Сантехніка/опалення (SHK)
Робота в трубах, а гроші в матеріалі. Рахунок псує не година праці, а те, що ти дістаєш з авто.
Як це рахується
Заміна котла йде за домовлену суму, аварія в клієнта — погодинно, річний огляд — за власною ставкою. До того ж виїзд, дрібний матеріал, вивіз старого приладу, а за нічний виклик — доплата. Кожна позиція має свою одиницю, тож пропозиція і рахунок виглядають так, як ти рахуєш в авті, а не як таблиця з контори. Площі та об’єми порахуєш у самій програмі: вписуєш розміри довжини трас і площі приміщень, кожен замір називаєш по-своєму, а сума входить до пропозиції готовою позицією з розписом — видно, звідки взялося число.
Що губиться в паперах
Матеріал — це від 40 до 55 відсотків вартості замовлення, найбільша позиція в усьому рахунку. І найчастіше саме та, яку ніхто не вміє прив’язати до конкретної роботи: у кожного гуртівника інший формат рахунку, інші номери й інші назви того самого коліна. Друге — дрібні виклики. Година у вівторок, прокладка і два фітинги з авта — і нічого з цього не потрапляє в рахунок, бо в п’ятницю ніхто вже не пам’ятає.
Порахуй сам, скільки це коштує
Візьми минулий місяць. Скільки разів ти виїжджав просто „подивитися"? Скільки разів брав деталь з авта, ніде цього не записавши? Полічи самі виїзди — за своєю ставкою, не за чужою. Потім помнож на дванадцять. Матеріал, який вийшов із твого складу й не повернувся в жоден рахунок, ти купив за своє.
П’ять хвилин на день
Каталог артикулів завантажуєш один раз — файлом від свого гуртівника, без переписування. Дрібний виклик закриваєш без пропозиції, одразу замовленням. Увечері: години на замовлення, видача матеріалу зі складу на це саме замовлення, фото чека за те, що докупив дорогою. Ціна матеріалу заморожується в мить видачі, тож вартість замовлення не зміниться, якщо гуртівня завтра підніме ціни.
За чим стежить замість тебе
Якщо працюєш на генпідрядника, програма сама вмикає перенесення податкового обов’язку за §13b — і розрізняє те, що розрізняють установи: ремонт понад 500 € нетто є будівельною послугою, а сам огляд — лише тоді, коли міняли деталі. Стежить і за чинністю довідки §48b: без неї замовник мусить утримати 15 відсотків і перерахувати податковій. Години твоїх людей заходять на замовлення з нічною та недільною доплатою, а клієнт підписує відомість годин.
Наприкінці року
Виставлені рахунки, зібрані чеки та виданий матеріал потрапляють у річний звіт і в декларацію ПДВ без переписування. Рахунки з перенесенням обов’язку самі стають у потрібні поля — саме там помиляються найчастіше.
Ключ — це регулярне внесення даних...
