Tesisat/ısıtma (SHK)
İş borularda, para malzemede. Faturayı bozan çalışma saati değil, arabadan çıkardığın şeydir.
Nasıl hesaplanır
Kombi değişimi götürü gider, müşterideki arıza saatle, yıllık bakım kendi tarifenle. Buna yol, küçük malzeme, eski cihazın atılması ve gece çağrısında ek ücret eklenir. Her kalemin kendi birimi var; teklif ve fatura, ofis tablosu gibi değil, arabada hesapladığın gibi görünür. Alanları ve hacimleri programın kendisinde hesaplarsın: ölçüleri hat uzunluklarını ve oda alanlarını girersin, her ölçüme kendi adını verirsin, toplam ise dökümüyle birlikte hazır kalem olarak teklife girer — rakamın nereden geldiği görünür.
Kâğıtlarda ne kaybolur
Malzeme, iş bedelinin yüzde 40 ile 55’ini oluşturur — tüm faturanın en büyük kalemi. Ve çoğunlukla kimsenin belirli bir işe bağlayamadığı kalem: her toptancının fatura biçimi, numaraları ve aynı dirseğe verdiği ad farklıdır. İkincisi küçük çağrılar. Salı günü bir saat, bir conta ve arabadan iki rakor — ve bunların hiçbiri faturaya geçmez, çünkü cuma günü kimse hatırlamaz.
Ne kadara mal olduğunu kendin hesapla
Geçen ayı düşün. Kaç kez sırf „bir bakayım" diye yola çıktın? Kaç kez arabadan bir parça aldın ve hiçbir yere yazmadın? Yalnızca yolları say — kendi tarifenle, başkasınınkiyle değil. Sonra on iki ile çarp. Deponu terk edip hiçbir faturaya dönmeyen malzemeyi kendi cebinden ödedin.
Günde beş dakika
Ürün kataloğunu bir kez yüklersin — kendi toptancının dosyasıyla, yeniden yazmadan. Küçük bir çağrıyı teklifsiz, doğrudan iş emri olarak kapatırsın. Akşam ise: saatler iş emrine, depodan çıkan malzeme aynı iş emrine, yolda aldığın şeyin fişinin fotoğrafı. Malzeme fiyatı çıkış anında dondurulur; toptancı yarın zam yapsa da işin maliyeti değişmez.
Senin yerine neyi takip ediyor
Ana yüklenici için çalışıyorsan program §13b uyarınca vergi borcunun devrini kendi ayarlar — ve dairelerin yaptığı ayrımı yapar: 500 € net üzerindeki onarım bir yapı işidir, salt bakım ise yalnızca parça değiştirildiyse. Ayrıca §48b belgenin geçerliliğini izler: belge yoksa işveren yüzde 15 kesip vergi dairesine yatırmak zorundadır. Adamlarının saatleri gece ve pazar zammıyla iş emrine işlenir, müşteri de saat çizelgesini imzalar.
Yıl sonunda
Kesilen faturalar, toplanan fişler ve çıkışı yapılan malzeme, yeniden yazmadan yıllık hesaba ve KDV beyanına girer. Vergi borcunun devri olan faturalar doğru alanlara kendiliğinden düşer — en çok hata yapılan yer tam burasıdır.
Anahtar, verileri düzenli olarak girmektir...
