Elektroinstalacije (Elektro)
Posao nije gotov kad zasvijetli, nego kad postoji zapisnik. Bez njega se ispitivanje smatra neprovedenim — a odgovaraš ti, osobno.
Kako se obračunava
Nova instalacija ide paušalno ili po stavkama, kvar po satu, periodično ispitivanje po vlastitoj cijeni — po točki ili po uređaju. Uz to dolazak i materijal: kabel po metru, kutije i osigurači po komadu, pa i sama mjerenja. Svaka stavka ima svoju jedinicu, pa ponuda i račun izgledaju onako kako računaš na gradilištu, a ne kao tablica iz ureda. Površine i kubike izračunaš u samom programu: upišeš mjere duljine trasa i površine prostorija, svakoj izmjeri daš svoje ime, a zbroj ulazi u ponudu kao gotova stavka s razradom — vidi se odakle broj dolazi.
Što se gubi u papirima
Kod tebe se ne gubi metar ni sat — gubi se papir. Zapisnik je obavezan i mora sadržavati sve: pregled, ispitivanje, mjerenja, izmjerene vrijednosti s granicama, navođenje norme i tvoju stručnu spremu. Nedostaje li jedno od toga, dokaza nema. Bez zapisnika se ispitivanje za ured, osiguravatelja i sud smatra neprovedenim, makar instalacija bila besprijekorna. Druga stvar su rokovi: periodično ispitivanje se vraća, a s njim i prihod kojeg se netko mora sjetiti.
Izračunaj sam koliko te to košta
Koliko zapisnika od prošle godine nađeš u pet minuta? Ne „negdje su" — nađeš i pokažeš. Koliko ih je klijent dobio u pisanom obliku? A sada prebroji instalacije od prije godinu dana koje čekaju periodično ispitivanje i na koje nitko nije podsjetio. Svaka od njih je nalog koji se sam vraća — pod uvjetom da netko vodi kalendar.
Pet minuta dnevno
Sati na nalog, materijal iz skladišta na isti nalog, a zapisnik i fotografije učitaš kao datoteke uz taj nalog — s kvačicom da ih klijent vidi u svom portalu. Tada papir ne leži u autu ni u pretincu e-pošte, nego uz posao kojem pripada. Za dvije godine, kad netko pita, otvoriš nalog, a ne registrator.
Na što pazi umjesto tebe
Ugovor o održavanju vodiš s mjesečnim, tromjesečnim, polugodišnjim ili godišnjim ciklusom — s naknadom po terminu ili godišnjim paušalom, s dogovorenim vremenom odziva na kvar i potpisima obiju strana. Radiš li za glavnog izvođača, program sam postavlja prijenos porezne obveze prema §13b i pazi na valjanost §48b potvrde: bez nje naručitelj mora zadržati 15 posto i uplatiti poreznoj.
Na kraju godine
Izdani računi, skupljeni računi i izdani materijal ulaze u godišnji obračun i u prijavu PDV-a bez prepisivanja. Računi s prijenosom porezne obveze sami završe u ispravnim poljima — baš se ondje najčešće griješi.
Ključ je redovito unošenje podataka — zapisnik pridružen nalogu odmah nakon ispitivanja vrijedi više od najboljeg programa.
