Anleitung — GPS-Tracker

Aktiviere das GPS-Modul im Firmenpanel und leg dein Fahrzeug an. Die BauFin Box kommt fertig konfiguriert per Post — SIM-Karte mit Datenvolumen ist schon drin. Einfach in die OBD-Buchse stecken (bei fast jedem Auto unter dem Lenkrad), fertig. Keine Werkstatt, kein Werkzeug, 2 Minuten.

Nach dem Einstecken prüft das System automatisch, welche Daten dein Fahrzeug zuverlässig liefert (Kilometerzähler, Motordaten, Tankdaten) und wählt die beste Quelle für die Kilometer. Du fährst einfach normal — nach spätestens 48 Stunden meldet das System, dass das Fahrzeug bereit ist.

Unter GPS siehst du alle Fahrzeuge auf einer Karte in Echtzeit: wo sie sind, ob sie fahren oder stehen, letzte Route. Praktisch für die Einsatzplanung — ein Blick statt fünf Anrufe. Die Karten laufen auf eigenen Servern in der EU.

Baustellen aus deinen Aufträgen werden automatisch zu bekannten Orten. Dazu kommen Zonen wie Großhandel, Tankstelle, Büro oder Zuhause — eigene Zonen leg mit zwei Klicks an. Endet eine Fahrt in einer bekannten Zone, trägt das System das Fahrtziel von selbst ein und ordnet den Auftrag zu.

Jede Fahrt wird automatisch als geschäftlich oder privat eingestuft — anhand deiner Kundenadressen und bekannten Orte. Umklassifizieren geht mit einem Klick. Fehlt bei einer Geschäftsfahrt der Zweck, erinnert das System rechtzeitig — bevor die 7-Tage-Frist der Rechtsprechung abläuft.

Abgeschlossene Tage werden versiegelt (GoBD-Festschreibung): keine stillen Änderungen mehr, nur dokumentierte Korrekturen. Das fertige Fahrtenbuch exportiere als PDF auf Deutsch — im Format, das Betriebsprüfer erwarten. Die Kilometer stammen aus dem Fahrzeug und stimmen mit dem Tacho überein.

Die BauFin Box meldet Fehlercodes (DTC) und die Motorkontrollleuchte, bevor aus einem Problem eine Panne wird (bei Fahrzeugen, die Motordaten liefern — je nach Modell/Baujahr). Dazu Alarme aufs Handy bei Abschleppen, unerwarteter Bewegung oder Trennung des Geräts — auch nachts.

Tracking von Mitarbeiterfahrzeugen nur mit dokumentierter Einwilligung (DSGVO) — die Einwilligung verwalte direkt im System. Private Zeiträume lassen sich vom Tracking ausnehmen. Alle Daten bleiben auf Servern in der EU, keine US-Dienste.