Dein Betrieb läuft.Deine Buchhaltung jetzt auch.
Ich bin Fliesenleger. Seit 30 Jahren. Und seit 30 Jahren kämpfe ich am Monatsende mit demselben Chaos:
Wo ist der Beleg von Bauhaus? Der Subunternehmer hat wieder keine Rechnung geschickt. Einträge im Fahrtenbuch — gibt es nicht. Und das Finanzamt will die Jahreserklärung — am besten gestern. Dann suchst du hektisch einen Steuerberater, zahlst viel zu viel Steuern und schwörst dir: Nächstes Jahr wird es anders. Aber es wird nicht anders. Weil die Tools, die es gibt, nicht für uns gemacht wurden. Deshalb habe ich im technologischen Projekt SIGMA LUXE ein System gebaut, das so denkt wie wir: einfach, konkret und ohne Schnickschnack.
Kennst du das auch?
- !Monatsende: Belege suchen, sortieren, fluchen
- !Fahrtenbuch? Irgendwo auf einem Zettel im Handschuhfach
- !Subunternehmer hat immer noch keine Rechnung mit §13b geschickt
- !Freistellungsbescheinigung abgelaufen — 15% Abzug vom Auftraggeber
- !Der Steuerberater kostet ein Vermögen, und trotzdem lieferst du ihm nur halbe Daten
- !Am Ende zahlst du mehr Steuern als nötig, weil niemand den vollen Überblick hat
Das ist keine Faulheit. Das ist ein System, das nicht für dich gebaut wurde.
Jetzt hast du BauFin — fang an, deine Zeit zu sparen.
Beleg fotografieren. Fertig.
Kein Abtippen, weniger Sortieren. Der Assistent kann Betrag, Datum, Kategorie und USt-Anteil auslesen. Du machst ein Foto, BauFin bereitet die Daten vor und archiviert sie GoBD-orientiert mit SHA-256-Prüfsumme und 10-jähriger Aufbewahrung.
Fahrten strukturiert dokumentieren.
Start, Ziel, Kilometer, Zweck — alles in einer App. 0,30 €/km für Dienstreisen oder 0,38 €/km Entfernungspauschale (ab 2026: 0,38 € ab dem 1. km, §9 Abs 1 Nr 4 EStG). BauFin unterstützt eine nachvollziehbare Dokumentation und Hinweise zum Doppelabzug-Verbot §4(5) Nr.6 EStG.
Rechnung in 30 Sekunden.
Kunde wählen, Leistung eingeben, absenden. Hinweise zu §13b UStG, §48b Bauabzugsteuer und §35a Material/Lohn-Trennung können anhand Kundentyp und Leistungsart vorbereitet werden. E-Rechnung-Formate (XRechnung & ZUGFeRD) werden unterstützt. Mahnwesen 3-stufig wenn der Kunde nicht zahlt. Sammelrechnungen für Stammkunden.
Dein Geld. Auf einen Blick.
Was kommt rein, was geht raus, was bleibt übrig. Plus Cashflow-Prognose für die nächsten 3 Monate. Steuervorauszahlungen (ESt/KiSt/GewSt) mit Erinnerung. SOWA — der Kalender deiner Fixkosten. Kein Stress am Quartalsende.
Steuervorbereitung ohne Stress.
Alle Belege, Fahrten und Rechnungen sind schon da. DATEV-Export, EÜR-Generator und GDPdU-Export helfen bei der Betriebsprüfung. Der Finanz-Guide prüft 21 Optimierungsregeln für Handwerksbetriebe in Deutschland und berechnet den Bericht transparent: 15 € je aktive Regel. Dein Steuerberater bekommt sauberere Daten und konkrete Fragen.
“Ich habe BauFin gebaut, weil ich es selbst brauchte. Nicht als Programmierer — als Fliesenleger, der endlich Ruhe vor dem Papierkram haben wollte.”
Das ERP-System für Bau, Handwerk und Fuhrpark.
Ein ERP erkennt man nicht an der Zahl der Funktionen — sondern daran, dass Daten und Abläufe deines Betriebs in einem System zusammenhängen.
Der Monteur fährt zum Kunden.
Die Fahrt steht automatisch im Fahrtenbuch.
Die Arbeitszeit läuft in den Auftrag.
Die Fahrzeugkosten liegen auf genau diesem Auftrag.
Die Rechnung geht raus — alles belegt.
Eine Handlung. Fünf Module. Kein einziges Mal doppelt eingetippt.
ERP + CRM + Aufträge + Kalkulation + Material + Zeiterfassung + Finanzen + Dokumente + Fuhrpark + Fahrtenbuch — in einer Plattform.
Rechtskonform. Dokumentiert. Vorbereitet.
Drei Anker für die Baustelle: Datenschutz, Buchhaltung, Bauvertrag.
AVV, DSFA und Verfahrensverzeichnis vorbereitet. Concierge übernimmt Art. 15-22 Anfragen für dich.
Unveränderbare Speicherung, SHA-256, Audit-Trail, 10 Jahre Archivierung.
Abschlags-, Schluss- und Aufmaß-Rechnungen mit den richtigen Klauseln.
Eigenerklärung. Verfahrensdokumentation, AVV und Vorlagen auf Anfrage verfügbar.
Wir kümmern uns um deine DSGVO-Anfragen.
Dein Kunde fragt nach seinen Daten (Art. 15-22 DSGVO)? Ein Klick und wir übernehmen — Antwort innerhalb 30 Tagen, gesetzeskonform.
Kunde fragt
Mail oder Brief mit Bitte um Auskunft, Berichtigung oder Löschung.
Du leitest weiter
Ein Klick im Panel — die Anfrage landet bei uns. Keine Korrespondenz, keine Panik.
Wir antworten
30-Tage-Frist (Art. 12 DSGVO). Vier-Augen-Prinzip. Audit-Log. Komplette Korrespondenz im Archiv.
- Standardmäßig aktiv — Opt-out im Onboarding wenn du selbst möchtest
- Ohne Aufpreis (im Plan Fundament 49€ enthalten)
- BfDI-Alarm: 30 Tage überschritten = wir wissen es zuerst
- 17 fertige Antwort-Vorlagen in DE/PL/EN/RO/TR/HR/UK
Für alle Gewerke am Bau
BauFin ist gemacht für Handwerksbetriebe — egal welches Gewerk.
Eine Plattform. Der gesamte Betrieb.
Schluss mit dem Chaos.
BauFin ist kostenlos zum Testen. Keine Kreditkarte. Kein Kleingedrucktes. Einfach loslegen.
Jetzt kostenlos startenBauFin ist ein umfassendes ERP-System für Bau- und Handwerksbetriebe. Es verbindet Kundenverwaltung, Angebote, Aufträge, Mitarbeiter, Finanzen, Dokumentation sowie Fuhrparkmanagement und elektronische Fahrtenbücher in einer zentralen Plattform.
