Häufig gestellte FragenFAQ

BauFin ist eine umfassende Unternehmenssoftware speziell für Handwerker und Bauunternehmen. Rechnungen, Angebote, Aufträge, Zeiterfassung, Fahrtenbuch, Kassenbuch, Subunternehmer-Verwaltung, vier Portale (Kunden, Steuerberater, Subunternehmer, Mitarbeiter), Planungstools und Buchhaltung — alles in einem System, in sieben Sprachen (DE/PL/EN/RO/TR/HR/UK).

Für Einzelunternehmer und GbR im Baugewerbe — Fliesenleger, Maurer, Maler, Dachdecker, Elektriker und alle anderen Handwerker. BauFin nutzt die EÜR (Einnahmenüberschussrechnung), die vereinfachte Buchführung für die meisten Handwerksbetriebe.

Ja. BauFin bietet eine kostenlose Testphase. Keine Kreditkarte erforderlich. Einfach registrieren und loslegen.

Sieben Sprachen — Deutsch, Polnisch, Englisch, Rumänisch, Türkisch, Kroatisch, Ukrainisch. Vollständig — Menüs, Formulare, Hilfetexte und E-Mails. Die Dokumente für Kunde, Steuerberater und Finanzamt entstehen dagegen auf Deutsch, so wie es der deutsche Geschäftsverkehr verlangt. Sie arbeiten also in Ihrer Sprache, nach außen geht deutscher Schriftverkehr. Besonders praktisch für gemischte Teams auf deutschen Baustellen.

Nein. BauFin bereitet alle Daten so auf, dass Ihr Steuerberater sie direkt verwenden kann (DATEV-Export, EÜR, Belegarchiv). Sie sparen Zeit und Geld — Ihr Steuerberater bekommt saubere Daten statt einem Karton voller Belege.

BauFin unterstützt unveränderbare Speicherung, lückenlose Nummerierung, Audit-Trail, Verfahrensdokumentation und 10 Jahre Archivierung mit SHA-256-Prüfsummen. Ob die Nutzung die GoBD-Anforderungen erfüllt, hängt auch von Einrichtung, Arbeitsweise und Verfahrensdokumentation ab.

BauFin kann anhand der Kundendaten und Markierungen Hinweise auf §13b UStG vorbereiten und die Formel „Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers” auf der Rechnung platzieren. Die steuerliche Einordnung muss vom Nutzer oder Steuerberater geprüft werden.

Wenn beim Subunternehmer keine gültige Freistellungsbescheinigung (§48b EStG) hinterlegt ist, kann BauFin die 15% Bauabzugsteuer rechnerisch vorbereiten und Unterlagen für Prüfung und Anmeldung bereitstellen.

Ja. In den Einstellungen können Sie die Kleinunternehmerregelung aktivieren. Rechnungen werden dann ohne USt erstellt mit dem gesetzlich vorgeschriebenen Hinweis.

Ja. BauFin unterstützt die Erstellung von ZUGFeRD-PDF/A-3 mit eingebetteter XML-Datei und XRechnung für öffentliche Auftraggeber. Die formale Prüfung der Rechnung bleibt Teil Ihres Prozesses.

Jede Fahrt wird dokumentiert: Datum, Start, Ziel, Kilometer, Zweck. BauFin bereitet den geschäftlichen Anteil und Hinweise zur passenden Pauschale je nach Fahrtart vor (Dienstreise oder Entfernungspauschale). Ideal für Handwerker auf wechselnden Baustellen.

Kassenbuch mit GoBD-orientierten Funktionen, laufendem Saldo, Tagesabschluss und Storno-Buchungen. Der Kassenbestand kann nie negativ werden. Abgeschlossene Einträge sind gesperrt.

Ja. Ihre Kunden können Aufträge anfragen, Angebote online annehmen, Arbeitszeiten einsehen und Nachrichten senden — alles in einem eigenen Portal mit eigenem Login.

Ja. Ihr Steuerberater erhält einen eigenen Zugang mit konfigurierbaren Berechtigungen: Rechnungen, Ausgaben, EÜR, Kassenbuch, Fahrtenbuch, DATEV-Export, Änderungshistorie.

Ja. Subunternehmer können Arbeitszeiten erfassen, Rechnungen einreichen, Dokumente hochladen und Nachrichten senden — alles im eigenen Portal.

Ja. Mitarbeiter können Arbeitszeiten, Urlaub, Lohnzettel und Dokumente einsehen bzw. erfassen — mit eigenem Login und eigenen Berechtigungen.

Ja. Fotografieren Sie den Beleg — der Assistent liest Betrag, Datum und Kategorie automatisch aus. Kein Abtippen mehr.

Ja. Die Oberfläche läuft in Ihrer Sprache (sieben stehen zur Auswahl), die Dokumente für Kunde und Amt entstehen auf Deutsch — Rechnung, Angebot, Abnahmeprotokoll, Fahrtenbuch, Lohnabrechnung. Sie arbeiten in der Sprache, die Sie verstehen, und Kunde, Steuerberater und Finanzamt bekommen deutsche Unterlagen. Der Stundennachweis lässt sich zusätzlich auf Polnisch ausgeben.

Auf deutschen Servern in einem zertifizierten Rechenzentrum. Alle Daten sind verschlüsselt und werden täglich gesichert.

Ja. BauFin ist eine Web-App und funktioniert auf jedem Gerät mit Browser — Smartphone, Tablet, Laptop, Desktop. Keine Installation nötig.

Ja. Vollständiger Export in JSON, CSV oder als ZIP mit allen Medien. DATEV-Export für den Steuerberater. GDPdU-Export für die Betriebsprüfung.

Ihre Daten bleiben verfügbar zum Export. Sie können alles herunterladen bevor Ihr Konto deaktiviert wird. Keine Datengeisel.

BauFin Fundament kostet 49 € pro Monat — mit unbegrenzter Nutzerzahl. Zusatzmodule buchen Sie nur, wenn Sie sie brauchen: Mitarbeiter 29 €, Kundenportal 24 €, Subunternehmer 19 €, Lager 19 €, GPS-Tracker 19 € (plus 199 € einmalig pro Fahrzeug), Datenexport 9 €, KI-Paket Plus 9 €. Das Buchhalterportal für Ihren Steuerberater ist dauerhaft kostenlos. Die vollständige Übersicht finden Sie auf der Preisseite.

30 Tage — und zwar mit allen Modulen freigeschaltet: Mitarbeiter, Subunternehmer, Kundenportal, Buchhalterportal, Lager und Datenexport. Sie testen den vollen Funktionsumfang, nicht eine abgespeckte Version.

Nein. Der Vertrag läuft auf unbestimmte Zeit mit monatlicher Abrechnung und kann jederzeit zum Ende der laufenden Abrechnungsperiode gekündigt werden — direkt in der Plattform (Einstellungen → Abo) oder per E-Mail. Keine Mindestlaufzeit, keine Kündigungsfrist.

Monatlich im Voraus über Revolut oder PayPal. Bei einem fehlgeschlagenen Zahlungsversuch werden Sie per E-Mail informiert; erst nach drei erfolglosen Versuchen wird der Zugang auf den Lesemodus beschränkt — Ihre Daten bleiben erhalten und einsehbar.

Die Nutzerzahl ist nicht begrenzt — der Preis für BauFin Fundament bleibt gleich, ob Sie allein arbeiten oder zu zwölft. Für Personalverwaltung, Sofortmeldung an den Zoll und Lohnabrechnung kommt das Modul Mitarbeiter für 29 € hinzu.