Ogrodnictwo (Garten)
Bruk można odebrać w dniu ułożenia, ale rośliny odbiera dopiero następna wiosna. To jedyna branża, w której robota kończy się rok po wystawieniu faktury.
Jak się to rozlicza
Bruk i płyty idą w metrach kwadratowych, obrzeża i krawężniki w metrach bieżących, wykop, podbudowa i wywóz ziemi w metrach sześciennych, trawnik w metrach kwadratowych, nasadzenia i drzewa na sztuki, ogrodzenie w metrach bieżących, słupki i bramy na sztuki. Podbudowa ma grubość, a grubość ma cenę — tak samo jak przy jastrychu i tak samo łatwo o niej zapomnieć w ofercie. Pielęgnacja po przekazaniu to własna pozycja z własnym okresem, a nie dobra wola. Powierzchnie i kubatury policzysz w samym programie: wpisujesz wymiary powierzchnia po powierzchni, każdy pomiar nazywasz po swojemu, a suma wchodzi do oferty jako gotowa pozycja z rozpiską — widać, skąd wzięła się liczba.
Co ginie w papierach
Ginie ziemia. Z wykopu wychodzi jej zawsze więcej, niż wyliczono z rysunku, a wywóz płaci się za kubik i za kurs. Ginie pogoda: po dwóch dniach deszczu nie wjedziesz na plac sprzętem, a termin biegnie dalej. Ginie pielęgnacja: podlewanie, przycinanie i poprawki w okresie, w którym roślina ma się przyjąć — to miesiące wyjazdów po zamknięciu zlecenia. I ginie granica odpowiedzialności: jeśli klient nie podlewał, a krzew uschnął, to bez protokołu przekazania z zapisem, co i jak pielęgnować, sadzisz drugi raz na własny koszt.
Policz sam, ile to kosztuje
Weź ostatnie większe zlecenie. Porównaj kubiki ziemi z oferty z liczbą kursów, które naprawdę wyjechały. Dodaj wyjazdy na pielęgnację i poprawki po zimie — policz je i sprawdź, czy stały w ofercie jako pozycja z okresem. Pomnóż przez liczbę takich ogrodów w roku. To nie jest strata na kostce, tylko na tym, co dzieje się po odbiorze.
Pięć minut dziennie
Zdjęcie podbudowy przed ułożeniem kostki — potem nikt już nie sprawdzi, ile jej poszło i jak była zagęszczona. Zdjęcie nasadzeń w dniu przekazania: pokazuje, w jakim stanie roślina opuściła Twoje ręce. Wieczorem: godziny, kursy wywozu, zużyty materiał. Przy przekazaniu jedna kartka z zapisem, jak pielęgnować — to ona rozstrzyga potem, po czyjej stronie jest wina.
Czego pilnuje za Ciebie
W ogrodnictwie granica podatkowa bywa cienka: roboty ziemne, brukowanie i ogrodzenia to co innego niż samo sadzenie i pielęgnacja, a od tego zależy, czy przy zleceniu dla firmy budowlanej wystawiasz fakturę z odwrotnym obciążeniem §13b. Program pozwala ustawić to przy każdej fakturze osobno — przy pierwszej mieszanej zapytaj księgowego. Pilnuje zaświadczenia §48b, faktur zaliczkowych i terminów: okres pielęgnacji oraz termin rękojmi trzyma przy zleceniu, więc nie musisz pamiętać, do kiedy odpowiadasz za posadzone drzewo. Roboty dodatkowe prowadzi jako aneks z datą zgłoszenia.
Na koniec roku
Kostka, ziemia, rośliny, wywóz, wynajem sprzętu, godziny ludzi, kilometry — wszystko policzone przy zleceniach. Rozliczenie roczne i deklaracje VAT czytają gotowe liczby.
Kluczem jest systematyczność uzupełniania danych — zdjęcie podbudowy i kartka o pielęgnacji przy przekazaniu kosztują pięć minut, a bronią Cię przez cały rok.
