Anleitung — Subunternehmerportal
So arbeiten Ihre Subunternehmer mit dem BauFin-Portal
Das Subunternehmerportal gibt Ihren Partnern sicheren Zugriff auf ihre Aufträge, Arbeitszeiten und Rechnungen. Jeder Subunternehmer meldet sich mit eigenen Zugangsdaten an — Sie behalten die volle Kontrolle.
Dashboard des Subunternehmers
Nach dem Login sieht der Subunternehmer die Zusammenarbeit im Überblick: Anzahl der zugewiesenen Aufträge, Status der Dokumente (gültig oder mit Ablauf-Warnung) und offene Rechnungen. Ein Blick genügt, um zu wissen, ob alles in Ordnung ist und was zu tun ist.
Aufträge einsehen
Der Subunternehmer sieht alle ihm zugewiesenen Aufträge mit Status, Beschreibung und Auftragswert. Von „beauftragt“ über „in Arbeit“ bis „abgenommen“ — immer aktuell.
Arbeitszeit erfassen
Tägliche Zeiterfassung direkt im Portal: Datum, Beginn, Ende, Pause. Die Stunden werden automatisch berechnet. Sie sehen die Einträge sofort in Ihrer Verwaltung.
Rechnungen einreichen
Der Subunternehmer lädt seine Rechnung als PDF hoch, gibt Rechnungsnummer und Nettobetrag ein. BauFin kann die Bauabzugsteuer (15%) rechnerisch vorbereiten, wenn keine Freistellungsbescheinigung vorliegt.
Dokumente verwalten
Status aller Dokumente auf einen Blick: Freistellungsbescheinigung §48b, A1-Bescheinigung, BG BAU, Betriebshaftpflicht. Der Subunternehmer sieht was abläuft und kann neue Dokumente selbst hochladen.
Nachrichten pro Auftrag
Direkte Kommunikation pro Baustelle. Jeder Auftrag hat seinen eigenen Nachrichten-Thread — kein WhatsApp-Chaos, keine verlorenen Absprachen.
Zugang und Sicherheit
Jeder Subunternehmer erhält eigene Zugangsdaten vom Auftraggeber. Passwortänderung im Portal, alle Zugriffe werden protokolliert. Berechtigungen einzeln steuerbar.
Portal-Zugang für Subunternehmer einrichten
Auf der Detailseite jedes Subunternehmers können Sie einen Portal-Zugang erstellen und Berechtigungen festlegen.
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