einfach registrieren und loslegen.

Sieben Sprachen — Deutsch, Polnisch, Englisch, Rumänisch, Türkisch, Kroatisch, Ukrainisch. Vollständig — Menüs, Formulare, Hilfetexte und E-Mails. Die Dokumente für Kunde, Steuerberater und Finanzamt entstehen dagegen auf Deutsch, so wie es der deutsche Geschäftsverkehr verlangt. Du arbeitest also in deiner Sprache, nach außen geht deutscher Schriftverkehr. Besonders praktisch für gemischte Teams auf deutschen Baustellen.

Nein. BauFin!app bereitet alle Daten so auf, dass dein Steuerberater sie direkt verwenden kann (DATEV-Export, EÜR, Belegarchiv). Du sparst Zeit und Geld — dein Steuerberater bekommt saubere Daten statt einem Karton voller Belege.

Der gesetzliche Mindestlohn liegt seit dem 1. Januar 2026 bei 13,90 Euro je Stunde. Im Bauhauptgewerbe gilt ein höherer Branchenmindestlohn: 15,86 Euro in Lohngruppe 1 und 17,34 Euro in Lohngruppe 2 ab dem 1. April 2026, bundeseinheitlich für Ost und West. Maßgeblich ist immer der höhere Wert. BauFin!app rechnet die erfassten Stunden gegen den hinterlegten Satz.

Betriebe des Baugewerbes sind beitragspflichtig. Der Beitrag ist ein Prozentsatz der Bruttolohnsumme der gewerblichen Arbeitnehmer und deckt Urlaubskasse, Berufsbildung und Zusatzversorgung ab. Ab dem 1. Juli 2026 sind es im Tarifgebiet West 19,8 Prozent und im Tarifgebiet Ost 18,3 Prozent. Die Bruttolohnsumme liefert deine Lohnabrechnung — BauFin!app hält die zugrunde liegenden Stunden nachvollziehbar fest.

Ja. Die Mitgliedschaft ist gesetzlich vorgeschrieben (§90 HwO) und gilt für eingetragene Handwerksbetriebe ebenso wie für handwerksähnliche Gewerbe. Der Beitrag besteht aus einem Grundbeitrag für alle Betriebe und einem Zusatzbeitrag, der sich nach dem Gewerbeertrag richtet. Die Höhe beschließt jede Kammer selbst, sie unterscheidet sich also je nach Kammerbezirk.

BauFin!app unterstützt unveränderbare Speicherung, lückenlose Nummerierung, Audit-Trail, Verfahrensdokumentation und Archivierung nach den gesetzlichen Fristen (8/10/6 Jahre je nach Unterlagenart) mit SHA-256-Prüfsummen. Ob die Nutzung die GoBD-Anforderungen erfüllt, hängt auch von Einrichtung, Arbeitsweise und Verfahrensdokumentation ab.

BauFin!app kann anhand der Kundendaten und Markierungen Hinweise auf §13b UStG vorbereiten und die Formel „Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers” auf der Rechnung platzieren. Die steuerliche Einordnung muss vom Nutzer oder Steuerberater geprüft werden.

Wenn beim Subunternehmer keine gültige Freistellungsbescheinigung (§48b EStG) hinterlegt ist, kann BauFin!app die 15% Bauabzugsteuer rechnerisch vorbereiten und Unterlagen für Prüfung und Anmeldung bereitstellen.

Ja. In den Einstellungen kannst du die Kleinunternehmerregelung aktivieren. Rechnungen werden dann ohne USt erstellt mit dem gesetzlich vorgeschriebenen Hinweis.

Ja. BauFin!app unterstützt die Erstellung von ZUGFeRD-PDF/A-3 mit eingebetteter XML-Datei und XRechnung für öffentliche Auftraggeber. Die formale Prüfung der Rechnung bleibt Teil deines Prozesses.

Bis zum zehnten Tag nach Ablauf des Voranmeldungszeitraums (§18 Abs. 1 UStG). Der Zeitraum ist grundsätzlich das Quartal. Lag die Steuer des Vorjahres über 9.000 Euro, ist es der Monat; bei nicht mehr als 2.000 Euro kann das Finanzamt ganz befreien. Wer neu gründet, meldet im Jahr der Aufnahme und im Folgejahr monatlich. BauFin!app bereitet die Zahlen aus den erfassten Belegen auf.

Das Finanzamt verlängert auf Antrag die Frist für Abgabe und Zahlung um einen Monat (§46 UStDV). Wer monatlich meldet, muss dafür eine Sondervorauszahlung leisten: ein Elftel der Summe der Vorauszahlungen des Vorjahres (§47 UStDV). Du wird später angerechnet, ist also kein verlorenes Geld, sondern Liquidität, die ein Jahr gebunden bleibt.

Vom Gewerbeertrag werden bei Einzelunternehmen und Personengesellschaften 24.500 Euro Freibetrag abgezogen, auf den Rest kommt die Steuermesszahl von 3,5 Prozent (§11 GewStG). Den Messbetrag multipliziert die Gemeinde mit ihrem Hebesatz — deshalb ist die Belastung von Ort zu Ort verschieden. Das Vierfache des Messbetrags wird auf die Einkommensteuer angerechnet, höchstens bis zur tatsächlich gezahlten Gewerbesteuer (§35 EStG).

