Електрика (Elektro)
Робота закінчується не тоді, коли засвітилося, а тоді, коли є протокол. Без нього випробування вважається невиконаним — а відповідаєш ти, особисто.
Як це рахується
Нова проводка йде за домовлену суму або за позиціями, аварія — погодинно, періодичне випробування — за власною ставкою, за точку чи за прилад. До того ж виїзд і матеріал: кабель у метрах, коробки та автомати в штуках, і самі виміри. Кожна позиція має свою одиницю, тож пропозиція і рахунок виглядають так, як ти рахуєш на будові, а не як таблиця з контори. Площі та об’єми порахуєш у самій програмі: вписуєш розміри довжини трас і площі приміщень, кожен замір називаєш по-своєму, а сума входить до пропозиції готовою позицією з розписом — видно, звідки взялося число.
Що губиться в паперах
У тебе не губиться ні метр, ні година — губиться папір. Протокол обов’язковий і має містити все: огляд, проби, виміри, значення з межами, посилання на норму і твою кваліфікацію. Забракне одного — доказу немає. Без протоколу випробування для установи, страховика та суду вважається невиконаним, хоч би проводка була бездоганна. Друге — терміни: періодичне випробування повертається, а разом із ним дохід, про який хтось має пам’ятати.
Порахуй сам, скільки це коштує
Скільки торішніх протоколів ти знайдеш за п’ять хвилин? Не „десь є" — знайдеш і покажеш. Скільки з них клієнт отримав на письмі? А тепер полічи проводки річної давнини, які чекають на періодичне випробування і про які ніхто не нагадав. Кожна з них — це замовлення, що повертається саме, за умови що хтось веде календар.
П’ять хвилин на день
Години на замовлення, матеріал зі складу на це саме замовлення, а протокол і фотографії завантажуєш як файли до цього замовлення — з позначкою, що клієнт бачить їх у своєму порталі. Тоді папір не лежить в авті чи в поштовій скриньці, а стоїть при роботі, якої стосується. За два роки, коли хтось запитає, ти відкриваєш замовлення, а не теку.
За чим стежить замість тебе
Договір на обслуговування ведеш із місячним, квартальним, піврічним або річним циклом — з оплатою за візит чи річною сумою, з узгодженим часом реакції на аварію та підписами обох сторін. Якщо працюєш на генпідрядника, програма сама вмикає перенесення податкового обов’язку за §13b і стежить за чинністю довідки §48b: без неї замовник мусить утримати 15 відсотків і перерахувати податковій.
Наприкінці року
Виставлені рахунки, зібрані чеки та виданий матеріал потрапляють у річний звіт і в декларацію ПДВ без переписування. Рахунки з перенесенням обов’язку самі стають у потрібні поля — саме там помиляються найчастіше.
Ключ — це регулярне внесення даних: протокол, підшитий до замовлення одразу після перевірки, важить більше за найкращу програму.
