Hydraulika/grzejnictwo (SHK)
Robota jest w rurach, a pieniądze w materiale. Rachunek psuje nie godzina pracy, tylko to, co wyjmujesz z auta.
Jak się to rozlicza
Wymiana kotła idzie ryczałtem, awaria u klienta na godziny, przegląd raz w roku własną stawką. Do tego dojazd, drobny materiał, wywóz starego urządzenia, a przy nocnym wezwaniu — dopłata. Każda z tych pozycji ma własną jednostkę, więc oferta i faktura wyglądają tak, jak liczysz w aucie, a nie jak tabelka z biura. Powierzchnie i kubatury policzysz w samym programie: wpisujesz wymiary długości tras i powierzchnie pomieszczeń, każdy pomiar nazywasz po swojemu, a suma wchodzi do oferty jako gotowa pozycja z rozpiską — widać, skąd wzięła się liczba.
Co ginie w papierach
Materiał to 40 do 55 procent wartości zlecenia — największa pozycja w całym rachunku. I najczęściej ta, której nikt nie umie przypisać do konkretnej roboty: każda hurtownia ma inny format faktury, inne numery i inne nazwy tego samego kolanka. Druga rzecz to drobne wezwania. Godzina we wtorek, uszczelka i dwa złączki z auta — i nic z tego nie trafia na fakturę, bo w piątek nikt już nie pamięta.
Policz sam, ile to kosztuje
Weź zeszły miesiąc. Ile razy pojechałeś „tylko zobaczyć"? Ile razy wziąłeś część z auta, nie zapisując tego nigdzie? Policz same dojazdy — po swojej stawce, nie po cudzej. Potem pomnóż przez dwanaście. Materiał, który wyszedł z Twojego magazynu i nie wrócił na żadną fakturę, kupiłeś za swoje.
Pięć minut dziennie
Katalog artykułów wgrywasz raz — plikiem od swojej hurtowni, bez przepisywania. Drobne wezwanie zamykasz bez oferty, od razu zleceniem. Wieczorem: godziny na zlecenie, wydanie materiału z magazynu na to samo zlecenie, zdjęcie paragonu za to, co dokupiłeś po drodze. Cena materiału zostaje zamrożona w chwili wydania, więc koszt zlecenia nie zmieni się, gdy hurtownia jutro podniesie cennik.
Czego pilnuje za Ciebie
Przy robocie dla generalnego wykonawcy program sam ustawia odwrotne obciążenie według §13b — i rozróżnia to, co rozróżniają urzędy: naprawa powyżej 500 € netto jest usługą budowlaną, a sam przegląd tylko wtedy, gdy wymieniałeś części. Pilnuje też ważności zaświadczenia §48b: bez niego zleceniodawca musi potrącić 15 procent i odprowadzić do urzędu. Godziny Twoich ludzi wchodzą na zlecenie z dodatkiem za noc i niedzielę, a klient podpisuje zestawienie godzin.
Na koniec roku
Wystawione faktury, zebrane paragony i wydany materiał wchodzą do rozliczenia rocznego i do deklaracji VAT bez przepisywania. Faktury z odwrotnym obciążeniem trafiają we właściwe pola same — to miejsce, w którym najczęściej robi się błąd.
Kluczem jest systematyczność uzupełniania danych...
