Dein Betrieb läuft.Deine Buchhaltung jetzt auch.
Ich bin Fliesenleger. Seit 30 Jahren. Und seit 30 Jahren kämpfe ich am Monatsende mit demselben Chaos:
Wo ist der Beleg von Bauhaus? Der Subunternehmer hat wieder keine Rechnung geschickt. Einträge im Fahrtenbuch — gibt es nicht. Und das Finanzamt will die Jahreserklärung — am besten gestern. Dann suchst du hektisch einen Steuerberater, zahlst viel zu viel Steuern und schwörst dir: Nächstes Jahr wird es anders. Aber es wird nicht anders. Weil die Tools, die es gibt, nicht für uns gemacht wurden. Deshalb habe ich im technologischen Projekt SIGMA LUXE ein System gebaut, das so denkt wie wir: einfach, konkret und ohne Schnickschnack.
Kennst du das auch?
- !Monatsende: Belege suchen, sortieren, fluchen
- !Fahrtenbuch? Irgendwo auf einem Zettel im Handschuhfach
- !Subunternehmer hat immer noch keine Rechnung mit §13b geschickt
- !Freistellungsbescheinigung abgelaufen — 15% Abzug vom Auftraggeber
- !Der Steuerberater kostet ein Vermögen, und trotzdem lieferst du ihm nur halbe Daten
- !Am Ende zahlst du mehr Steuern als nötig, weil niemand den vollen Überblick hat
Das ist keine Faulheit. Das ist ein System, das nicht für dich gebaut wurde.
Jetzt hast du BauFin!app — fang an, deine Zeit zu sparen.
Beleg fotografieren. Fertig.
Kein Abtippen, weniger Sortieren. Der Assistent kann Betrag, Datum, Kategorie und USt-Anteil auslesen. Du machst ein Foto, BauFin!app bereitet die Daten vor und archiviert sie GoBD-orientiert mit SHA-256-Prüfsumme und Aufbewahrung nach den gesetzlichen Fristen.
Fahrten strukturiert dokumentieren.
Start, Ziel, Kilometer, Zweck — alles in einer App. 0,30 €/km für Dienstreisen oder 0,38 €/km Entfernungspauschale (ab 2026: 0,38 € ab dem 1. km, §9 Abs 1 Nr 4 EStG). BauFin!app unterstützt eine nachvollziehbare Dokumentation und Hinweise zum Doppelabzug-Verbot §4(5) Nr.6 EStG.
Rechnung in 30 Sekunden.
Kunde wählen, Leistung eingeben, absenden. Hinweise zu §13b UStG, §48 Bauabzugsteuer und §35a Material/Lohn-Trennung können anhand Kundentyp und Leistungsart vorbereitet werden. E-Rechnung-Formate (XRechnung & ZUGFeRD) werden unterstützt. Mahnwesen 3-stufig wenn der Kunde nicht zahlt. Sammelrechnungen für Stammkunden.
Dein Geld. Auf einen Blick.
Was kommt rein, was geht raus, was bleibt übrig. Plus Cashflow-Prognose für die nächsten 3 Monate. Steuervorauszahlungen (ESt/KiSt/GewSt) mit Erinnerung. EULE — der Kalender deiner Fixkosten. Kein Stress am Quartalsende.
Steuervorbereitung ohne Stress.
Alle Belege, Fahrten und Rechnungen sind schon da. DATEV-Export, EÜR-Generator und GDPdU-Export helfen bei der Betriebsprüfung. Der Spar-Check prüft 21 Optimierungsregeln für Handwerksbetriebe in Deutschland und berechnet den Bericht transparent: 15 € je aktive Regel. Dein Steuerberater bekommt sauberere Daten und konkrete Fragen.
“Ich habe BauFin!app gebaut, weil ich es selbst brauchte. Nicht als Programmierer — als Fliesenleger, der endlich Ruhe vor dem Papierkram haben wollte.”
Das ERP-System für Bau, Dienstleistung und Fuhrpark.
Ein ERP erkennt man nicht an der Zahl der Funktionen — sondern daran, dass Daten und Abläufe deines Betriebs in einem System zusammenhängen.
Der Monteur fährt zum Kunden.
Die Fahrt steht automatisch im Fahrtenbuch.
Die Arbeitszeit läuft in den Auftrag.
Die Fahrzeugkosten liegen auf genau diesem Auftrag.
Die Rechnung geht raus — alles belegt.
Eine Handlung. Fünf Module. Kein einziges Mal doppelt eingetippt.
ERP + CRM + Aufträge + Kalkulation + Material + Zeiterfassung + Finanzen + Dokumente + Fuhrpark + Fahrtenbuch — in einer Plattform.
Rechtskonform. Dokumentiert. Vorbereitet.
Drei Anker für die Baustelle: Datenschutz, Buchhaltung, Bauvertrag.
AVV, DSFA und Verfahrensverzeichnis vorbereitet. Werkzeuge für Betroffenenanfragen im Kundenportal.
Unveränderbare Speicherung, SHA-256, Audit-Trail, Archivierung nach den gesetzlichen Fristen.
Abschlags-, Schluss- und Aufmaß-Rechnungen mit den richtigen Klauseln.
Eigenerklärung. Verfahrensdokumentation, AVV und Vorlagen auf Anfrage verfügbar.
Anfragen deiner Kunden selbst bearbeiten — mit Werkzeug statt Aktenordner.
Dein Kunde fragt nach seinen Daten? Du siehst die Anfrage, die Frist und einen vorbereiteten Antworttext. Entscheidung und Frist bleiben bei dir.
Dein Kunde fragt
Über das Kundenportal — die Anfrage landet in deiner Übersicht, mit Status.
Du siehst die Frist
Fristanzeige mit Warnung vor Ablauf der Monatsfrist (Art. 12 Abs. 3 DSGVO).
Du antwortest
Vorbereitete Texte für Art. 16, 17, 20 und 21 — vollständige Erfüllung, teilweise Erfüllung oder begründete Ablehnung.
- Im Modul Kundenportal ohne Aufpreis enthalten
- Auskunft nach Art. 15: automatischer Datenexport auf Wunsch deines Kunden
- Übersicht aller Anfragen mit Status und Fristanzeige
- BauFin!app antwortet nicht in deinem Namen — keine Rechtsdienstleistung (§ 2 RDG)
Für alle Gewerke am Bau und im Service
BauFin!app ist gemacht für Handwerksbetriebe — egal welches Gewerk.
Steuer 1.300 € statt 8.300 € — zu 100 % legal.
Den Unterschied machen fünf Minuten tägliche Arbeit mit dem Programm.
Aufträge prüfen... Arbeitszeit eintragen... Beleg fotografieren...
Mehr nicht... Den Rest macht BauFin!app. Und du? Geh ein Bier trinken, wenn du magst...
21* Steueroptimierungen. Ein Fahrtenbuch ohne eine einzige Lücke. Die Erklärung liegt unterschriftsreif vor dir.
1.300 € statt 8.300 €.*
Eine Plattform. Der gesamte Betrieb.
Schluss mit dem Chaos.
BauFin!app ist kostenlos zum Testen. Keine Kreditkarte. Kein Kleingedrucktes. Einfach loslegen.
Jetzt kostenlos startenBauFin!app ist ein umfassendes ERP-System für Bau-, Handwerks- und Dienstleistungsbetriebe. Es verbindet Kundenverwaltung, Angebote, Aufträge, Mitarbeiter, Finanzen, Dokumentation sowie Fuhrparkmanagement und elektronische Fahrtenbücher in einer zentralen Plattform.
