Elektrik (Elektro)
İş, ışık yandığında değil, tutanak hazır olduğunda biter. Tutanak yoksa muayene hiç yapılmamış sayılır — ve sorumluluk şahsen sana aittir.
Nasıl hesaplanır
Yeni tesisat götürü ya da kalem kalem gider, arıza saatle, periyodik muayene kendi tarifenle — nokta başına ya da cihaz başına. Buna yol ve malzeme eklenir: kablo metreyle, buat ve sigorta adetle, bir de ölçümlerin kendisi. Her kalemin kendi birimi var; teklif ve fatura, ofis tablosu gibi değil, şantiyede hesapladığın gibi görünür. Alanları ve hacimleri programın kendisinde hesaplarsın: ölçüleri hat uzunluklarını ve oda alanlarını girersin, her ölçüme kendi adını verirsin, toplam ise dökümüyle birlikte hazır kalem olarak teklife girer — rakamın nereden geldiği görünür.
Kâğıtlarda ne kaybolur
Sende metre de saat de kaybolmaz — kâğıt kaybolur. Tutanak zorunludur ve her şeyi içermelidir: gözle muayene, denemeler, ölçümler, sınır değerleriyle birlikte ölçüm sonuçları, dayanak norm ve senin yeterliliğin. Biri eksikse kanıt yoktur. Tutanak olmadan muayene; daire, sigorta şirketi ve mahkeme için hiç yapılmamış sayılır, tesisat kusursuz olsa bile. İkincisi süreler: periyodik muayene geri gelir, onunla birlikte de birinin hatırlaması gereken bir gelir.
Ne kadara mal olduğunu kendin hesapla
Geçen yılın tutanaklarından kaçını beş dakikada bulursun? „Bir yerdeler" değil — bulup gösterirsin. Kaçını müşteri yazılı olarak aldı? Şimdi de bir yıl önceki tesisatlardan periyodik muayene bekleyen ve kimsenin hatırlatmadığı olanları say. Her biri kendiliğinden geri gelen bir iştir — yeter ki birileri takvimi tutsun.
Günde beş dakika
Saatler iş emrine, depodan çıkan malzeme aynı iş emrine, tutanak ve fotoğrafları ise o iş emrine dosya olarak yüklersin — müşterinin kendi portalında görmesi işaretiyle. O zaman kâğıt ne arabada ne de posta kutusunda durur; ait olduğu işin yanındadır. İki yıl sonra biri sorduğunda klasörü değil, iş emrini açarsın.
Senin yerine neyi takip ediyor
Bakım sözleşmesini aylık, üç aylık, altı aylık ya da yıllık aralıkla yürütürsün — ziyaret başına ya da yıllık götürü bedelle, arızada kararlaştırılmış müdahale süresiyle ve iki tarafın imzasıyla. Ana yüklenici için çalışıyorsan program §13b uyarınca vergi borcunun devrini kendi ayarlar ve §48b belgenin geçerliliğini izler: belge yoksa işveren yüzde 15 kesip vergi dairesine yatırmak zorundadır.
Yıl sonunda
Kesilen faturalar, toplanan fişler ve çıkışı yapılan malzeme, yeniden yazmadan yıllık hesaba ve KDV beyanına girer. Vergi borcunun devri olan faturalar doğru alanlara kendiliğinden düşer — en çok hata yapılan yer tam burasıdır.
Anahtar, verileri düzenli olarak girmektir — ölçümden hemen sonra iş emrine eklenen bir tutanak, en iyi programdan daha çok işe yarar.
