Vodoinstalacije/grijanje (SHK)
Posao je u cijevima, novac je u materijalu. Račun ne kvari radni sat, nego ono što vadiš iz auta.
Kako se obračunava
Zamjena kotla ide paušalno, kvar kod klijenta po satu, godišnji servis po vlastitoj cijeni. Uz to dolazi dolazak, sitni materijal, odvoz starog uređaja, a kod noćne intervencije — doplata. Svaka stavka ima svoju jedinicu, pa ponuda i račun izgledaju onako kako računaš u autu, a ne kao tablica iz ureda. Površine i kubike izračunaš u samom programu: upišeš mjere duljine trasa i površine prostorija, svakoj izmjeri daš svoje ime, a zbroj ulazi u ponudu kao gotova stavka s razradom — vidi se odakle broj dolazi.
Što se gubi u papirima
Materijal čini 40 do 55 posto vrijednosti posla — najveća stavka na cijelom računu. I najčešće ona koju nitko ne zna povezati s konkretnim poslom: svaki veletrgovac ima drugi format računa, druge brojeve i druga imena za isto koljeno. Druga stvar su male intervencije. Sat u utorak, brtva i dva fitinga iz auta — i ništa od toga ne dođe na račun, jer se u petak nitko više ne sjeća.
Izračunaj sam koliko te to košta
Uzmi prošli mjesec. Koliko si puta otišao samo „pogledati"? Koliko si puta uzeo dio iz auta, a nigdje to nisi zapisao? Prebroji same dolaske — po svojoj cijeni, ne po tuđoj. Pa pomnoži s dvanaest. Materijal koji je izašao iz tvog skladišta i nije se vratio ni na jedan račun platio si iz svog džepa.
Pet minuta dnevno
Katalog artikala uvezeš jednom — datotekom svog veletrgovca, bez prepisivanja. Malu intervenciju zatvoriš bez ponude, odmah kao nalog. Navečer: sati na nalog, izdavanje materijala iz skladišta na isti nalog, fotografija računa za ono što si usput dokupio. Cijena materijala zamrzne se u trenutku izdavanja, pa se trošak naloga neće promijeniti ako veletrgovac sutra podigne cijene.
Na što pazi umjesto tebe
Radiš li za glavnog izvođača, program sam postavlja prijenos porezne obveze prema §13b — i razlikuje ono što razlikuju i uredi: popravak iznad 500 € neto jest građevinska usluga, a sam servisni pregled samo ako su dijelovi mijenjani. Pazi i na valjanost §48b potvrde: bez nje naručitelj mora zadržati 15 posto i uplatiti poreznoj. Sati tvojih ljudi ulaze na nalog s noćnim i nedjeljnim dodatkom, a klijent potpisuje evidenciju sati.
Na kraju godine
Izdani računi, skupljeni računi i izdani materijal ulaze u godišnji obračun i u prijavu PDV-a bez prepisivanja. Računi s prijenosom porezne obveze sami završe u ispravnim poljima — baš se ondje najčešće griješi.
Ključ je redovito unošenje podataka...