Jede Fahrt wird dokumentiert: Datum, Start, Ziel, Kilometer, Zweck. BauFin!app bereitet den geschäftlichen Anteil und Hinweise zur passenden Pauschale je nach Fahrtart vor (Dienstreise oder Entfernungspauschale). Ideal für Handwerker auf wechselnden Baustellen.

Kassenbuch mit GoBD-orientierten Funktionen, laufendem Saldo, Tagesabschluss und Storno-Buchungen. Der Kassenbestand kann nie negativ werden. Abgeschlossene Einträge sind gesperrt.

Ja. Deine Kunden können Aufträge anfragen, Angebote online annehmen, Arbeitszeiten einsehen und Nachrichten senden — alles in einem eigenen Portal mit eigenem Login.

Ja. Dein Steuerberater erhält einen eigenen Zugang mit konfigurierbaren Berechtigungen: Rechnungen, Ausgaben, EÜR, Kassenbuch, Fahrtenbuch, DATEV-Export, Änderungshistorie.

Ja. Subunternehmer können Arbeitszeiten erfassen, Rechnungen einreichen, Dokumente hochladen und Nachrichten senden — alles im eigenen Portal.

Ja. Mitarbeiter können Arbeitszeiten, Urlaub, Lohnzettel und Dokumente einsehen bzw. erfassen — mit eigenem Login und eigenen Berechtigungen.

Ja. Fotografiere den Beleg — der Assistent liest Betrag, Datum und Kategorie automatisch aus. Kein Abtippen mehr.

Ja. Die Oberfläche läuft in deiner Sprache (sieben stehen zur Auswahl), die Dokumente für Kunde und Amt entstehen auf Deutsch — Rechnung, Angebot, Abnahmeprotokoll, Fahrtenbuch, Lohnabrechnung. Du arbeitest in der Sprache, die du verstehst, und Kunde, Steuerberater und Finanzamt bekommen deutsche Unterlagen. Der Stundennachweis lässt sich zusätzlich auf Polnisch ausgeben.

Nein, wenn du das nicht willst. Beim Anlegen des Kontos wählst du aus der Liste, wer die Person im Betrieb ist. Das Büro führt Kunden und Aufträge, sieht aber keine Löhne und keine Steuermeldungen. Wer nur Belege erfasst, lädt Quittungen und Stunden hoch und sieht die Umsätze gar nicht. Bei jeder Auswahl steht dir aufgelistet, was diese Person sieht und was nicht.

Du sperrst den Zugang mit einem Klick — ab dem Moment kommt er nicht mehr ins Programm. Das Konto bleibt, weil du bei einer Prüfung zeigen musst, wer welches Dokument erfasst hat. Wäre das Konto weg, stünde bei den Einträgen ein leeres Feld. Deine Dokumente und die Namen darunter bleiben so lange, wie das Gesetz es verlangt.

Auf Servern in Deutschland, in einem zertifizierten Rechenzentrum. Alle Daten sind verschlüsselt; die täglichen Sicherungskopien liegen — ebenfalls verschlüsselt — in einem Rechenzentrum in der Europäischen Union.

Ja. BauFin!app ist eine Web-App und funktioniert auf jedem Gerät mit Browser — Smartphone, Tablet, Laptop, Desktop. Keine Installation nötig.

Ja. Vollständiger Export in JSON, CSV oder als ZIP mit allen Medien. DATEV-Export für den Steuerberater. GDPdU-Export für die Betriebsprüfung.

Deine Daten bleiben verfügbar zum Export. Du kannst alles herunterladen bevor dein Konto deaktiviert wird. Keine Datengeisel.

BauFin Fundament kostet 49 € pro Monat — mit unbegrenzter Nutzerzahl. Zusatzmodule buche nur, wenn du sie brauchst: Mitarbeiter 29 €, Kundenportal 24 €, Subunternehmer 19 €, GPS-Tracker 19 € (plus 199 € einmalig pro Fahrzeug), Datenexport Pro 9 €, KI-Paket Plus 9 €. Das Buchhalterportal für deinen Steuerberater ist dauerhaft kostenlos. Alle Preise enthalten 19 % Mehrwertsteuer. Die vollständige Übersicht finde auf der Preisseite.

30 Tage — und zwar mit allen Modulen freigeschaltet: Mitarbeiter, Subunternehmer, Kundenportal, Buchhalterportal, Lager und Datenexport Pro. Du testest den vollen Funktionsumfang, nicht eine abgespeckte Version.

Nein. Der Vertrag läuft auf unbestimmte Zeit mit monatlicher Abrechnung und kann jederzeit zum Ende der laufenden Abrechnungsperiode gekündigt werden — direkt in der Plattform (Einstellungen → Abo) oder per E-Mail. Keine Mindestlaufzeit, keine Kündigungsfrist.

Monatlich im Voraus über Revolut oder PayPal. Bei einem fehlgeschlagenen Zahlungsversuch wirst du per E-Mail informiert; erst nach drei erfolglosen Versuchen wird der Zugang auf den Lesemodus beschränkt — deine Daten bleiben erhalten und einsehbar.

Die Nutzerzahl ist nicht begrenzt — der Preis für BauFin Fundament bleibt gleich, ob du allein arbeitest oder zu zwölft. Für Personalverwaltung, Sofortmeldung an die Rentenversicherung und Lohnabrechnung kommt das Modul Mitarbeiter für 29 € hinzu.

Nein. Du legst so viele Konten an, wie du brauchst — der Preis ändert sich nicht. Du zahlst weder pro Arbeitsplatz noch für jeden weiteren Benutzer.